Bài tập quản trị nguồn nhân lực

CÂU I : Thực hiện mô tả công việc cùng tiêu chuẩn công việc cho một loại côngviệc /chức danh mà nhóm ưa thích và có nguyện vọng đảm nhiệm trong tương lai.Lập một thông báo tuyển dụng cho chức danh này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài tập quản trị nguồn nhân lực Môn : Quan trị nguôn nhân lực ̉ ̀ ́ Nhom 8 CÂU HỎI CÂU I : Thực hiện mô tả công việc cùng tiêu chuẩn công việc cho một loại công việc /chức danh mà nhóm ưa thích và có nguyện vọng đảm nhiệm trong tương lai. Lập một thông báo tuyển dụng cho chức danh này. CÂU II : Giả sử bạn là Manager một phòng,`ban trong Công ty và có một nhân viên vửa xin thôi việc. Sau khi lập tờ trình cho Bộ phận Nhân sự để xin người thay thế, bạn có thể làm gì hơn nữa để hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm được ngưởi thay thế thích hợp nhất không? Giải thích rõ. TRẢ LỜI CÂU I: Bản miêu tả công việc: 1. Là một văn bản liệt kê có hệ thống các trách nhiệm, bổn phận, nhiệm vụ phải hoàn thành và yêu cầu cũng như quyền lợi khác của một vị trí làm việc cụ thể. Mục tiêu của một bản miêu tả công việc: 2. Là xác định rõ cho người đảm nhận ví trí công tác những gì cần đóng góp cho tổ chức. Đây là công cụ cơ bản để người quản lý có thể yên tâm rằng nhân viên của mình hiểu rõ những gì họ cần làm và các tiêu chí nào được sử dụng để đánh giá kết quả công việc của họ. Dựa trên mục tiêu truyền thông này, các bản miêu tả công việc đáp ứng một loạt các nhu cầu khác nhau như: tuy ển dụng, huấn luyện, đánh giá hiệu quả làm việc, quản lý hoạt động và đánh giá lại cơ cấu tổ chức bộ máy. Công dụng của bản miêu tả công việc: 3. Bản miêu công việc có công dụng với cả người lao động và người sử dụng lao động. Qua tìm hiểu bản miêu tả công việc, người lao động hiểu rõ tổ chức tuyển dụng yêu cầu gì? bản thân phải chuẩn bị thế nào (kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm…)? quan hệ công việc ra sao (ai phụ trách, tương tác với ai…)? có các nghĩa vụ và được hưởng các quyền lợi gì?... Với người sử dụng lao động, bản miêu tả công việc giúp xác định mức độ cần thiết hay quan trọng của một vị trí công tác, định hướng và các tiêu chí chọn l ọc một ứng viên phù hợp với công việc, lên kế hoạch bồi dưỡng và phát triển kỹ năng, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc, chăm sóc đội ngũ nhân sự… 4. Tiêu chuẩn công việc: Là một hệ thống các chỉ tiêu / tiêu chí phản ánh các yêu cầu về s ố l ượng và chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc. -1-Môn : Quan trị nguôn nhân lực ̉ ̀ ́ Nhom 8 Mã tài liệu: NS-MTCV-04 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆCLOGO Ngày ban hành: 04/04/2010 VÀ TIÊU CHUẨN NGHIỆP VỤ Lần sửa đổi: 02Chức danh Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên NS-007Họ và tên ̃ Nhân sự Nguyên Văn A PhòngE mail anguyen@gmail.com Mobile 0909456789Người thay thế khi vắng mặt: Trưởng phòng hoặc phó phòng phụ trách.CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC 1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên. 1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung. 1.3. Phối hợp chặt chẽ với CBNV trong công ty.CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, HỌP1. Báo cáo công việc theo quy định cho Trưởng phòng .2. Báo cáo trực tiếp cho cấp trên khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi cấp trên yêu cầu.3. Họp, trao đổi công việc trong bộ phận khi được yêu cầu.NHIỆM VỤ CỤ THỂ N/vụ Tài liệu ISO Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. ChínhNS-NV- Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ5. thống ERP. 5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng. 5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP. 5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty. 5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự. 5.5. Cấp/Cắt mã truy cập ERP. Tổng hợp biến động nhân sự, số lượng, chất ChínhNS-NV- lượng đội ngũ CBNV toàn công ty báo cáo định6. kỳ và đột xuất. -2-Môn : Quan trị nguôn nhân lực ̉ ̀ ́ Nhom 8 Tổng hợp đánh giá chất lượng l ...