Bài thuyết trình: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thuyết trình: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổHÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI Toán Môn: Nguyên Lý Kế SỔ Nhóm 3 I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 1.Chứng từ ghi sổ là gì:Click icon tong từchartsổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số liệu của Chứ add ghi chứng từ gốc theo từng loại giao dich/nghiệp vụ và ghi rõ nội dung vào sổ cho từng giao dịch/nghiệp vụ ấy (ghi Nợ, ghi Có vào tài khoản và đối ứng với những tài khoản liên quan) 2.Phân loại chứng từ ghi sổ: Chứng từ chi Chứng từ thu Chứng từ nhật (phiếu chi) (phiếu thu) ký Ghi chép, định Ghi chép tất cả các Ghi chép tất cả các khoảng các nghiệp nghiệp vụ liên nghiệp vụ không vụ có liên quan đến quan đến tiền vào phải là thu và chi việc chi tiền ra khỏi tổ chức tiền tổ chức I.CHỨNG TỪ GHI SỔ Một số công ty lập phiếu chi tách hẳn với chứng từ ghi sổ chi(chứng từ chi). Phiếu chi ở đây chỉ là một lệnh chi tiền và có đầy đủ chứ ký của người có thẩm quyền chi và các chữ ký của người giao, nhận tiền.Còn chứng từ chi (tức chứng từ ghi sổ chi của kế toán) chỉ thuần túy ghi định khoản Có, Nợ và nó được đính kèm các phiếu chi tiền liên quan. Như vậy, chứng từ ghi sổ này chỉ cần kế toán viên lập và kế toán trưởng hay người được ủy quyền ký duyệt. Chứng từ chi cũng đồng thời là phiếu chi và do vậy, chứng từ chi này M ột s ố cũng phải có đầy đủ chữ ký của người giao tiền, người nhận tiền và điểm chữ ký của người lập phiếu chi, của kế toán trưởng. Giải pháp thứ 2cần lưu ý này có thể làm giảm 1 phiếu chi ( vì lúc đó phiếu chi và chứng từ ghi sổ là một) nhưng nó đòi hỏi công việc thanh toán phải có kế hoạch, vì với lúc đó tất cả việc thanh toán tiền chỉ có thể được thức hiện khi đã lậpchứng từ được chứng từ chi, trong đó có ghi bút toán Nợ, Có. ghi sổ Theo giải pháp này thủ trưởng công ty (giám đốc, các phó giám đốc) là người được ký duyệt, nhưng ký vào giấy đề nghị chi tiền hay giấy xác nhận chi phí hoặc đơn đặc hàng ( mà nó là cơ sở để lập phiếu chi) chứ không phải ký vào chứng từ ghi sổ chi mà trong đó có ghi định khoản Nợ, Có. Việc ghi định khoản Nợ, Có là lĩnh vực chuyên ngành cần phải có người có trình độ chuyên môn và thẩm quyền về kế toán, tài chính phê duyệt đó là kế toán trưởng hay giám đốc tài chính.I.CHỨNG TỪ GHI SỔ I.CHỨNG TỪ GHI SỔ 3.Đặc trưng của hình thức Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là :Chứng từ ghi sổ Ghi theo trình tự thời gian Ghi theo nội dung kinh tếtrên Sổ Đăng ký Chứng từ trên Sổ cáighi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp I.CHỨNG TỪ GHI SỔ --Chứng từ ghi ssổdoược toán lậố hiệucliênởụừng chứừng Chứng từ ghi ổ đ kế đánh s p trên ơ s t t c trong tngtừ gố- hoặặcđượcể ếậtoánsố ưởngựchứngườigủy quyền phê duyệt tháng Phảc cả năm (theo trnhiềt hay ng Sừ Đăng kýội dung từ c, ho i có th k l p cho thứ u trong t ổ ốc có n Chứngkinhstổ)khi ng chổ ng ttoán c sinh thường xuyên trong tháng. ghi ế giốcó nhau ế ừ gố đính kèm trước và ghi s ứ k và phát I.CHỨNG TỪ GHI SỔ4.Các loại sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ: Số cái - Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo các tài khoản tổng hợp. - Sổ cái có 2 loại: + Sổ cái ít cột: được áp dụng trong những trường hợp hoạt động kinh tếđơn giản, do đó quan hệ đối ứng của các tài khoản cũng đơn giản . + Trong trượng hợp hoạt động kinh tế phức tạp, các tài khoản có nhiều quan hệ đối ứng với các tài khoản khác phải sử dụng mẫu sổ cái nhiều cột để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu. - Sổ cái thường là sổ đóng thành quyển, mở cho từng kỳ kế toán : trong đó mỗitài khoản được dành riêng 1 trang hoặc 1 số trang tùy theo khối lượng nghiệp vụghi chép ít hay nhiều. Trường hợp một tài khoản phải dùng một số trang thì cuốimỗi trang phải cộng tổng số theo từng cột và chuyển sang đầu trang sau. - Cuối mỗi kỳ kế toán phải khóa sổ, cộng tổng SPS Nợ, tổng SPS Có của từngtài khoản để làm căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo kế toán. I.CHỨNG TỪ GHI SỔ4.Các loại sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký ch ...