Bài giảng về MS-ACCESS 2000

Tài liệu tham khảo về Bài giảng MS-ACCESS 2000
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng về MS-ACCESS 2000Bài giảng MS-ACCESS 2000 BÀI 01:(2Tiết) BÀI 02:(4Tiết) TẠO CSDL, PTTK CSDL& MS-CCESS TABLE, &RELATIONSHIP BÀI 03:(2Tiết) BÀI 04:(6Tiết) KHÁI QUÁT QUERY SELECT QUERY BÀI 05: (6Tiết) BÀI 06:(2 Tiết) FORM QUERY CAO CẤP THIẾT KẾ VỚI WIZARD BÀI 07:(6Tiết) FORM BÀI 08:(6Tiết) THIẾT KẾ DESIGN VIEW MAIN FORM – SUBFORM BÀI 09&10: (6Tiết) BÀI 11: (4Tiết) REPORT MACRO&MODUL Ôn Tập (2Tiết) KIỂM TRA (2Tiết)BÀI 08 MAIN FORM – SUBFORM I. KHÁI QUÁT II. TAÏO MAIN – SUB FORM BAÈNG WIZARD III. TAÏO MAIN - SUB FORM KHOÂNG DUØNG WIZARD IV. TAÏO FORM COÙ HAI CAÁP SUBFORMI. KHÁI QUÁT1. Main Form – Sub Form Trong vieäc thieát keá form coù theå Form trong Form töùc ,laø m Form chính (Main Form hieån thò caùc thoâng tin oät )ñoàng thôøi chöùa Form khaùc goïi laø form phuï (Sub Form )Moåi Form söû duïng Table khaùc nhau , hieån thò ñoàng thôøivaø coù theå thao taùc ñoàng thôøi treân caû hai Form . Nhöõng record duøng trong Main Form vaø Sub Form thöôøngcoù m quan heä vôùi nhau : oái Quan heä Moät – Moät : m Record cuûa Table Main Form oätseõ öùng vôùi m Record trong Subform oät .2. Caùc loaïi Sub Form K hi taïo Sub Form coù theå thieát keá theo daïng Datasheet View hay Form View. Daïng Datasheet View thöôøng ñöôïc söû duïng nhaát.3. Khieáu duøng coâng cuï Main Form/ Sub Form Wizard thì Sub N naøo duøng Main Form / Sub Form m ñònh thöôøng laø Datasheet View. aëcFSöû duïng Main Form / Sub Form khi muoán duøng Table / Query orm: laøm nguoàn döõ lieäu cho Main Form vaø m Table / Query oät khaùc ñeå trình baøy m quan heä giöõa caùc Record cuûa caùc oái Table / Query naøy. Thöïc teá Main Form / Sub Form ñöôïc duøng thöôøng xuyeân khi trình baøy döõ lieäu treân Form.4.Khi duøng Main Form/ Sub Form caàn chuù yù caùc vaánñeà sau: Coù caùc Table / Query coù quan heä theo kieåu m – nhieàu : oät Main Form seõ söû duïng Table / Query beân m vaø Sub Form söû oät duïng Table / Query beân nhieàu K ieåm tra caùc Table / Query söû duïng coù caùc Field quan heä hay khoâng. Accsee seõ duøng caùc Field quan heä ñoái chieáu ( Matching Field hay Linking Field) giöõa hai Table / Query ñeå xaùc ñònh m tin ñöôïc hieån thò trong Main Form vaø Sub Form aåu . Neáu söû duïng Filed ñoái chieáu khoâng phaûi laø Prim Key ary hay Foreign Key thì phaûi laäp chæm cho Field naøy. uïcII.TẠO MAIN FORM/SUBFORM BẰNG WIZARD:Khôûi ñoäng Form WizardChoïn caùc Table / Query vaø Fieldtham gia : (Which fields do you wanton your form?)L aøm xong  Choïn next.Caùch choïn hieån thò form : (Howdo you want to view your form?)L aøm xong  Choïn next.Choïn hình thöùc hieån thòcho Sub Form: (What layoutwould you like for yoursubform )Laøm xong  Choïn next.choïn kieåu cho bieåu maãu: (WhatStyle would you like ?)L aøm xong  Choïn next.Ñaët teân cho Main Form vaøSub FormL aøm xong  Click FinishKeát quaû :II.TẠO MAIN FORM/SUBFORM KHÔNG DÙNG WIZARD:1 Nguyeân taéc : Thieát keá Main Form Sub Form khoâng duøng Wizard phaûi taïo / Main Form rieâng vaø Sub Form rieâng, sau ñoù phaûi cheøn Sub Form vaøo Main Form . K hi taïo Main Form nhôù daønh choå tröôùc cho Sub Form , . Trong ña soá tröôøng hôïp ,Access seõ töï ñoäng lieân keát Sub Form vôùi Main Form Neáu Access khoâng töï ñoäng lieân keát thì . User caàn phaûi thöïc hieän vieäc naøy. Sub Form coù theå ñaët cô sôû treân Table hay QUERY (chækhaûo saùt Sub Formñaët cô sôû treân Table).2. ChuaånbòCaàn chuaån bò tröôùc Main Form :3. Thieát keá : Thieát keá Sub Form  Qui ñònh thuoäc tính cho ViewAllow vaø Default View :  Datasheet view : Chæhieån thò daïng baûng döõ lieäu   Form : Chæhieån thò theo daïng Form Quy ñònh thuoäc tính  View Allow laø Form vaø quy ñònh thuoäc tính Default View laø Single Formhay Continuous Form. Both : Hieån thò caû hai Form  qui ñònh thuoäc tính View  Allow laø Both vaø qui ñònh thuoäc tính Default View laø Single Form hay Continuous Form4. Ñoùng vaø ghi löu Sub Form : Ñoùng vaø ghi löu Sub Formnhö m Formbình thöôøng oät5. Cheøn S ...