Bài thực hành số 2: TẠO CẤU TRÚC BẢNG

Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc access, tạo cơ sở dữ dữ liệu mới.  Phân biệt các loại đối tượng, sự khác nhau các cửa sổ của từng loại đối tượng .  Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu chỉ định khóa chính.  Biết chỉnh sửa cấu trúc bảng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thực hành số 2: TẠO CẤU TRÚC BẢNGGiáo án số 3 ( lớp 12 ) :Bài thực hành số 2: TẠO CẤU TRÚC BẢNG Giáo viên hướng dẫn : Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên thực hiện: Kim Thị Thúy. Lớp : K56A Khoa: CNTT_ĐHSPHN.A. Mục đích và yêu cầu : 1. Về kiến thức:  Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc access, tạo cơ sở dữ dữ liệu mới.  Phân biệt các loại đối tượng, sự khác nhau các cửa sổ của từng loại đối tượng .  Có các kĩ năng cơ bản về tạo cấu trúc bảng theo mẫu chỉ định khóa chính.  Biết chỉnh sửa cấu trúc bảng. 2. Về tư tưởng, tình cảm:  Giúp học hiểu hơn về môn học và những ứng dụmg rất lớn của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mirosof Access.B. Phương pháp, phương tiện: 1. Phương tiện :  Kết hợp giữa thuyết trình và thực hiện các thao tác trên máy cho học sinh dễ hiểu.  Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế.  Kết hợp các kiến thức trong giáo trình và những ví dụ ngoài thực tế. 2. Phương tiện:  Sách giáo khoa tin học lớp 10.  Vở ghi lí thuyết tin học lố 10.  Phòng máy để thực hành.  Máy chiếu ( nếu có ).C. Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng: I. Ổn định lớp: (1’). Lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ sốII. Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ: (5’) a. Kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: Hệ cơ sở dữ liệu là gì avf các chức năng của nó. b. Gợi động cơ:  Ngày nay nhu cầu sử dụng tin học ngày càng trở lên phổ biến và không còn xa lạ với nhu cầu của con người.  Bài trước chúng ta đã cùng nhau đi tìm hiểu về cấu trúc của bảng, cách tạo và sửa cấu trúc bảng. Hôm nay chúng sẽ đi thực hiện các thao tác đó.III. Nội dung bài học :(35’) Bài tập: Khởi động access tạo cơ sở dữ liệu với tên QuảnLí_HocSinh. Trong cơ sở dữ liệu này tạo bảng Học_Sinh có cấu trúc như sau: Tên Trường Mô tả Kiểu dữ liệuSTT Mã học sinh1 MaSo AutoNumber Họ và Đệm2. HoDem Text3. Ten Tên Text Giới tính4. GT Text Là đoàn viên hay5. DoanVien Yes/No không6. NgSinh Ngày sinh Date/Time Địa chỉ7. DiaChi Text Tổ8. To Number Điểm trung bình môn9. Toan Number toán Điểm trung bình môn10. Van Number văn Và làm các thao tác sau:  Chỉ định khóa chính: Chỉ định trường MaSo là khóa chính.  Chuyển trường DoanVien xuống trường ngày sinhvà trên trường DiaChi.  Thêm các trường sau: Tên trường Mô tả Điểm trung bình môn Lí Lí Điểm trung bình môn Hóa Hóa Điểm trung bình môn Tin Tin Hoạt động của thầy và trò:Câu hỏi: Em hãy cho biết cách khởi động Access.Trả lời: Có hai cách thường sử dụng để khởi động access: Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start→ All Program →Microsoft Access. Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình.  Thuyết minh: Chúng ta đi thực hiện các thao tác trên. Khi màn hình làm việc của Access đã có chúng ta sẽ đi tạo cấu trúc bảng. Giao diện của cấu trúc bảng Access: Sau đó nháy đúp vào Create table in Design view. Sau khi thực hiện bước trên , trên cửa sổ của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng : Cấu trúc bảng được thể hiện ở các trường, mỗi trường có tên trường (Field Name), Kiểu dữ liệu ( Data Type), Mô tả trường ( Description ) và các thuộc tính trường ( Field Properties ): Giao diện làm việc với Bảng Sau đó bảng đó xuất hiện thì :  Gõ tên trường vào cột Field Name là: MaSo.  Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type bằng cách nháy chuột vào mũi tên xuống ở bên phải cột Data Type của một trường chọn Auto Number.  Chọn kiểu mô tả trong cột Description là Mã học sinh.  Làm tương tự các bước tiếp theo như trên. Giao diện của nó như sau:  Chỉ định khóa chính bằng cách: 1. Chọn trường làm khóa chính. hoặc chọn nút lệnh Exit→Primarykey. 2. Nháy nútTheo bài ta chọn khóa chính là: MaSo như các bước trên. Sauk hi lập được bảng chúng ta lưu bảng vừa lập được bằng cách:  Chọn File → Save hoặc nháy nút lệnh hình đĩa mềm trên màn hình.  Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại save as  Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.  Thay đổi thứ tự trường ...