Báo cáo: Công tác lưu trữ và quản trị văn phòng ở Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai

Báo cáo "Công tác lưu trữ và quản trị văn phòng ở Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai" gồm các nội dung sau: Khảo sát tình hình thực tế, thực hiện các nội dung nghiệp vụ,... Mời các em cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo: Công tác lưu trữ và quản trị văn phòng ở Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành 2                                                  Lớp: Lưu trữ­  QTVP PHẦN I: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH THỰC TẾ 1. Tìm hiểu về quá trình hình thành, hoạt động của Văn phòng Ủy ban  nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh Đồng Nai ; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn  và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Thống Nhất tỉnh  Đồng Nai. 1.1. Quá trình hình thành, hoạt động của Ủy ban nhân dân huyện Thống  Nhất tỉnh Đồng Nai  Huyện Thống Nhất Huyện Thống Nhất chính thức đi vào hoạt động từ  ngày 01/01/2004 theo nghị  định số 97/2003/NĐ­CP ngày 21/8/2003 của Chính phủ, đến nay sau 12 năm xây dựng   và phát triển, tình hình kinh tế, xã hội có nhiều chuyển biến tích cực, diện mạo của   huyện có nhiều thay đổi quan trọng Huyện Thống Nhất có 10 đơn vị  hành chính với tổng diện tích đất tự  nhiên là  24.717,93 ha; dân số 161.500 người. Có tuyến đường giao thông huyết mạch là Quốc  lộ1A đi qua dài 9,3km và Quốc Lộ  20 dài 17,3km; có tuyến Tỉnh lộ  769 dài 15,3km,   tuyến đường sắt Bắc – Nam chạy song song với quốc lộ 1A dài 9,0km. Nút giao thông   Ngã tư Dầu Giây là điểm tiếp nối giữa các tỉnh miền Bắc, miền Nam và Tây Nguyên   là nơi có lưu lượng phương tiện tham gia giao thông rất cao. Đặt biệt, Tuyến Quốc   Lộ 1A còn là điểm nút giao thông với đường Cao tốc Thành phố Hồ Chí Minh – Long  Thành – Dầu Giây – Đà Lạt dài 19km.  Phòng Nội vụ UBND Huyện Thống Nhất, tỉnh Đồng Nai ­ Phòng Nội vụ (trước đây là phòng Nội vụ­ Lao động Thương binh và xã hội )  được   thành   lập   theo   Quyết   định   34/2008/QĐ­   UBND   ngày   28/4/   2008   của  UBND tỉnh Đồng Nai, chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/5/2008. ­ Sau khi chia tách thành lập Phòng mới, mặc dù còn nhiều khó khăn về  cơ  sở  vật chất, một số  cán bộ,   công chức chưa có trang thiết bị  làm việc. Nhưng   được   sự   quan   tâm   lãnh   đạo,   chỉ   đạo   của   Thường   trực   Huyện   ủy,   UBND   SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008                              Trang 1 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành 2                                                  Lớp: Lưu trữ­  QTVP huyện, sự hỗ trợ của các Ban thuộc Huyện  ủy, sự phối hợp chặc chẽ của các   cơ quan, ban ngành, đoàn thể; sự ủng hộ và nhiệt tình  hướng dẫn của các Sở,   Ban ngành trong tỉnh đặc biệt là Sở  Nội vụ  tỉnh. Phòng cơ  bản hoàn thành tốt   nhiệm vụ  tham mưu Huyện  ủy, UBND huyện trên các lĩnh vực thuộc chức  năng, nhiệm vụ được phân công. ­ Hiện nay phòng Nội vụ có 14 biên chế, Cán bộ, công chức trong cơ quan luôn   đoàn kết, có ý thức trách nhiệm trong công việc, có tinh thần khắc phục trong  khó khăn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.  1.2. Vị trí, chức năng của Phòng Nội vụ, Ủy ban nhân dân huyện.  Vị trí chức năng a. Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc  Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị  xã, thành phố  thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là  Ủy ban nhân dân cấp huyện) là   cơ quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện chức năng quản   lý nhà nước về  các lĩnh vực: tổ  chức, biên chế  các cơ  quan hành chính, sự  nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành   chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường,   thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo; thi đua   khen thưởng. b. Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ  đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân cấp huyện,  đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của  Sở Nội vụ. c. Phòng Nội vụ chấp hành sự lãnh đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên   chế  công chức, cơ  cấu ngạch công chức và công tác của  Ủy ban nhân dân  huyện, đồng thời chấp hành sự  chỉ  đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn,   nghiệp vụ của Sở Nội vụ.  Nhiệm vụ, quyền hạn SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008                              Trang 2 Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành 2                                                  Lớp: Lưu trữ­  QTVP a. Trình  Ủy ban nhân dân cấp huyện các văn bản hướng dẫn về công tác nội vụ  trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định. b. Trình  Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định, chỉ  thị; quy hoạch, kế  hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ  chức thực   hiện các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao. c. Tổ  chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau  khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ  biến, giáo dục pháp luật về  các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao. d. Về tổ chức, bộ máy: ­ Tham mưu giúp  Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định chức năng, nhiệm vụ,   quyền hạn và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp huyện theo hướng dẫn của  Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; ­ Trình  Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hoặc để   Ủy ban nhân dân cấp  huyện trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ  quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện; ­ Xây dựng đề  án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ  chức sự nghiệp trình cấp  có thẩm quyền quyết định; ­ Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập, giải  thể, sáp nhập các tổ  chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định của  pháp luật. ­ Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp: ­ Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phân bổ chỉ tiêu biên chế  ...