Bài giảng Ứng dụng tin học trong khối ngành kinh tế: Chương 1 - TS. Lê Ngọc Hướng

Bài giảng Ứng dụng tin học trong khối ngành kinh tế: Chương 1 có nội dung trình bày các kiến thức nhập môn về tin học ứng dựng, ứng dụng excel trong các khối ngành kinh tế, vai trò của tin học trong kinh tế và các nội dung khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng Ứng dụng tin học trong khối ngành kinh tế: Chương 1 - TS. Lê Ngọc Hướng bµi gi¶ng øng dông tin häc trong khèi ngµnh kinh tÕ Gi¶ng viªn: TS. Lª Ngäc H­íng Bé m«n Ph©n tÝch ĐÞnh l­îng Khoa KT & PTNT- Tr­êng §HNN Hµ Néi §T: 01686.751212; E-Mail: Lnhuong@hua.edu.vn 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 1 Mét sè l­u ý Giê häc: Thùc hµnh: Tµi liÖu tham kh¶o: * Giáo trình THUD - ĐHNNHN (Bộ môn PTĐL) α * Giáo trình THUD - ĐHKTQD @ * øng dông EXCEL trong qu¶n lý vËt t­, kÕ to¸n - TS. Nguyªn Hång * Tin học ứng dụng trong ngành nông nghiệp ® * EXCEL toàn tập € * SPSS - ứng dụng trong nghiên cứu KTXH... £¥ * Full SYNTAX for SPSS (t¸c gi¶ n­íc ngoµi) * Các tài liệu khác KiÓm tra, Thi 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 2 CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC Chương I: Nhập môn tin học ứng dụng Chương II: Ứng dụng phần mềm EXCEL nâng cao trong kinh tế và quản trị kinh doanh Chương III: Ứng dụng SPSS phân tích dữ liệu trong kinh tế và quản trị kinh doanh 22,5 tiết lý thuyết + 7,5 tiết thực hành = 30 tiết (2 tiết trên phòng máy = 1 tiết lý thuyết) 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 3 Chương I Më ®Çu NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG • Vai trß cña tin häc trong kinh tÕ (®äc tµi liÖu): • Giíi thiÖu Windows-VISTA (UNIX, LINUX), OFFICE, EXCEL; SPSS • ¤n l¹i Th­ môc, tÖp (FILE): VÝ dô ghi 1 tÖp tªn lµ Hai.doc ®ặt trong thư mục Ví dụ: D:\KE\CQ\NH1 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 4 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG VẤN ĐỀ PHÔNG CHỮ: -ABC (vntime): Bộ gõ TCVN---> - Unicode:---->time new roman, chế độ unicode 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 5 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG • Lý do sö dông phÇn mÒm EXCEL: - Phæ biÕn: HÇu hÕt cµi OFFICE, sÏ cã EXCEL - TiÖn lîi: TÝnh to¸n trùc tiÕp, lưu trữ - Tèc ®é xö lý nhanh - HÖ thèng hµm, lÖnh kh¸ phong phó - ThuËn lîi trong in Ên, chØnh söa - T­¬ng thÝch víi nhiÒu phÇn mÒm kh¸c 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 6 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG * Khëi ®éng EXCEL (START) • Thanh tiªu ®Ò • Thanh Menu • Thanh c«ng cô (TOOLS) • Thanh ®Þnh d¹ng (FORMAT) • Thanh c«ng thøc • B¶ng tÝnh: A -->IV; 1--->65536 • 6/16/2014 Thanh tr¹ng th¸i Lê Ngọc Hướng 7 Giíi thiÖ u EXCE L 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 8 Thanh menu Thanh c«ng cô Thanh ®Þnh d¹ng Thanh c«ng thøc 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 9 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG • TÖp (workbook)-->Trang tÝnh (SHEET- worksheet) hiÖn hµnh: • Hµng, cét, « • §Þa chØ «: VD A5, C7, AH$19… • §Þa chØ t­¬ng ®èi: C10, I100… • §Þa chØ tuyÖt ®èi: $A$1, $B$99… • §Þa chØ hçn hîp: $A45, A$45 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 10 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 2. Giíi thiÖu vÒ c¸c menu File Edit View Insert Tool Data Windows Help 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 11 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG Thªm bít trang tÝnh cho tÖp míi më: Vµo Tools/Options/General/Sheets in new Workbook/ok Thay ®æi ph«ng chữ mÆc nhËn (ban ®Çu: Arial): Trong Tools/Options/General/Standard Font/0k Thay ®æi Th­ môc mÆc ®Þnh (M¸y tÝnh: My Document) Trong Tools/Options/General/Defaut File Location 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 12 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 3. Lµm viÖc víi Excel - Ghi tÖp (FILE): Ctrl + S hoÆc file/save (SAVE AS), kÝch B.T - §Æt tªn, thªm, bít trang tÝnh: Ph¶i chuét, Rename/Insert/Delete. - Chän (b«i ®en) «, dßng, cét, nhiÒu dßng, nhiÒu cét: (SHIFT) - §iÒu chØnh ®é réng dßng, cét, nhiÒu dßng/nhiÒu cét - Thªm dßng, bít dßng, thªm cét, bít cét: B«i ®en, ph¶i chuét, INSERT/DELETE - Èn dßng/cét, hiÖn dßng/cét (B«i ®en, ph¶i chuét, chän HIDE/UNHIDE) 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 13 - Cè ®Þnh dßng, cét/Bá cè ®Þnh Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 3. Lµm viÖc víi Excel Mét sè hình dáng con trỏ và công dụng: - Chữ thập trắng: dùng để bôi đen 1 hoặc nhiều ô - Mũi tên đen 1 phía: bôi đen (chọn) dòng/cột, nhiều dòng/nhiều cột. - Chữ thập, mũi tên 4 phía: dùng để di chuyển dữ liệu (tương đương với cắt dán ra nơi khác) - Chữ thập mầu đen: Dùng để copy dữ liệu - Chữ thập, vách ngăn, mũi tên 2 phía: cố định dòng/cột - Chữ thập mầu đen, mũi tên 2 phía: điều chỉnh độ rộng dòng/cột - Hình mũi tên trắng thông thường: dùng để lựa chọn các Menu 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 14 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 3. Lµm viÖc víi Excel Kiểm tra dữ liệu xem kiểu gì, chọn ô đó, bấm nút phải chuột, chọn Format Cells, chọn Number, quan sát vệt mầu xanh. - NhËp d÷ liÖu: + KiÓu sè (Number) + KiÓu ch÷ (TEXT) + KiÓu ngµy th¸ng (Date) + KiÓu c«ng thøc (Formular) + KiÓu tiÒn tÖ (Currency) + KiÓu kh¸c (CUSTOM) Bình th­êng thì kiÓu lµ GENERAL 6/16/2014 Lê Ngọc Hướng 15 Chương I NHẬP MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG 3. Lµm viÖc víi Excel Một vài lưu ý về kiểu dữ liệu: * Kiểu số: dữ liệu lệch về phía phải. * Kiểu chữ: Dữ liệu lệch về phía trái * Dữ liệu kiểu chữ thì khi nhập công thức lên đó sẽ không tính toán được--->Xóa đi, định dạng lại kiểu General, gõ lại công thức. * Một vài trường hợp nên định dạng kiểu dữ liệu là chữ (TEXT): cột ngày sinh muốn gõ dạng 04/08/60, điện thoại, muốn gõ dòn ...