Bài thuyết trình Phân tích tiến trình hoạch định nhân sự hiện nay? Trong trường hợp đơn vị khiếm dụng nhân viên, đơn vị sẽ làm gì? Giải thích?

Nguồn nhân lực có thể quyết định sự thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng. Hơn nữa các doanh nghiệp lại thường xuyên có sự thay đổi như mở rộng quy mô sản xuất
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bài thuyết trình "Phân tích tiến trình hoạch định nhân sự hiện nay? Trong trường hợp đơn vị khiếm dụng nhân viên, đơn vị sẽ làm gì? Giải thích?" QUẢN TRỊ NHÂN SỰ NHÓM 7 - PHAN THỊ TUYẾT NGÂN - LÊ THỊ BÍCH THẢO Nội dung trình bày: Phân tích tiến trình hoạch định nhân sự hiện nay? Trong trường hợp đơn vị khiếm dụng nhân viên, đơn vị sẽ làm gì? Giải thích? Nguồn nhân lực có thể quyết định sự thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp. Vì vậy, xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng.Hơn nữa,các doanh nghiệp lại thường xuyên có sự thay đổi như mở rộng quy mô sản xuất,phát triển thêm các sản phẩm mới hay thay đổi công nghệ… Khi sự thay đổi này diễn ra thì nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp cũng thay đổi theo. Vậy các doanh nghiệp phải làm thế nào để xây dựng được đội ngũ nhân sự phù hợp với doanh nghiệp cũng như để đáp ứng nhu cầu thay đổi nhân sự.Để giải quyết vấn đêg đó doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trò và vạch ra qua trình hoạch định nguồn nhân lực 1 cách hiệu quả.trước tiên cần hiểu hoạch định tài nguyên nhân sự (TNNS) là gì? Hoạch định TNNS là 1 tiến trình xét duyệt lại 1 cách có hệ thống những nhu cầu về TNNS để đảm bảo cơ quan có đúng số lượng,đúng người, bố trí đúng lúc và đúng chỗ. Sau khi đề ra các mục tiêu, công ty sẽ đề ra các chiến lược và kế hoạch chi phối toàn bộ hoạt động của công ty.Dựa vào mục tiêu và chiến lược này, nhà quản trị nhân sự sẽ hoạch định TNNS.Việc hoạch định TNNS có 2 thành tố: nhu cầu và khả năng có sẵn.Điều này đòi hỏi nhà quản trị phải dự báo. Có 4 khái niện được sử dụng trong dự báo: - Khái niệm xu hướng lâu dài: dự báo nhu cầu đối với sản phẩm của 1 hãng, thường là 1 năm trở lên trong tương lai.Thấy được điều này là điều rất quan trọng vì 1 doanh nghiệp sẽ không tìm được đủ người có trình độ theo nhu cầu nếu họ không chuẩn bị tuyển dụng và đào tạo nhân sự trước.Vì có 1 số lọa nhân công chỉ cần dào tạo và phát triển chỉ trong 1 vài tuần lễ hay vài tháng, nhưng có loại phải đào tạo cả hàng năm mới có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ mới. - Khái niệm biến thiên theo chu kỳ :những biến động mà chúng ta có thể tiên đoán được 1 cách hợp lý xảy ra trong 1 giai đợn hơn 1 năm.thay đổi theo mùa có thể do các tác động như chiến tranh, tình hình chính trị, tình trạng kinh tế,thay đổi về nhu cầu tiêu thụ….Hiểu rõ được vấn đề này chúng ta có thể tăng thêm hoặc giảm bớt tạm thời nhân lực để đáp ứng nhu cầu - Khái niệm theo mùa : những thay đổi có thể tiên đoán được 1 cách hợp lý thường xảy ra trong giai đoạn 1 năm(ví dụ như các loại bánh thường được bán chạy nhất trong dịp giáng sinh hay tết trung thu.Nhu cầu tiêu thụ các loại bánh này tác động mạnh đến công ty,trong khi đó 1 mặc công ty công ty cố gắng ổn định lực lượng lao động nhưng đồng thời vẫn phải thỏa mãn nhu cầu khách hàng, nghĩa là phải có 1 lực lượng lao đông bổ sung tạm thời.) - Khái niệm biến thiên ngẫu nhiên: là những thay đổi không theo mô hình nào và chúng ta không tể dự báo được. Trước khi hoạch định TNNS,nhà quản trị phải nghiên cứu kĩ các kế hoạch chiến lược của tổ chức.Dựa vào đó mỗi nhà quản trị sẽ hoạch định TNNS cho bộ phận mình và nhà quản trị TNNS sẽ từ đó hoạch định chiến lược nhân sự cho toàn cơ quan. Khi hoạch định TNNS, nhà quản trị cần thực hiện 4 bước sau : MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI MÔI TRƯỜNG BÊN TRONG HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC BƯỚC 1 HOẠCH ĐỊNH TNNS Dự báo nhu So sánh giữa nhu cầu và Khả năng sẵn có cầu về khả năng sẵn có TNNS TNNS Cung - cầu Dư thừa nhân viên Khiếm dụng nhân BƯỚC 2 viên Đề ra chính sách & kế hoạch - Hạn chế tuyển Thuyên Tuyển mộ BƯỚC 3 Không dụng chuyển, hành - Giảm giờ LĐ Thăng chức, động - Về hưu sớm Giáng chức, - Nghỉ tạm thời Tuyển chọn Đào tạo và phát triển BƯỚC 4 Kiểm soát và đánh giá BƯỚC 1: ĐỀ RA NHU CẦU VÀ DỰ BÁO NHU CẦU Trong 1 cơ quan sản xuất kinh doanh thì doanh thu cần phải dự phòng trước tiên.Sau đó chúng ta cần nghiên cứu khối lượng sản phẩm đáp ứng với khối lượng doanh thu này.Sau cùng mới ước tính lượng lao động cần thiết đáp ứng nu cầu sản xuất.Ngoài ra nhà quản trị phải suy tính đến những yếu tố khác sau đây: - Số người thay thế dự kiến(hậu quả khi có người nghỉ việc hay mãn hợp đồng) - Chất lượng và nhân cách của nhân viên - Những quyết định nâng cấp chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc xâm nhập vào những thị trường mới - Những thay đổi về khoa học kĩ thuật và quản trị đưa đến gia tăng năng suất - Nguồn tài chính có sẵn.  Dự báo nhu cầu tài nguyên nhân sự Sau khi dự báo nhu cầu về sản xuất kinh doanh, nhà quản trị sẽ dựa vào đó mà dự báo nhu cầu về tài nguyên nhân sự một cách cụ thể. Chẳng hạn như để sản xuất 10.000 máy trong 1 tuần đòi hỏi phải mất 5.000 giờ công lao động trong suốt 1 tuần với 40h công/người. thì ta phải cần có 125 công nhân .  Dự báo khả năng có sẵn có về TNNS Nguồn cung cấp lấy từ trong nội bộ cơ quan hoặc phải tuyển mộ từ ...