BÀI GIẢNG: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC HỢP ĐỒNG TÀI CHÍNH

Tài liệu này được viết ra nhằm đưa ra một giải pháp sơ bộ để quản lý các hợp đồng cho công ty Đầu tư tài chính Dầu khí (PVFC). Tài liệu được viết ra bao gồm các phần: Phần 1: Giới thiệu qua về công ty PVFC và các lĩnh vực kinh doanh của công ty PVFC. Các hoạt động nghiệp vụ của PVFC sẽ qui định các mẫu biểu hợp đồng
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BÀI GIẢNG: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC HỢP ĐỒNG TÀI CHÍNH TÀI LIỆUĐỀ XUẤT XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC HỢP ĐỒNG TÀI CHÍNH N gườ i lậ p tài li ệu: Trần V in h T h u – 0 9 04 . 1 7 . 18. 09 – V e r s ion 1. 0 MỤC LỤC 1. GIỚI THIỆU .............................................................................................................. 3 U 1.1. Thông tin về công ty PVFC ........................................................................................................ 3 1.2. Lĩnh vực kinh doanh (Business line) ........................................................................................... 3 2. CÁC MONG MUỐN ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG ................................ 4 3. CÁC ĐỀ XUẤT ............................................................................................................ 5 3.1. Đề xuất để giải quyết các hiện trạng thực tế hiện nay................................................................. 5 3.2. Đề xuất về kiến trúc của phần mềm........................................................................................... 6 3.3. Đề xuất về các khối chức năng của chương trình ........................................................................ 6 3.4. Đề xuất về qui trình triển khai và sử dụng phần mềm ................................................................. 8 3.5. Các câu hỏi khác ...................................................................................................................... 8 4. PHỤ LỤC 01 – CÁC MẪU BIỂU HỢP ĐỒNG CẦN QUẢN LÝ ........................................ 9 Trang 2/9 1. GIỚI THIỆU Tài liệu này được viết ra nhằm đưa ra một giải pháp sơ bộ để quản lý các hợp đồng cho công ty Đầu tư tài chính Dầu khí (PVFC). Tài liệu được viết ra bao gồm các phần: Phần 1: Giới thiệu qua về công ty PVFC và các lĩnh vực kinh doanh của công ty PVFC. Các hoạt động nghiệp vụ của PVFC sẽ qui định các mẫu biểu hợp đồng, do vậy việc cung cấp thông tin sơ bộ về các hoạt động nghiệp vụ của PVFC sẽ giúp phân loại và phân biệt các mẫu hợp đồng một cách dễ dàng hơn. Phần 2: Trình bày các mong muốn của công ty PVFC trong việc quản lý các hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động nghiệp vụ. Phần 3: Trình bày các đề xuất đối với việc xây dựng một hệ thống phần mềm quản lý các hợp đồng để đáp ứng được các mong muốn trình bày ở phần 2. 1.1. Thông tin về công ty PVFC Công ty tài chính Dầu khí là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng 100% vốn của Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam. Địa chỉ: 72 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 84 - 04 – 9426800 Fax: 84 - 04 - 9426796; 84 - 04 – 9426797 Thông tin về công ty được giới thiệu chi tiết ở địa chỉ: http://www.pvfc.com.vn 1.2. Lĩnh vực kinh doanh (Business line) STT Lĩnh vực kinh doanh Dịch vụ tài chính: - Huy động vốn uỷ thác - Tư vấn tiền gửi 1 - Thẩm định và tái thẩm định - Tư vấn tài chính - Tư vấn cổ phần hoá 2 Hoạt động thu xếp vốn 3 Hợp tác đầu tư Dịch vụ uỷ thác đầu tư: 4 - Dịch vụ Uỷ thác đầu tư dành cho tổ chức - Dịch vụ Uỷ thác đầu tư dành cho cá nhân 5 Tín dụng doanh nghiệp, tín dụng cá nhân 6 Kinh doanh ngoại hối Bảng 1 - Lĩnh vực kinh doanh của PVFC Trang 3/9 2. CÁC MONG MUỐN ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG Hiện nay, tại PVFC có khoảng trên dưới 40 mẫu hợp đồng được sử dụng trong các hoạt động nghiệp vụ với các nhóm chính sau đây: - (1) Hợp đồng uỷ thác đầu tư - (2) Hợp đồng tín dụng cá nhân, Hợp đồng tín dụng doanh nghiệp - (3) Hợp đồng quản lý dòng tiền - ... Danh sách các mẫu biểu hợp đồng cần được quản lý được trình bày trong phụ lục 01 của tài liệu Qua các hoạt động nghiệp vụ, PVFC có các mong muốn sau đây đối với nghiệp vụ quản lý hợp đồng: STT Mong muốn Quản lý được thống nhất tất cả các mẫu hợp đồng trong toàn bộ công ty, từ công ty mẹ cho đến 1 tất cả các chi nhánh, các công ty con, công ty thành viên. Tất cả các hợp đồng khi được lập ra sẽ phải hạn chế được việc chỉnh sửa nội dung mà chỉ được 2 phép in ra theo template đã qui định. 3 Dữ liệu về thông tin hợp đồng phải được tập trung hoá Phải lưu vết được sự thay đổi thông tin của từng hợp đồng (qua đó giảm được việc phải thường 4 xuyên đi công tác xuống tận nơi từng chi nhánh, từng công ty con để kiểm tra giám sát) 5 Các hợp đồng có thể in ra từ phần mềm với những nội dung “tĩnh” và nội dung “động”. Các template hợp đồng có thể được cập nhật dễ dàng mà không cần sự can thiệp của lập trình 6 viên Các template phải đảm bảo sao cho khi người sử dụng nhìn vào sẽ dễ dàng nhận biết đâu là phần tự động được chương trình in ra, còn đâu là phần “tĩnh” từ template để qua đó hướng sự chú ý 7 của người dùng vào những phần “động” và làm giảm thời gian đồng thời làm tăng tính chính xác của công tác rà soát lại hợp đồng. 8 Tìm kiếm các thông tin về hợp đồng dễ dàng 9 Lập các báo cáo Trang 4/9 3. CÁC ĐỀ XUẤT 3.1. Đề xuất để giải quyết các hiện trạng thực tế hiện nay STT Mong muốn Giải pháp và đề xuất Quản lý được thống nhất tất cả các mẫu hợp đồng Xây dựng một Database tập trung nằm tại trụ sở ...