Bài giảng Tin học văn phòng - Trường ĐH công nghiệp Quảng Ninh

Bài giảng Tin học văn phòng - Trường ĐH công nghiệp Quảng Ninh sẽ giới thiệu tới các bạn những thao tác cơ bản trong việc sử dụng tin học văn phòng như: Định dạng văn bản; bảng biểu; chèn đối tượng vào văn bản; trình bày tài liệu;... Mời các bạn cùng tìm hiểu và tham khảo nội dung thông tin tài liệu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin học văn phòng - Trường ĐH công nghiệp Quảng Ninh Bộ Công Thương Trường ĐH công nghiệp Quảng Ninh  Bài giảng Quảng Ninh, 2013 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin Văn Phòng Mục Lục Tuần 1: Giới thiệu chung ............................................................................................... 2 1. Màn hình làm việc ............................................................................................ 2 2. Thao tác với File ............................................................................................... 3 3. Sao chép cắt dán văn bản .................................................................................. 3 Tuần 2: Định dạng văn bản ......................................................................................... 4 1. Định dạng kí tự ...................................................................................................... 4 2. Trình bày tài liệu ................................................................................................... 5 2.1. Canh chỉnh đoạn văn bản ............................................................................... 5 2.2. Tạo khung đoạn văn bản ................................................................................ 7 2.3. Danh sách dạng số và kí hiệu (Bullet, Numbering) ....................................... 8 2.4. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn (Drop cap) ........................................................... 10 2.5. Chia cột báo (Column) ................................................................................. 10 Tuần 3: Bảng biểu ....................................................................................................... 12 1. Tạo bảng.......................................................................................................... 12 2. Các thao tác trên bảng..................................................................................... 13 Tuần 4: Chèn đối tượng vào văn bản .......................................................................... 15 1. Chèn các ký tự đặc biệt ................................................................................... 16 2. Chèn tranh ảnh ................................................................................................ 17 3. Chèn công thức toán học: ............................................................................... 18 4. Chèn đồ thị, biểu đồ: ....................................................................................... 18 Tuần 5: Trình bày tài liệu ............................................................................................ 20 1. Thiết lập trang văn bản ................................................................................... 20 2. Đánh số trang văn bản, tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang............................ 21 3. Tạo viền trang văn bản.................................................................................... 23 4. Tạo chỉ mục .................................................................................................... 24 Tuần 6: Một số kỹ thuật giúp soạn thảo nhanh. Trộn và in ấn văn bản ...................... 25 1. Di chuyển nhanh đến một trang văn bản ........................................................ 25 2. Tìm kiếm và thay thế văn bản......................................................................... 25 3. Autocorrect /Autotext ..................................................................................... 27 4. Style ................................................................................................................ 29 5. Trộn văn bản ................................................................................................... 31 6. Xem tài liệu trước khi in ................................................................................. 32 7. In văn bản........................................................................................................ 33 Tuần 7: Các tùy biến trong MS Word ......................................................................... 35 1 Khoa Công nghệ thông tin Bài giảng Tin Văn Phòng Tuần 1: Giới thiệu chung 1. Màn hình làm việcMS - Word 2. Thao tác với File 3. Sao chép, cắt dán (copy, cut, paste) 1. Màn hình làm việc  Vùng trên cùng là thanh Ribbon  Vùng tiếp là để soạn thảo văn bản Điểm chèn nội dung Khoảng cách từ điểm chèn nội dung đến đầu trang và phía bên trái được gọi là các Margin (canh lề). Văn bản khi gõ sẽ được lấp đầy từ trái qua phải và từ trên xuống dưới; hết dòng con trỏ tj chuyển xuống dòng. Để bắt đầu một đoạn mới ấn Enter. Trường hợp muốn gõ văn bản thấp hơn thay vì ở đầu trang ta gõ phím Enter. Nếu muốn thụt đầu dòng nhấn phím TAB.  Canh lề trang văn bản (khoảng cách văn bản so với lề trái, phải, trên, dưới) Chọn thẻ Page Layout; chọn nút Margins Để chọn định dang khác so với các mẫu gợi ý ta chọn Custom Margins; xuất hiện hộp thoại (xhht) Thông thường ta chọn Top (lề trên): 2cm; Bottom (lề dưới): 2cm; Left (lề trái): 2cm; Right (lề phải): 2cm. 2 Tuần 8 Nội dung 1. Tìm hiểu về màn hình Excel. 2. Các thao tác tạo lập trang bảng tính 3. Quản lý WorkBook và WorkSheet 1. Tìm hiểu về màn hình Excel Màn hình Excel với các thành phần chính như sau: Office Button Nút Office Button thực thi các chức năng: Tạo một workbook mới (New), mở một workbook đã có sẵn (Open), lưu (Save), lưu với tên file (Save As), in ( ...