Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 2 - Hoàng Thanh Hòa (CĐ Kinh tế đối ngoại)

Bài giảng giúp người học có thể sử dụng cơ bản Email (Gmail) - Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc, hiểu ích lợi tầm quan trọng của Subject, sắp xếp thư theo từng Label (Folder), chắn lọc thư, nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động, tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs, sử dụng tốt phần mềm Microsoft Outlook. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 2 - Hoàng Thanh Hòa (CĐ Kinh tế đối ngoại)Giáo viên: Hoàng Thanh Hòa hthoa@cofer.edu.vn• Mục tiêu: - Sử dụng cơ bản Email (Gmail) - Hiểu khi nào thì To, CC và Bcc - Ích lợi tầm quan trọng của Subject - Sắp xếp thư theo từng Label (Folder) - Chắn lọc thư : nhận dạng thư và xử lý các loại thư một cách tự động - Tùy chọn trong Setting và khám phá mới trong Labs - Sử dụng tốt phần mềm Microsoft Outlook hthoa@cofer.edu.vn Trang 2 Mỗi ngày có 193.3 tỷ Email được gửi đi trên thế giớiVới số lượng email của các doanh nghiệp chiếm 108.7 tỷ Email hthoa@cofer.edu.vn Trang 3hthoa@cofer.edu.vn Trang 4hthoa@cofer.edu.vn Trang 5• Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí• An toàn : cao, tin cậy• Tốc độ : nhanh, ổn định• Các dịch vụ: tuyệt vời. Dựa vào nền Gmail, có thể đăng ký nhiều dịch vụ khác như: - Google driver - Picasa, Videos - Google site… hthoa@cofer.edu.vn Trang 6hthoa@cofer.edu.vn Trang 7hthoa@cofer.edu.vn Trang 8hthoa@cofer.edu.vn Trang 9hthoa@cofer.edu.vn Trang 10hthoa@cofer.edu.vn Trang 11hthoa@cofer.edu.vn Trang 12• Nhãn: Là Folder trong hộp thư, dùng để chứa các thư đãchọn lọc.• Nguyên tắc sử dụng: - Tạo Label - Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư - Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển - Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực sự vào nhãn hthoa@cofer.edu.vn Trang 13hthoa@cofer.edu.vn Trang 141. Nhập thông tin: Tên nhãn2. Chọn vị trí của nhãn hthoa@cofer.edu.vn Trang 15hthoa@cofer.edu.vn Trang 16hthoa@cofer.edu.vn Trang 17• Tìm mail theo tên nhãn: - label:unread - label:inbox - label:send• Tìm thư có file đính kèm: - has:attachment• Tìm thư theo tiêu đề: - subject:facebook hthoa@cofer.edu.vn Trang 18• Tìm mail theo kích cỡ: - size:5M - larger:5M - smaller:5M• Tìm thư theo thời gian: - after:2014/01/01 - before:2014/01/01 hthoa@cofer.edu.vn Trang 19• Tìm mail theo các thông số cơ bản: - to:Hoa Truong - from:Hoa Truong - from:Hoa Truong cc:Hang Tran• Tìm tập tin theo tên và định dạng: - filename:.mp3 - filename:baigiang.docx hthoa@cofer.edu.vn Trang 20