Bản mô tả công việc – công cụ quản trị hữu hiệu

Bản mô tả công việc là một tài liệu nhằm giải thích và mô tả: Tại sao công việc này tồn tại; những trách nhiệm và nhiệm vụ chính của người đảm nhận công việc; phương pháp và tiêu chuẩn để đánh giá kết quả đạt được; những năng lực và tính cách cần có để đảm nhiệm công việc; phạm vi trách nhiệm và quyền hạn trong công việc như thế nào?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bản mô tả công việc – công cụ quản trị hữu hiệu Thông báo Khoa học và Công nghệ Information of Science and Technology Số 2/2016 No. 2/2016 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC – CÔNG CỤ QUẢN TRỊ HỮU HIỆU ThS. Trần Thị Nguyên Thảo Phòng Tổ chức hành chính, Trường Đại học Xây dựng Miền Trung Tóm tắt 1. Đặt vấn đề Bản mô tả công việc là một tài liệu nhằm Hệ thống lương thiếu công bằng, bất giải thích và mô tả: Tại sao công việc này tồn hợp lý, chưa trả lương trên cơ sở giá trị tại; những trách nhiệm và nhiệm vụ chính của công việc mà theo chế độ bằng cấp, thâm người đảm nhận công việc; phương pháp và niên. Việc đánh giá hoàn thành công việc tiêu chuẩn để đánh giá kết quả đạt được; những năng lực và tính cách cần có để đảm chỉ dừng lại ở hình thức, theo cách dĩ hoà nhiệm công việc; phạm vi trách nhiệm và vi quý, không khuyến khích và thúc đẩy quyền hạn trong công việc như thế nào? hiệu quả lao động. Cơ cấu tổ chức chồng Hệ thống bản mô tả công việc là một chéo, các bộ phận chức năng chưa phát công cụ hết sức quan trọng và hữu hiệu sử huy được vai trò và nhiệm vụ của mình, dụng trọng công tác quản lý nhân sự của bất định biên nhân sự vừa thừa mà lại vừa kỳ một doanh nghiệp nào. Đặc biệt vô cùng thiếu. Những vấn đề bất cập này có thể cần thiết trong các doanh nghiệp/ tổ chức lớn nhận thấy ở nhiều doanh nghiệp. Các cấp nơi mà hệ thống quản lý đòi hỏi chặt chẽ, khoa lãnh đạo cũng nhận ra từ lâu các tồn tại học, hiệu quả góp phần thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp. đó nhưng việc khắc phục, đổi mới thực sự là cả một quá trình. Xây dựng Bản mô tả Từ khóa công việc là một trong những cơ sở tiền Bản mô tả công việc, tiêu chuẩn đánh đề cho quá trình đổi mới đó. giá, trách nhiệm, quyền hạn. Doanh nghiệp muốn đổi mới tiền lương, định biên nhân sự, hợp lý hoá bộ máy tổ chức, khuyến khích cán bộ, nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, v.v... Hãy bắt đầu từ việc xây dựng và cải tiến Bản mô tả công việc. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý, Bản mô tả công việc không nên được soạn thảo và phê duyệt một cách hình thức, mà phải dựa trên sự phân tích kỹ lưỡng các vị trí công việc, theo các nguyên tắc xây dựng tổ chức như sau: • Từ mục tiêu hoạt động mà xác định cơ cấu các bộ phận chức năng; • Từ cơ cấu mà xác định ra nhiệm vụ và quy trình thực hiện của từng đơn vị; • Từ quy trình công việc mà định biên nhân sự và mô tả công việc; • Từ mô tả công việc mà tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm và đánh giá; • Từ đánh giá mà trả lương, đãi ngộ,… 2. Vai trò của bản mô tả công việc trong quản trị doanh nghiệp Bản mô tả công việc giúp cho nhân viên hiểu được công ty đang trông chờ 187 Thông báo Khoa học và Công nghệ Information of Science and Technology Số 2/2016 No. 2/2016 điều gì ở họ. Nó còn giúp người quản lý không nên trông cậy vào một công việc có giám sát được quá trình thực hiện công số lương trách nhiệm cố định. việc và đánh giá kết quả của những thực Bản mô tả công việc là một công cụ hiện đó, là cơ sở cho những quyết định về quản trị hữu hiệu. Tất cả các chức danh việc tiếp tục một hợp đồng lao động, công việc đều được mô tả một cách chính thăng thưởng, hoặc xem xét nâng lương. xác, cụ thể về trách nhiệm, mục tiêu thực Để thích ứng với nền kinh tế hội nhập và hiện công việc cùng với các điều kiện tối nhiều cạnh tranh trên thị trường lao động thiểu cần thiết khác. Bản mô tả công việc hiện nay, bản mô tả công việc cho nhân được sử dụng làm cơ sở để: viên ở các công ty đã có những thay đổi - Tuyển dụng và đào tạo: quan trọng. Bản thân người tuyển dụng sẽ xác Bản mô tả công việc linh hoạt, đang định rõ họ cần phải tìm kiếm nhân viên được áp dụng ngày càng phổ biến ở các như thế nào, cũng như ứng viên xin việc công ty, thay thế cho nhữ ...