Bài giảng Tin văn phòng: Chương 13 - Trương Xuân Nam

Nội dung chính Bài giảng Tin văn phòng: Chương 13 được trình bày như sau: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm. Mời các bạn cùng tham khảo để nắm chi tiết nội dung của bài giảng!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tin văn phòng: Chương 13 - Trương Xuân NamTIN VĂN PHÒNGChủ đề: Microsoft OfficeNội dungKhái niệm cơ bảnSắp xếp dữ liệuLọc dữ liệuCác hàm cơ sở dữ liệuTổng kết theo nhómTrương Xuân Nam - Khoa CNTT2Khái niệm cơ bảnCơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các dữ liệuđược sắp xếp trên một vùng chữ nhật (gồm ítnhất 2 hàng) của bảng tính với:Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, mỗi tiêu đềtrên một cột. Các tiêu đề này được gọi là trường(field)Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là mộtbản ghi (record)Trương Xuân Nam - Khoa CNTT3Khái niệm cơ bảnChú ý :Tên các trường phải là dạng ký tự, không được dùngsố, công thức, toạ độ ô...).Nên đặt tên trường ngắngọn, không trùng lặp.Không nên có miền rỗng trong CSDLTrương Xuân Nam - Khoa CNTT4Sắp xếp dữ liệuĐể thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần haygiảm dần trên một cột:Đánh dấu các ô muốn được sắp xếpKích nút Sort & Filter trên tab HomeKích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (ZA)Để sắp xếp nhiều hơn một cột: chọn “Sort andFilter” sau đó lần lượt chọn các cột để sắp thứ tự,máy tính sẽ so sánh theo từng cột, nếu bằng nhau sẽsử dụng cột tiếp theoTrương Xuân Nam - Khoa CNTT5