Bài thực hành Microsoft Access

Một số bài thực hành Microsoft Access cơ bản. Nhiệm vụ tổng quát: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD, tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới THUCHANH.MBD có những tables, queries, forms, reports tương tự.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thực hành Microsoft Access Bài thực hành: Microsoft AccessNhiệm vụ tồng quát: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD, tạomột tập tin cơ sở dữ liệu mới THUCHANH.MBD có những tables, queries, forms,reports tương tựHướng dẫn: Để khởi tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới Nhấp vào biểu tượng trên thanh Toolbar hoặc chọn New từ menu File Hỗp thoại New xuất hiện, chọn Database và nhấp OK Tại ô Save In chọn ổ đĩa và thư mục để lưu tập tin cơ sở dữ liệu và đặt tên File trong ô File Name, sau đó nhấp Create. Hộp thoại cơ sở dữ liệu Thuchanh.MBD xuất hiện 1- Bảng dữ liệu (Table)Nhiệm vụ: Trong tập tin CSDL THUCHANH.MDB, tạo các Table như sau:Hướng dẫn : Từ menu Objects, chọn Tables, nhấp New trên thanh toolbar trong hộpthoại CSDL thuchanh. Hộp thoại New Table xuất hiện, chọn Design View và nhấp OKSau khi tạo Table xong thì đóng cửa sổ Design View, hộp thoại Save As để đặt tên choTable và trả lởi hộp thoại là có đặt khoá chính không?Chọn Cancel (sẽ khai báo khoá chính sau)Tiến hành nhập dữ liệu theo các bảng trên♣ Khai báo khoá chính (Primary key) cho TablesNhiệm vụ: Thực hành khai báo Primary Key cho các Tables nhu sau: Table Primary key Customers CustomerID Employees EmployeeID Orderdetails OrderID và ProductID Orders OrderID Products ProductIDHướng dẫn: Đánh dấu các Field dược chọn làm Primary Key, chọn Primary Key từ menuEdit hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ♣ Khai báo quan hệ giữa các TableNhiệm vụ: Tiến hành thiết lập quan hệ giữa các Table như sau: Table chính Field Table quan hệ Customers CustomerID Orders Employees EmployeeID Orders Orders OrderID Orderdetails Products ProductID OrderdetailsNhấp vào Relationships từ menu Tools hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh côngcụ để xem RelationshipsHướng dẫn: Chọn Relationship từ menu Tools, hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanhcông cụ, hộp thoại Show Table xuất hiện và chọn các Table tham gia quan hệChọn Close để đóng cửa sổ Show TableĐặt quan hệ giữa hai Table như sau: Nhấp Mouse tại Field quan hệ của Table chính vàkéo đến Field quan hệ của Table quan hệ, hộp thoại Relationships xuất hiện 2- Bảng vấn tin (Query)Nhiệm vụ: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD. Tạo các Querytương ứng vớI các Table trên cho tập tin CSDL THUCHANH.MBDHướng dẫn: Chọn Queries từ menu Objects, rồi nhấp vào biểu tượng New, hộp thoại NewQuery Hộp thoại Show Table xuất hiện Chọn các Table/Query tham gia truy vấn tin. Sau đó nhấp Add, chọn xong nhầp Close để đóng hộp thoại Xác định các nội dung cần truy vấn tại phần dưới của cửa sổ Select Query gồm các tiêu chí sau: Xác định các Field trực tiếp tham gia truy vấn tại dòng Field Xác định chỉ tiêu sắp xếp tại dòng Sort Xác định nội dung Ẩn/Hiện của các Field Điều kiện sàn lọc tại dòng Criteria, Or... 3- Form và ReportNhiệm vụ: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD. Tạo Forms vàReports tương tự cho tập tin CSDL THUCHANH.MBDA- FormHướng dẫn: Chọn Form từ menu Objects, roi chọn New, hộp thoại New Form xuất hiệnChọn Form Wizard và nhấp OK Chọn Tables/Queries chứa Field cần sử dụng Nhấp chọn Field tại hộp thoại Available Fields rồi nhấp vào nút (hoặc nhấp kép) sẽ đưa được Field đã được chọn vào hộp Selected Fields Nhấp Next, hộp thoại chọn kiểu trình bày Form xuất hiện (what layout would you like for your form?) Nhấp Next, hộp thoaị chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu cho Form (What style do you want for your form?) Nhấp Next, hộp thoại định tiêu đề cho Form xuất hiện, Đặt tên cho tiêu đề của Form và nhấp Finish để kết thúc công việcB- Tạo Report Chọn Report từ menu Object, rồi nhấp New, hộp thoại New Report xuất hiện Chọn Report Wizard rồi nhấp OK Chọn Tables/Queries chứa Field cần sử dụng Nhấp chọn Field tại hộp thoại Available Fields rồi nhấp vào nút (hoặc nhấp kép) sẽ đưa được Field đã được chọn vào hộp Selected Fields Chọn các Field làm cấp phân nhóm Chọn các Field làm chỉ tiêu sắp xếp dữ liệu và tổng cộng số liệu Chọn hình thức trình bày dữ liệu và lề trong Report tại mục layout Chọn hình thức trình bày chung của Report Tiếp tục theo hường dẫn hiển thị trên màn hình Đặt tiêu đề cho Report Nhấp Finish để kết thúc công việc 4- MacroNhiệm vụ: Tạo ...