Bài giảng word và soạn thảo văn bản

Đây là tài liệu tham khảo dành cho các bạn học sinh, sinh viên tham khảo. Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện nay bộ gõ Vietkey đang được sử dụng rộng rãi vì có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều bộ font,…
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài giảng word và soạn thảo văn bảnĐại học tây đô 1 Thạch Đara cao đẳng tin học Một số kiến thức trong word cũng như soản thảo văn bẳn. 2 Khởi động Word C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop). C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình. 3Cửa sổ làm việc của Word 4 Mở một tệp trắng mới (New) C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ (Toolbar). C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Blank Document 5 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở Bấm nút Cancel để 3. Bấm nút hủy lệnh mở Open để mở tệp tệp 6 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực hiện việc gì). Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. 7 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Vào menu File/Save As...  1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Bấm nút Save để ghi Cancel để tệp hủy lệnh ghi 8 tệp Thoát khỏi Word (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word. C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thoát,   No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. 9 Phương pháp gõ tiếng Việt Để gõ được tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và chương trình gõ tiếng Việt. ch Các bộ font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode… Bộ font ABC gồm các font chữ bắt đầu bởi .Vn  VD: .VnTime, .VNTIMEH. .VN3DH, .VnArial… VD: .VN3DH  Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … Các Times  Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện nay bộ gõ Vietkey đang được sử Unikey… dụng rộng rãi vì có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều bộ font,… 10 10 Chương trình gõ Vietkey Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình:Hiện cửa sổ Vietkey đểthiết lập kiểu gõ (TELEX,VNI), các tuỳ chọn, thôngtin… Chọn cách gõ Unicode khi dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 khi dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Alt+Z) 11 11 Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX Cách gõ các ký tự đặc biệt: → → ơ aw ă, ow  → → ư, w aa â  → → ee ê, oo ô  → dd ...