Bản kế hoạch cho công việc mới

Bản kế hoạch 100 ngày làm việc đầu tiên sẽ rất cần thiết cho những người bắt đầu một công việc mới. Nếu kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, nó sẽ tạo ra những tác động mạnh mẽ bất ngờ.Khi Rebecca Paddock chuyển từ công việc của một kỹ sư kiểm định sang kỹ sư hệ thống, cô đã chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Paddock lấy ý tưởng từ kế hoạch 100 ngày làm việc đầu tiên của các tổng thống Mỹ mới nhậm chức để lập cho mình một danh sách công việc phải làm....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bản kế hoạch cho công việc mớiBản kế hoạch cho công việc mớiBản kế hoạch 100 ngày làm việc đầu tiên sẽ rất cần thiết cho những ngườibắt đầu một công việc mới. Nếu kế hoạch được thực hiện nghiêm túc, nó sẽtạo ra những tác động mạnh mẽ bất ngờ.Khi Rebecca Paddock chuyển từ công việc của một kỹ sư kiểm định sang kỹsư hệ thống, cô đã chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Paddock lấy ý tưởng từ kế hoạch100 ngày làm việc đầu tiên của các tổng thống Mỹ mới nhậm chức để lập chomình một danh sách công việc phải làm.“Tôi đã viết kế hoạch tổng thể với các bước thực hiện bắt đầu từ công việcchuẩn bị phỏng vấn. Đến khi được tuyển dụng, tôi tiếp tục triển khai kế hoạchnày một cách chi tiết hơn”, Paddock - người hiện là giám đốc dự án ở công tyPlano có trụ sở ở bang Texas (Mỹ) và là người chịu trách nhiệm về dự án SixSigma ở Raytheon Co. - cho biết.Thực ra, không phải chỉ những tổng thống Mỹ mới cần vạch ra một kế hoạch100 ngày đầu của mình ở Nhà Trắng mà tất cả những ai khi bắt đầu một côngviệc mới đều phải có một danh sách các mục tiêu cần đạt được trong nhữngtháng làm việc đầu tiên. Nhiều người chọn kế hoạch ba tháng (90 ngày) hayba tháng và mười ngày (100 ngày) nhưng đ ều phải dựa trên năm nguyên tắcchính sau đây.1. Đánh giá tình hìnhThông thường, các ông chủ muốn nhân viên mới mang lại điều gì đó mới mẻvà có giá trị cho công ty. Nếu hoạt động có liên quan đến công nghệ thông tincủa công ty đang vận hành tốt, các ông chủ muốn nhân viên mới giúp công tytăng tốc để tiến về phía trước. Ngược lại, nếu có điều gì đó không ổn, họmuốn nhân viên mới nhanh chóng khắc phục.Theo kinh nghiệm của Sue Leboza, Phó chủ tịch phụ trách công nghệ thôngtin cho nhóm dược phẩm của công ty Abbott Laboratories, nhân viên mới cầnxác định các nhu cầu của công ty rõ ràng khi quyết định “nhập gia”. Lebozanói: “Nếu bạn không hỏi hoặc không biết các yêu cầu này, bạn sẽ không đánhgiá được tình hình và không tránh khỏi chuyện làm sai trong 100 ngày đầutiên làm việc”.Một trong những cách để thẩm định tình hình là trò chuyện, bàn bạc với đồngnghiệp, thành viên trong nhóm làm việc, các cố vấn và những người muốngiúp bạn.2. Soi gương để biết mìnhBạn cần biết cách thức sếp đánh giá kết quả làm việc của bạn sau vài thángcông tác. Trong quyển sách về kế hoạch làm việc trong ba tháng đầu tiên (TheFirst 90-Days: Critical success strategies for new leaders at all level), tác giảMichael D. Watkins, đồng sáng lập công ty Genesis Advisers LLC, khuyênrằng để biết được điều đó bạn sẽ phải kết hợp hai hình thức hỏi và quan sát.Và ngay cả trong những câu trả lời thẳng thắn nhất có thể sếp cũng để lại vàiđiều không muốn hoặc không tiện nói ra. Vì vậy, bạn có thể hỏi sếp về mộtgương mặt mới nổi của công ty và tìm hiểu xem điều gì đã giúp người đó gặthái sự thành công”, Watkins nói.3. Tạo dựng niềm tinThành công của bất kỳ ai, ở vị trí nào cũng có sự góp sức của đồng nghiệp vàcác cố vấn. Nhưng để đạt thành tựu nào đó, bạn cần nhận diện những cá nhânsẽ có những ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến khả năng hoàn tất công việccủa bạn. Caela Farren, người sáng lập và là Giám đốc điều hành của MasteryWork Inc., một công ty chuyên về tư vấn nghề nghiệp, quản lý nhân lực ởFalls Church (Mỹ), nói rằng điều này rất quan trọng đối với nhân viên ngànhcông nghệ thông tin vì không phải chỉ làm hài lòng các cố vấn mà còn cácnhân viên khác trong mạng lưới làm việc ở công ty.Còn Matt Harzman, Phó chủ tịch IS của College of American Pathologists,bang Illinois (Mỹ) kể lại khi mới chuyển từ công việc hỗ trợ kỹ thuật cho bộphận bán hàng của một nhà cung cấp máy tính sang làm quản lý đội ngũ hỗtrợ kỹ thuật bán hàng, ông cũng xây dựng một kế hoạch gọi là gặp gỡ nhữngngười bán hàng.“Suốt ba tháng đầu tiên ở vị trí mới, tôi dồn sức cho kế hoạch xây dựng niềmtin giữa các thành viên trong đội ngũ bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật. Rồi đến lượthọ truyền niềm tin đó vào mối quan hệ khách hàng thân thiết của công ty,”Hartzman tâm sự.4. Hiểu văn hóa công tyKhéo léo tìm hiểu văn hóa, quy định, nội quy của công ty là việc nhân viênmới cần ưu tiên thực hiện. Cathie Kozil, Phó chủ tịch phụ trách công nghệthông tin của Motorola Inc., cho biết hồi mới vào làm cô nghĩ rằng Motorolalà một công ty về công nghệ cao nên hẳn có những quy trình làm việc giốngnhư ở công ty cũ nên cứ cắm cúi làm việc mà không tìm hiểu.Phải mất đến cả tháng sau đó, Kozil mới nhận ra sự khác biệt. Mặc dù chuyệnxảy ra không gây rắc rối cho Kozil, nhưng cô thừa nhận nó đ ã tác động mạnhđến suy nghĩ của cô. Sau đó, Kozil đã gạt bỏ những giả định mà trước đó côcho rằng đúng, không cần bàn luận và chú ý hơn vào những tôn chỉ mục đíchho ạt động của công ty.5. Về đích sớmMọi người sẽ “phán quyết” bạn từ khởi đầu công việc, vì vậy ngoài chuyệnlập kế hoạch, bạn phải đưa ra thời gian biểu thực hiện và quyết liệt đeo bámtiến độ thực hiện công việc. Một cách để đạt mục tiêu này là tự treo giải v ...