BẢNG TÍN ĐIỆN TỬ EXCEL

-Start/Program/Microsoft Excel-Bấm vào biểu tượng Excel trên thanh Microsoft Short cut Bar-Bấm chọn biểu tượng Short cut của Excel
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BẢNG TÍN ĐIỆN TỬ EXCELMicrosoftOffice2000MTrungt©mph¸ttriÓntinhäcHCOMAdd:142BêhåBÝch§éngViÖtYªnB¾cGiang.Tel/Fax:(0240)574123.Wedsite:http://hcom.net/.Email:hcom_idc@fpt.vn BẢNG TÍN ĐIỆN TỬ EXCEL CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU EXCEL Bài 1 Khởi động Excel, Thoát ra khỏi Excel 1-Khởi động -Start/Program/Microsoft Excel -Bấm vào biểu tượng Excel trên thanh Microsoft Short cut Bar -Bấm chọn biểu tượng Short cut của Excel 2-Thoát -Vào File/Exit -Alt+F4 -Bấm chuột vào dấu X góc trên bên trái màn hình Bài 2 Màn hình Excel 1-Cửa sổ Excel : -Thanh tiêu đề (Title bar) : Tên các Book có đuôi ngầm định là .xls -Thanh Menu (Thanh Menu bar ): Chứa các Menu hàng ngang : -Thanh chuẩn (Standar Tool bar) : Chứa các biểu tượng -Thanh định dạng (Format ting Tool bar): Chứa các lệnh định dạng - Thanh công thức (Formula bar) : Để nhập các công thức tính toán -Vùng văn bản : Có các hàng, cột tạo thành các ô có địa chỉ theo hàng và cột (đây chỉ là các lưới khi in không có). Ph¹mV¨nHuyÒn1 KhoaC«ngNghÖTh«ngTin§hTNMi crosoft O ffi 2000M ceTrungt©mph¸ttriÓntinhäcHCOMAdd:142BêhåBÝch§éngViÖtYªnB¾cGiang.Tel/Fax:(0240)574123.Wedsite:http://hcom.net/.Email:hcom_idc@fpt.vn -Thanh cuốn : Scroll Bar : Có thanh cuốn ngang, thanh cuốn dọc -Thanh trạng thái : Status Bar 2. Cấu trúc bảng tính Mỗi bảng tính là một Work book, (tệp có đuôi ngầm định là .XLS), mỗi Work book có nhiều Sheet có các đường viền ngang, dọc trên đó có các toạ độ. Hàng ngang toạ độ xếp theo các chữ cái A,B,C .... Hàng dọc xếp theo chữ số 1,2,3 ...Giao của hai đường viền là các ô. Toạ độ các ô gồm hai kí tự (Ví dụ : A1, B4, B5,...) 3. Các loại dữ liệu, địa chỉ * Các kiểu dữ liệu của Excel -All : Chung cho các loại dữ liệu -Custom : Do người dùng tự đặt -Number : Cho các dữ liệu số trong đó có kiểu nguyên, thập phân. -Accounting : Dạng số liệu tài chính -Date : Dạng ngày: Kiểu ngày được định dạng theo mẫu nào đó -Time : Dạng giờ : Kiểu ngày được định dạng theo mẫu nào đó -Percentage : Dạng % -Fraction : Dạng phân số -Scientific : Dạng khoa học -Text : Dạng văn bản -Kiểu tiền tệ: Kiểu này được định trong Control Panel -Kiểu công thức (Formula) : Là các biểu thức tính toán được tạo ra khi xử lý dữ liệu có thể là các hàm có sẵn của Excel *Các loại địa chỉ: -Địa chỉ tương đối :Là địa chỉ khi sao chép công thức sẽ trượt theo toạ độ tham chiếu. Ví dụ : A B C D 1 3 4 7 14 2 5 6 9 20 3 3 3 5 11 4 2 4 6 12 5 3 6 7 16 Nếu có D1 = A1 + B1 + C1 = 14 Khi chép công thức đến D2 thì D2 = A2 + B2 + C2 = 20 -Địa chỉ tuyệt đối : Là địa chỉ không bị trượt theo toạ độ tham chiếu, khi viết có ký tự $ đứng trước. Ví dụ : A B C D Ph¹mV¨nHuyÒn2 KhoaC«ngNghÖTh«ngTin§hTNMi crosoft O ffi 2000M ceTrungt©mph¸ttriÓntinhäcHCOMAdd:142BêhåBÝch§éngViÖtYªnB¾cGiang.Tel/Fax:(0240)574123.Wedsite:http://hcom.net/.Email:hcom_idc@fpt.vn 1 R1= 5 2 3 5 40 3 2 7 45 4 C2 = ( A2 + B2 ) * R1 ⇒ C2 = ( A2 + B2 ) * $D$1 C3 = ( A3 + B3 ) * R1 ⇒ C3 = ( A3 + B3 ) * $D$1 (Không phải D2) CHƯƠNG II NHẬP VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU Bài 1 : Các thao tác với dữ liệu 1.1.Tao tệp *Tạo tệp mới : -Vào File\New -Gõ Ctrl+N. -Bấm chuột vào biểu tượng New *Mở tệp cũ đẫ có trên đĩa -Vào File\Open -Gõ Ctrl+O -Bấm chuột vào biểu tượng Open *Đóng -Vào File\Close *Ghi với tên cũ : -Vào File/Save -Gõ Ctrl+S. *Ghi với tên mới : Vào File/Save As 1.2. Di chuyển con trỏ -Lên, xuống, sang phải, sang trái 1 dòng, cột : Dùng phím mũi tên hoặc Tab. -Lên, xuống 1 trang : PgUp, PgDn -Sang trái, phải : Alt-PgUp, Alt-PgDn -Về ô đầu (A1) : Ctrl-Home -Có thể bấm chuột ngay vào ô cần đến 1.3. Vùng dữ liệu -Chọn vùng : -Chọn 1 ô : Bấm chuột vào ô đó -Chọn 1 dòng : Bấm chuột vào tên dòng ở đường viền bên trái -Chọn 1 cột : Bấm chuột vào tên cột ở đường viền bên trên -Chọn 1 vuông : Rê chuột quét qua vùng đó Giữ Ship + các phím mũi tên Ph¹mV¨nHuyÒn3 ...