Bài giảng Tổ chức sự kiện: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện - ThS. Nguyễn Minh Hiền

Bài giảng "Tổ chức sự kiện: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện" bao gồm các nội dung kiến thức về: Các địa điểm tổ chức sự kiện; các ưu, nhược điểm của các loại địa điểm đó; các bước lựa chọn địa điểm; thiết kế không gian sự kiện; kịch bản sự kiện;... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm được nội dung chi tiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Tổ chức sự kiện: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện - ThS. Nguyễn Minh HiềnCHƯƠNG 4: LỰACHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔCHỨC SỰ KIỆNMục tiêu học tập Nắm được các địa điểm tổ chức sự kiện Nắm được các ưu, nhược điểm của các loại địa điểm đóCác bước lựa chọn địa điểm Lập các tiêu chí lựa chọn địa điểm Tìm hiểu thông tin, Lên danh sách Khảo sát, kiểm tra địa điểm Đánh giá, lựa chọn Ký hợp đồng, đặt cọc và thanh toán Phối hợp triển khai sự kiện Nội dung kịch bản sự kiện Đối tượng tham gia sự kiệnĐịa điểmsự kiện phải Bầu không khí sự kiệnphù hợp với Loại hình và đặc điểm sự kiện Ngân sách sự kiệnLên danh sách địa điểm  Số lượng  Tên địa điểm, địa chỉ và thông tin liên lạc  Các thông tin sơ bộ liên quan đến yêu cầu địa điểm Lựa chọn địa điểm Lập bảng phân tích địa điểmNội dung Địa điểm 1 Địa điểm 2 Địa điểm 3Ngân sáchKhả năng tiếp cận…Lưu ý khi lựa chọn địa điểm Có thuận tiện khi di chuyển? Có nhiều nhà hàng xung quanh? Không gian và sức chứa? Các dịch vụ kèm theo? Chi phí? Tính an toàn? Thời gian setup? Những quy định và khoanh vùng giới hạn? Chú ý những khoanh vùng giới hạn Phải tìm hiểu những gì được phép và không được phép làm Làm việc với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng như cứu hoả, y tế, cảnh sát Phải có văn bản cho phép các hoạt động có trong sự kiện như: thả bóng , đèn trời, pháo hoa, đèn chiếu, treo băng rôn cờ phướn, âm thanh, ánh sáng, văn nghệ,… Một số địa điểm cụ thể Khách sạn Trung tâm hội nghị Nhà hàng Ngoài trời Rạp hát Địa điểm đặc thù: bảo tàng, triển lãm nghệ thuật, nhà hát, sân bay, sân tennis, sân bóng, nơi vui chơi giải trí công cộng, sân golf, cửa hàng siêu thị,… Một số địa điểm đặc biệt khác: trên không, dưới nước, trên mặt nước, online,trên đường phố,… minhhien@neu.edu.vn THIẾT KẾ KHÔNG GIAN SỰ KIỆN8/22/2024 Ths. Nguyễn Minh HiềnKhông gian sự kiện Không gian thực hiện sự kiện là nơi diễn ra các hoạt động chính của sự kiện. Không gian bao gồm:  Mặt bằng, khoảng không gian địa điểm TCSK  Sân khấu  âm thanh, ánh sáng … minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Mặt bằng sự kiện Có những khu vực chuyên dụng nào Ở vị trí nào Diện tích minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Trang trí sự kiện Tone màu Cổng chào Backdrop Đồ decor Thảm, hoa và đèn dọc lối đi Nến, hoa và đèn và đồ dùng tại bàn minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Cổng chào Cổng chào có tính truyền tải thông điệp cao, gây ấn tượng mạnh với khách mời  Yêu cầu: độ thẩm mỹ và an toàn  Chất liệu: con rối, khung sắt (căng bạt hoặc ốp foamex và dán PP, mica hộp đèn) minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Backdrop Sân khấu, chụp ảnh Tầm quan trọng  Cảm xúc  Thông tin  Truyền thông minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Sân khấu Là trung tâm trong sự kiện Các yếu tố của sân khấu  Vị trí của sân khấu  Khung sân khấu (bao gồm khung để căng phông, treo các thiết bị âm thanh, ánh sáng…)  Phông trang trí  Khu vực hậu trường sân khấu  Các trang thiết bị trên sân khấu (ví dụ: các loại bục, đồ trang trí, khẩu hiệu, bàn cho đoàn chủ tịch, bục diễn giả, thiết bị âm thanh…) minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Chỗ ngồi của khách Các cách sắp xếp chỗ ngồi Quy tắc sắp xếp chỗ ngồi minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Âm thanh và ánh sáng Âm thanh và ánh sáng là phương tiện truyền tin, là yếu tố kích thích vào không gian thực hiện sự kiện, tác động đều bầu không khí của sự kiện. Các yêu cầu cụ thể về âm thanh, ánh sáng cho sự kiện là cơ sở để thiết kế nên hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp. Hệ thống âm thanh ánh sáng cần phải hoàn tất trước khi sự kiện diễn ra từ 1 đến 2 ngày, và cần phải có sự chạy thử, diễn tập. Ngoài ra nếu sự kiện có trình diễn ca nhạc... cần có sự phối hợp giữa các nhà cung ứng âm thanh ánh sáng với nhà cung ứng dịch vụ ca nhạc hay các dịch vụ khác có liên quan. minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Âm thanh cho sự kiện các trang thiết bị âm thanh như: các loại loa, micro, tăng âm, thiết bị điều chỉnh âm thanh... Ngôn ngữ sử dụng trong sự kiện là một trong những nội dung quan trọng liên quan đến âm thanh, tùy theo sự kiện để lựa chọn ngôn ngữ phù hợp. Trong trường hợp sử dụng phiên dịch cần lưu ý đến trang thiết bị đi kèm cho đối tượng này cũng như các khoản chi phí khác có liên quan minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024Ánh sáng cho sự kiệnViệc thiết kế ánh Các loại đènsáng và bố trí hệ • Đèn followthống ánh sáng cần • Đèn scanner • Đèn moving headđảm bảo tính khoa • Đèn Strobe lighthọc, hiện đại vừa • Đèn cực tím (UV) (blackphải đảm bảo tính light)nghệ thuật. • Đèn lazer • Đèn PAR 64 minhhien@neu.edu.vn 8/22/2024 ...