Danh mục

Bài tập nhóm: Thông tin trong quản lý hành chính nhà nước

Số trang: 19      Loại file: docx      Dung lượng: 196.26 KB      Lượt xem: 12      Lượt tải: 0    
tailieu_vip

Xem trước 3 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Bài tập nhóm: Thông tin trong quản lý hành chính nhà nước trình bày về trách nhiệm của nhà quản lý đối với vấn đề quản lý thông tin, phân tích và so sánh thông tin ở dạng truyền thống và thông tin dạng số hóa, phân tích các điều kiện và nguyên tắc xây dựng và khai thác hệ thống thông tin quản lý,... Cùng tham khảo nhé.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài tập nhóm: Thông tin trong quản lý hành chính nhà nướcMôn: Thông tin trong quản lý hành chính nhà nước Giảng Viên: Doãn Minh Thắng HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ - HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Giảng viên hướng dẫn : Ths. Doãn Minh Thắng Nhóm thực hiện : Nhóm 5 Lớp : KS10 Quản lý công Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 9 năm 2011 Lời nói đầu Câu 5 : Trách nhiệm của nhà quản lý đối với vấn đề quản lý thông tin: Thông tin trong quản lý là những gì mà nhà quản lý cần cho ra một quyết định,đó là những thông tin có ích cho hoạt động quản lý và thực hiện các hành vi quản lý.Thông tin quản lý phải gắn liền với quyết định quản lý và mục tiêu quản lý, cụ thể làmọi thông tin quản lý đều nhằm phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và nhằm đạtđược mục tiêu quản lý, ngược lại mọi quyết định quản lý đều phải chứa đựng thôngtin và sản phẩm của quyết định quản lý cũng chính là thông tin. Có thể xem thông tintrong quản lý như hệ thần kinh của hệ thống quản lý, nó có mặt và có tác đ ộng đ ếntất cả mọi khâu của quá trình quản lý, cho nên cũng có quan điểm bản chất của quáNhóm 5 lớp KS10 Quản lý CôngMôn: Thông tin trong quản lý hành chính nhà nước Giảng Viên: Doãn Minh Thắngtrình quản lý là xử lý thông tin hoặc thông tin vừa là sản phẩm vừa là đối t ượng c ủahoạt động quản lý. Ta thấy vai trò của thông tin trong quản lý rất lớn đó là: + Thông tin là đối tượng lao động của các cán bộ quản lý + Thông tin là cơ sở để nhà quản lý ban hành quyết định quản lý + Thông tin là căn cứ để tổ chức kiểm tra đánh giá việc thực hiện các quy ếtđịnh quản lý + Thông tin góp phần quan trọng trong việc phân tích, dự báo, phòng ngừa vàngăn chặn rủi ro Một bộ phận rất quan trọng của thông tin quản lý là thông tin phục vụ tronglĩnh vực quản lý Nhà nước. Thông tin trong quản lý Nhà nước là cơ sở khoa học đảmbảo tính pháp lý, thực hiện đúng đường lối, chính sách, đảm bảo tính hiệu quả choquản lý Nhà nước. Thông tin càng đầy đủ được thu thập quản lý và xử lý một cáchkhoa học, kịp thời,chính xác với đầy đủ mọi yếu tố quan trọng, được xem xét và giảiquyết trong một tổng thể đầy đủ các yếu tố xã hội với sự tham gia của các phươngpháp toán học thì các quyết định càng có cơ sở khoa học chặt chẽ và phù hợp với cácqui luật phát triển khách quan càng có khả năng thúc đẩy một cách hiệu quả sự hoạtđộng và phát triền tích cực của khách thể quản lý. Các nhà quản lý thông tin ngày càng nhận ra rằng thông tin chính là một trongnhững tài sản quý giá và đắt tiền của nhà nước, từ đó họ có ý thức được sự cần thiếtphải chú ý nhiều hơn nữa cho việc tổ chức và quản lý thông tin trong tương lai. - Hiểu được các khái niệm và lợi ích của nhà quản lý: + Nhà quản lý cấn đặt ra câu hỏi và tự tìm cách giải đáp chúng như quản lýthông tin như thế nào để có thể cải tiến việc phục vụ công chúng, giảm chi phí tối đacác đầu tư vào công nghiệp. + Nắm được chi phí và giá trị liên quan của thông tin như là một trong nhữngyếu tố cơ bản tạo ra các quyết định quản lý hỗ trợ các mục tiêu hoạt động. + Biết cách xác định những mục tiêu cụ thể , cần thường xuyên đưa ra các câuhỏi như: thông tin nào là cần thiết có thể đáp ứng các mục tiêu hoạt đ ộng, thông tinđó đã có những tư liệu hiện có hay chưa, trong quy trình hoạt động có kiểm tra trướctiên xem thông tin đó đã có sẵn trong nội bộ hay từ bên ngoài. Phải chi phí bao nhiêuđể tạo ra, để thu thập, lưu trữ , phổ biến và sử dụng thông tin. - Hiểu rõ vai trò trách nhiệm của nhà quản lý đối với việc quản lý thông tin, t ự việc lập kế hoạch, đến việc sử dụng chia sẻ bảo quản và giữ gìn thông tin: + Hiểu rõ tầm quan trọng nắm vững các yêu cầu chiến lược của quản lý thông tin. + Xác định được chính xác, đầy đủ đâu là thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý. + Cụ thể phải thường xuyên đặt ra các câu hỏi như: Đã kiểm tra sự thích hợp , tính chính xác và tính kịp thời của thông tin được sử dụng trong phạm vi của mình chưa.Có đảm bào rằng thông tin thích hợp có thểNhóm 5 lớp KS10 Quản lý CôngMôn: Thông tin trong quản lý hành chính nhà nước Giảng Viên: Doãn Minh Thắng được truy cập tới dễ dàng đối với công chức cũng như công chúng.Vấn đề lưu trữ cũng như vấn đề hủy bỏ thông tin như thế nào. Có tìm kiếm các cơ hội để thu lại các chi phí thu thập và xử lý thông tin qua việc bán hoặc cấp giấy phép khai thác thông tin một cách hợp lý. - Phải biết cách đưa ra các quyết định chiến lược để đáp ứng các nhu c ầu hoạt động của quản lý. + Cách tiếp cận cơ bản ...

Tài liệu được xem nhiều:

Gợi ý tài liệu liên quan: