Bài giảng về tin học văn phòng

Các khái niệm cơ bản1. Khái niệm Tin họcKhi xã hội càng phát triển, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều. Do đó việc cập nhật, xử lý, lưu trử, tìm kiếm hay truyền tải thông tin ... đòi hỏi phải nhanh chóng và độ chính xác cao. Tin học (Informatics) là ngành khoa học nghiên cứu các phương pháp, công nghệ và các kỹ thuật xử lý thông tin một cách tự động.2. Khái niệm máy tínhMáy tính điện tử (Computer) là công cụ xử lý thông tin một cách tự động theo một chương...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng về tin học văn phòng ĐẠI HỌC DÂN LẬP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TS. VOÕ VAÊN TUAÁN DUÕNG GIAÙO TRÌNHTIN HOÏC VAÊN PHOØNG TP. HOÀ CHÍ MINH – 2005 Chương 1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH1.1. Các khái niệm cơ bản1. Khái niệm Tin học Khi xã hội càng phát triển, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều. Do đóviệc cập nhật, xử lý, lưu trử, tìm kiếm hay truyền tải thông tin ... đòi hỏi phải nhanhchóng và độ chính xác cao. Tin học (Informatics) là ngành khoa học nghiên cứu các phương pháp, công nghệvà các kỹ thuật xử lý thông tin một cách tự động.2. Khái niệm máy tính Máy tính điện tử (Computer) là công cụ xử lý thông tin một cách tự động theomột chương trình được xác định trước mà không cần sự tham gia trực tiếp của conngười. Mọi quá trình xử lý thông tin bằng máy tính đều thực hiện theo một chu trình sau: Mã hoá (Coding) Giải mã (Decoding) DỮ LIỆU NHẬP MT X Ử LÝ THÔNG TIN XUẤT INPUT PROCESSING OUTPUT Khi sử dụng máy tính để giải quyết một vấn đề nào đó, thì bản thân máy tínhkhông thể tự tìm được cách giải quyết, con người phải cung cấp đầy đủ ngay từ đầucho máy tính các chỉ thị để hướng dẫn cho máy tính thực hiện đúng vấn đề đặt ra. Tậphợp các chỉ thị như vậy (do con người soạn ra theo một ngôn ngữ mà máy tính hiểuđược) gọi là chương trình. Chương trình sẽ thay cho con người để điều khiển máy tínhlàm việc. Như vậy, máy tính hoạt động theo nguyên tắc “tự động điều khiển bằng chương trình”.3. Biểu diễn thông tin trong máy tính Các thông tin xử lý trên máy tính đều được mã hóa ở dạng số nhị phân, với 2 kýhiệu 0 và 1. Mỗi vị trí lưu trữ một số nhị phân được tính là 1 BIT (Binary Digit), đây làđơn vị đo thông tin nhỏ nhất. Ngoài ra, còn có các đơn vị đo khác: 1 Byte = 8 bit = 2 10 byte 1 KB (KiloByte) = 1024 byte = 2 10 KB 1 MB (MegaByte) = 1.048.576 byte = 2 10 MB 1 GB (GigaByte) = 1.073.741.824 byte 1 Để trao đổi thông tin giữa người và các thiết bị trong máy, người ta xây dựngbảng mã nhị phân để biểu diễn các chữ cái, các chữ số, các câu lệnh…Bảng mãASCII (American Standard Code for Information Interchange) được chọn làm bảngmã chuẩn. Trong đó, mỗi ký tự được mã hóa bởi một số nhị phân 8 BIT. Tổng số kýhiệu trong bảng mã ASCII là 28 = 256.Ví dụ: Chữ A có mã ASCII là 65 và được biểu diễn trong máy tính bởi dãy bit: 0100 0001Bộ mã Unicode : Với nhu cầu xử lý thông tin hiện nay ngày càng phong phú và đa dạng, nhiềunước trên thế giới nhận thấy 256 ký tự khác nhau của ASCII không đáp ứng được nhucầu. Bảng mã 8 bit với 256 giá trị không thể đủ chỗ để mã hóa các ký tự của các ngônngữ dùng chữ hình tượng như tiếng Hán, Tiếng Nhật, Hàn quốc ... Bộ mã Unicode ra đời nhằm khắc phục các nhược điểm nói trên và nhằm xâydựng một bộ mã chuẩn vạn năng dùng chung cho tất cả mọi ngôn ngữ trên thế giới.Unicode là bộ mã ký tự 16 bit, tương thích hoàn toàn với chuẩn quốc tế ISO/IEC10646-1993. Với 65536 ký tự Unicode hầu như có thể mã hóa tất cả các ngôn ngữtrên thế giới. Hiện nay trong môi trường Windows, bộ MS Office 2000, 2002, 2003 hỗ trợ rấttốt bộ mã Unicode. Trong môi trường mạng Internet Explore 5.0 cũng cho phép hiểnthị các trang Web được thiết kế theo chuẩn Unicode.1.2. Hệ thống máy vi tính Gồm các bộ phận chính sau: Bộ vi xử lý. Bộ nhớ trong: RAM, ROM. Bộ nhớ ngoài: đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD-ROM, băng từ ... Các thiết bị nhập: bàn phím, chuột, máy quét ... Các thiết bị xuất: màn hình, máy in, máy vẽ ... Sơ đồ khối một hệ máy tính Bộ vi xử lý Các thiết bị xuất Các thiết bị nhập (INPUT DEVICE) (OUTPUT DEVICE) Bộ nhớ trong Bàn phím, Màn hình, (ROM + RAM) Máy in ... Con chuột ... Bộ nhớ ngoài (AUXILIARY STORAGE) Đĩa cứng, Đĩa mềm ... 21. Bộ vi xử lý (hay đơn vị xử lý trung tâm: CPU) Bộ vi xử lý (Procesor) l ...