Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 5 - Hoàng Thanh Hòa

Bài giảng "Tin học văn phòng - Chương 5: Biểu đồ và in ấn" cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu biểu đồ, các bước tạo biểu đồ, hiệu chỉnh biểu đồ, định dạng trang và in ấn. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng: Chương 5 - Hoàng Thanh HòaGiáo viên: Hoàng Thanh Hòa thanhhoa48dhv@gmail.com1. Giới thiệu biểu đồ2. Các bước tạo biểu đồ3. Hiệu chỉnh biểu đồ4. Định dạng trang và in ấnthanhhoa48dhv@gmail.com Trang 2• Khái niệm: Biẻ u đò (Chart) là mọ t tậ p hợp các ký hiẹ u, giá trị và hình ẩ nh nhầ m thẻ hiẹ n mó i quan hẹ giữa các dữ kiẹ n trong phậ m vi bẩ ng tính sâo cho mó i quan hẹ này trở nên dẽ hiẻ u, dẽ hình dung hơn. Excel cung cấ p nhiè u dàng đò thị thông dụ ng và nhiè u thủ tụ c trình bày đò thị phong phú.thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 3• Các loại biểu đồ:Column Cột Radar Màng nhệnBar Thanh Surface MặtLine Đường Bubble Bong bóngPie Bánh Stock Cổ phầnXY Điểm phân bố Cylinder Hình trụArea Diện tích Cone Hình cônDoughnut Bánh rán Pyramid Hình tháp thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 4thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 5• Bước 1: - Đấ nh dấu phậ m vi bảng tính cần tậ o đò thị, bao gò m cấ c tiêu đề dòng, cột và dữ liẹ u cần minh họâ, trong trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấ nh dấu là A1:D3). A B C D 1 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 2 200 300 500 Thu vào 3 200 300 300 Chi ra thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 6• Bước 1: - Đấ nh dấu phậ m vi bảng tính cần tậ o đò thị, bao gò m cấ c tiêu đề dòng, cột và dữ liẹ u cần minh họâ, trong trường hợp này vùng địâ chỉ cần đấ nh dấu là A1:D3). - Thực hiẹ n lẹ nh [Menu] Insert/Chart…. hoặc click vào biẻ u tượng tậ o biẻ u đò trên thânh công cụ Chârt. Hộp thoậ i Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type hiẹ n ra: thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 7- Righ click vào biẻ u đò , chọn Select Dâtâthanhhoa48dhv@gmail.com Trang 8• Bước 2: chọn vùng dữ liệu đã cho thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 9- Chart Data range: là nơi chứâ địâ chỉ củâ vùng dữ liẹ u biẻ u diễn trên đò thị. Ở đây đã có sẵn vùng địâ chỉ đã được đấ nh dấu ở Bước 1. Tâ có thẻ click vào đây đẻ thây đổi lậ i địâ chỉ nếu cần thiết- Nhấn OK đẻ hoàn tất biẻ u đò .thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 10• Sử dụng thânh công cụ Layout đẻ thây đổi một số định dậ ng cũng như thiết lập thông số cho biẻ u đò :• Mục Labels: - Chart Title: đặt tiêu đề cho biểu đồ - Axis Titles: Đặt tiêu đề cho trục tung và trục hoành - Legend: Thiết lập chế độ hiện thị củâ chú thích biểu đồ. - Data labels: Thiết lập chế độ hiện thị củâ biến đông dữ liệu biểu đồ. - Data table: Thiết lập chế độ hiện thị củâ dữ liệu đính kèmthanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11• Mục Axes: - Axes: Thây đổi chế độ hiện thị cũng như miền trị củâ dữ liệu biểu đồ. - Gridlines: Thây đổi chế độ hiện thị lưới biểu đồ.• Mục Background - Plot Area: Thây đổi hình nền củâ biẻ u đòthanhhoa48dhv@gmail.com Trang 12• Thay đổi kích thước hoặc vị trí biểu đồ: - Click chọn biẻ u đò cần sửâ. - Đẻ thây đổi kích thước củâ biẻ u đò hãy đặt chuột vào một trong cấ c hình vuông đen, lúc này chuột sẽ có dậ ng mũi tên hâi chiều. Ấn giữ và rê chuột đẻ thây đổi kích thước củâ biẻ u đò . - Đẻ thây đổi vị trí củâ biẻ u đò , đặt chuột vào trong biẻ u đò và rê chuột đẻ di chuyẻ n biẻ u đò đến vị trí mới. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 13• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: Đưâ chuột lên vùng trống ở biẻ u đò và click phải chuột, sẽ xuất hiẹ n menu như sâu: - Chọn Format Chart Area… đẻ thây đổi cấ c định dậ ng hiẻ n thị củâ biẻ u đò như đường kẻ, font chữ… - Chọn Chart Type… đẻ thây đổi lậ i kiẻ u, loậ i biẻ u đò (tương ứng với Bước 1). thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 14• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: - Chọn Source Data… đẻ thây đổi lậ i vùng dữ liẹ u biẻ u diễn, cấ ch thức phân tích dữ liẹ u (tương ứng với Bước 2). - Chọn Chart Options… đẻ thây đổi lậ i tiêu đề đò thị, cấ c trục, cấ c đường lưới, chú thích,... (tương ứng với Bước 3). thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 15• Thay đổi một số định dạng của biểu đồ: - Chọn biẻ u đò cần thây đổi định dậ ng, rò i chọn Change Chart Type thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 16• Xóa biểu đồ: - Click chọn biẻ u đò cần xoấ . - Nhấn phím Delete. thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 174.1. Định dạng trang4.2. In ấnthanhhoa48dhv@gmail.com Trang 18Định dậ ng trâng là một công viẹ c cần làm trước khi tiếnhành in ấn. Đẻ thực hiẹ n các thâo tác định dậ ng, tâ thựchiẹ n lẹ nh [Menu] Page Layout/Page Setup. Hộp thoậ isâu sẽ xuất hiẹ n: thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 19Hộp thoại gồm 4 thẻ:1. Thẻ Page: dùng đẻ thiết lập trâng giấy in.2. Thẻ Margin: dùng đẻ thiết lập lề trâng in.3. Thẻ Header/Footer: dùng đẻ thiết lập tiêu đề trang in.4. Thẻ Chart: dùng đẻ thiết lập cho viẹ c in ấn biẻ u đò . thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 20 ...