Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 - Nguyễn Thị Phương Dung

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 cung cấp cho người học những kiến thức như: Thiết lập Bookmark và Hyperlink; Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption); Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động; Kiểm tra thay đổi (Track Change); Thêm các dòng bình luận (comment); Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote); Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark). Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 - Nguyễn Thị Phương Dung BÀI 6: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC CỦA WORD Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Dung Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP HN Email : dungntp@hnue.edu.vn NỘI DUNG  Thiết lập Bookmark và Hyperlink  Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption)  Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động  Kiểm tra thay đổi (Track Change)  Thêm các dòng bình luận (comment)  Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote)  Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark)  Bảo vệ tài liệu 2 BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Bookmark  Dùng để đánh dấu văn bản  Sử dụng khi cần tham chiếu/di chuyển con trỏ nhanh chóng đến vùng đánh dấu.  Cách đánh dấu:  Chọn đoạn văn bản cần bookmark  Vào ribbon Insert  chọn Bookmark  Bookmark name: đặt tên  Click Add để lưu lại 3 BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Di chuyển giữa các Bookmark  Vào ribbon Insert  chọn Bookmark  Click chọn tên của Bookmark cần di chuyển tới  Click Goto 4 BOOKMARK VÀ HYPERLINK  Hyperlink  Tạo liên kết nhanh  Vào ribbon Insert  chọn Link  Chọn Place in the Document  Chọn các Bookmark cần liên kết đến  Hoặc Chọn Exitting file or Web page  Chọn tên file cần liên kết tới 5 TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG  Tạo chỉ mục bảng:  Vào ribbon References  chọn Insert Caption  Chọn loại là Table  Tạo mới label:  Kích New lable/nhập tên  Tạo mục lục cho ảnh:  Vào ribbon References  chọn Insert Table of Figures 6 TẠO CHỈ MỤC CHO ẢNH  Tạo chỉ mục hình vẽ/ảnh:  Vào ribbon References  chọn Insert Caption  Chọn loại là Figure  Tạo mục lục cho hình vẽ/ảnh:  Vào ribbon References  chọn Insert Table of Figures  Cập nhật mục lục cho bảng/hình vẽ/ảnh:  Vào ribbon References  chọn Updat Table of Figure  Chọn Update Page numbers only: để cập nhật lại số trang  Chọn Update Entire Table: để cập nhật cả số trang và nội dung caption 7 KIỂM TRA THAY ĐỔI  Bật chế độ kiểm tra thay đổi:  Vào ribbon Review  chọn Track changes  Bật cửa sổ Reviewing pane  Chỉnh sửa văn bản  Chấp nhận thay đổi:  Vào ribbon Review chọn Accept  Bỏ qua thay đổi:  Vào ribbon Review  chọn Reject 8 TẠO BÌNH LUẬN (COMMENT)  Tạo bình luận:  Chọn đoạn văn bản cần thêm bình luận  Vào ribbon Review  chọn New Comment  Thêm dòng bình luận  Xóa dòng bình luận:  Chọn vùng văn bản đang có dòng bình luận  Vào ribbon Review  chọn Delete 9 TẠO CHÚ THÍCH  Tạo dòng chú thích cuối trang  Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích  Vào ribbon References chọn Insert Footnote  Thêm dòng chú thích ở cuối trang  Tạo dòng chú thích cuối văn bản:  Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích  Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote  Thêm dòng chú thích ở cuối văn bản 10 TẠO WATERMARK  Tạo chữ/ảnh nền cho văn bản  Trong thẻ Design/Kích Watermark  Chọn Custom Watermark  Trong mục Picture watermark:  Chọn ảnh làm nền  Trong mục Text watermark:  Nhập nội dung text  Chọn font chữ  Cỡ chữ  Màu chữ,... 11 BẢO VỆ TÀI LIỆU  Vào menu File  Info  Protect Document  Chọn chức năng Encrypt with Password 12 THỰC HÀNH 13