Bài giảng về phần excel

Lập bảng tính điện tử tính toán nhanhTính toán : đơn giản đến phức tạpCông cụ: các hàm toán học,tài chính, xác suất, thống kê…Lĩnh vực áp dụng phong phú
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng về phần excel Tin học ứng dụngGiảng dạy : TrươngMinh HòaE-mail : thienhoa04@yahoo.co.uk minhhoa.truong@gmail.comĐơn vị : Tổ Khoa Học Cơ Bản Tin ứng dụng _ Phần 2 Microsoft Excel08/12/13 Bài giảng Excel 2 Chương 1: Giới thiệu ExcelNội dung chính Công dụng phần mềm bảng tính Khởi động Excel Làm quen giao diện Các khái niệm cơ bản : Cell, ranges,row, column, worksheet. Địa chỉ : tương đối, tuyệt đối, hổn hợp Các thao tác cơ bản trên Worksheet Khai báo môi trường Thao tác file: Open,Save, New..08/12/13 Bài giảng Excel 3 Công dụng  Lập bảng tính điện tử tính toán nhanh  Tính toán : đơn giản đến phức tạp  Công cụ: các hàm toán học,tài chính, xác suất, thống kê…  Lĩnh vực áp dụng phong phú08/12/13 Bài giảng Excel 4 Công dụng (tt)  Tạo tập tin cơ sở dữ liệu (Database file), các báo biểu chuyên nghiệp, đồ thị đa dạng  Giao tiếp với các tập tin cơ sở dữ liệu và các bảng tính do các phần mềm khác tạo ra  Có khả năng nhận các Object theo kiểu OLE (Object & Linking Embedding)08/12/13 Bài giảng Excel 5 Khởi động Excel C1: double click chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop). C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình. C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel08/12/13 Bài giảng Excel 6Formatting tool bar Giao diện Excel Title bar Standard tool bar Menu bar Vùng dữ liệu gồm các ô theocột và hàng Thanh công thức : cho biết công thức nào được ban hành trong ô.Rất quan trọng Sheet name đổi thành Kho 08/12/13 Bài giảng Excel 7 Nhìn Formular bar cho biết D2 =B2*C2 Làm sao ra 100? Nhập, công thức? Hiểu rồi ạ!08/12/13 Bài giảng Excel 8 Sử dụng lệnh Bấm tổ hợp ALT+Key, ví dụ : Alt+F Dùng chuột, kích vào08/12/13 Bài giảng Excel 9 Các khái niệm căn bản 1.) Bảng tính(worksheet_sheet) Là 1 bảng chữ nhật gồm có 256 cột và 65536 dòng tạo nên 256 x 65536 ô = 16777216 ô Các thành phần cơ bản trong Worksheet a.) Ô (cell) : Nơi giao nhau giữa dòng và cột gọi là ô. Ô là đơn vị cơ sở hình thành bảng tính, dùng để chứa dữ liệu. Nhập liệu vào bảng tính, thực chất là nhập liệu cho từng ô trong bảng tính. b.) Hàng (Rows): Tập hợp các ô trên cùng một dòng tạo thành hàng. Có tổng cộng 65536 hàng, được đặt tên từ hàng theo số thứ tự từ 1 đến 65536, mỗi một hàng có 256 ô08/12/13 Bài giảng Excel 10 Các khái niệm căn bản (tt)c.) Cột (Column): Tập hợp các ô trên cùng một trục đứng tạo thành cột. Có tổng cộng 256 cột, được đặt tên từ cột A đến cột thứ IV (cột 256). Mỗi một cột có 65536 ô.d.) Chart sheet : Là một sheet dành riêng để chứa đồ thị, có thể đồ thị được để chung với worksheet.e.) Macros sheet Chứa các hàm, lệnh macro của Excelf.) Các sheet kết quả (Result sheet) Các chương trình như Solver hoặc Goal Seek … khi thực hiện tạo một worksheet kết quả.08/12/13 Bài giảng Excel 11 Cấu trúc một bảng tính_worksheet 65536 dòng từ 256 cột 1 ặt dòng đ->65536 tên từ A->IV Ô: phần giao của hàng và cột, là nơi chứa dữ liệu08/12/13 Bài giảng Excel 12 Địa chỉ ô và miền Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng. Địa chỉ ô bao gồm: hai thành phẩn : Tên cột tên hàng, ví dụ C3 Nếu C3 đứng độc lập đó là trạng thái bình thường.08/12/13 Bài giảng Excel 13 Địa chỉ tương đối_tuyệt đốiÔ đó khi xuất hiện trong biểu thức, Ví dụ D2=B2*C2 Thì B2 và C2 gọi là ô mang tính tương đối, vì khi sao chép công thức địa chỉ tương đối thay đổiĐịa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước têncột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố địnhphần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5.Địa chỉ tuyệt đối thì không thay đổi khi copy(xem vd)08/12/13 Bài giảng Excel 14 Địa chỉ ô và miền (tiếp) Miền (range) là một nhóm ô liền kề nhau tạo hình chữ nhật. Có thể chọn cùng lúc nhiều range Địa chỉ miền được khai báo ...