Bạn không nhất thiết phải sử dụng Office 2013?

Microsoft vừa chính thức ra mắt phiên bản Office 2013 (hay còn gọi là Office 365) tuy chúng đã xuất hiện được vài tháng trước đó trên thị trường. Gói phần mềm văn phòng mới này được tăng cường thêm nhiều tính năng nhưng thực sự lại không có nhiều đột phá.Cũng cần phải nói thêm rằng hiện gói phần mềm Office đang có mặt trên hầu hết các hệ thống PC doanh nghiệp toàn thế giới. Nhưng điều đó không có nghĩa bạn bắt buộc phải sử dụng gói ứng dụng này mà có thể chọn cho mình nhiều...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bạn không nhất thiết phải sử dụng Office 2013? Bạn không nhất thiết phải sử dụng Office 2013?Microsoft vừa chính thức ra mắt phiên bản Office 2013 (hay còn gọi là Office365) tuy chúng đã xuất hiện được vài tháng trước đó trên thị trường. Góiphần mềm văn phòng mới này được tăng cường thêm nhiều tính năng nhưngthực sự lại không có nhiều đột phá.Cũng cần phải nói thêm rằng hiện gói phần mềm Office đang có mặt trên hầu hếtcác hệ thống PC doanh nghiệp toàn thế giới. Nhưng điều đó không có nghĩa bạnbắt buộc phải sử dụng gói ứng dụng này mà có thể chọn cho mình nhiều giải phápthay thế hữu dụng khác, và quan trọng là bạn không phải trả tiền cho các lựa chọnthay thế đó như phải làm với Office.1. Cần thời gian để quen với giao diện mớiMột lần nữa, Microsoft lại thay đổi đáng kể giao diện của gói công cụ Office,chẳng hạn như thanh Ribbon, nhưng đáng kể nhất là một số cách thức hoạt độngcủa gói phần mềm này. Nói một cách công bằng những thay đổi này không phải làđồ bỏ bởi Microsoft đã cố gắng tinh giản một số thao tác và tăng cường khả năngtương tác thuận tiện hơn cho Office.Tuy nhiên, nếu là doanh nghiệp chắc hẳn bạn sẽ phải bỏ thêm thời gian và tiền bạcđể đào tạo thêm cho nhân viên của mình cách sử dụng bộ công cụ mới này.2. Nâng cấp lằng nhằngTheo thông báo của Microsoft, giấy phép nâng cấp lên Office 2013 bao gồm cảphiên bản 32 bit và 64 bit. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp trở ngại nếu nâng cấp từ Office2010 lên phiên bản Office mới nhất.Nói cách khác, bạn chỉ có thể nâng cấp từ phiên bản Office 2010 bản 32 bit lênphiên bản cùng loại của Office 2013, và không thể nâng cấp từ phiên bản 32 bitlên bản 64 bit, hoặc 64 bit (Office 2010) thành 32 bit (Office 2013). Lý do củaviệc này hiện chưa rõ nhưng có vẻ như Microsoft không muốn người dùng bản 32bit (bảo mật thấp hơn) hưởng lợi từ việc chuyển lên bản 64 bit (bảo mật cao hơn).3. Không có phiên bản dành cho Android và iOSMặc dù Office 2013 hỗ trợ cả thiết bị di động nhưng chỉ áp dụng duy nhất cho cácthiết bị chạy trên nền tảng Windows. Điều đó có nghĩa là bạn không thể chạy ứngdụng Word, Excel… trên máy tính bảng Android hoặc iPad.Mặc dù đây có thể coi động lực khiến những người làm di động nâng cấp lên dòngthiết bị di động sử dụng Office 2013 nhưng hiện tại Microsoft chưa nhận thấynhiều lợi ích của dịch vụ này nên chắc hẳn trong thời gian tới gói phần mềm vănphòng mới vẫn chỉ dành riêng cho thiết bị Windows mà thôi.4. Có những lựa chọn thay thế khác rẻ hơn và hoặc miễn phíLý do trở ngại duy nhất mà người ta phải “lăn tăn” về Office 2013 chính là giá cả.Tuy giá bán của gói phần mềm này không quá cao nhưng có rất nhiều lựa chọnthay thế khác mà người dùng có thể cân nhắc, và quan trọng là những lựa chọn đóhoặc là giá rẻ hơn nhiều hoặc là miễn phí.Hiện có không ít hơn hàng chục gói phần mềm thay thế rẻ hơn cho Office 2013.Những phần mềm này cũng có các tính năng tương đương có thể đáp ứng tới 90%hay thậm chí là 100% nhu cầu của người dùng. Trong số này phải kể đến GoogleDocs và Zoho Docs (cả hai đều miễn phí).