Báo cáo đề tài: tìm hiểu về nghiệp vụ Quản trị Văn phòng của Hội Luật gia Việt Nam

Lời cảm ơn đầu tiên em xin gửi tới quý thầy cô trường Cao đẳng Sưphạm Trung ương đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho em trong thời gianqua để em có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và hơn hết emxin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Minh Ngọc người đã nhiệt tình hướngdẫn cho em trong quá trình thực tập...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo đề tài:" tìm hiểu về nghiệp vụ Quản trị Văn phòng của Hội Luật gia Việt Nam " LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn đầu tiên em xin gửi tới quý thầy cô trường Cao đẳng S ưphạm Trung ương đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho em trong thời gianqua để em có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và h ơn h ết emxin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Minh Ngọc người đã nhi ệt tình h ướngdẫn cho em trong quá trình thực tập. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chânthành tới Ban lãnh đạo văn phòng Hội Luật gia Việt Nam, anh Trần Đ ứcLong - Chánh văn phòng, anh Phạm Quang Hòa - Th ư ký ch ủ t ịch - Tr ưởngphòng Phòng Tổ chức Hành chính, chị Cao Thị Xuân - Cán bộ văn phòngcùng tập thể cán bộ nhân viên Hội Luật gia Việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡem trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Hội và nghiệp vụ Quảntrị Văn phòng áp dụng. Do điều kiện thời gian thực tập có h ạn, kh ả năng nghiên c ứu và kinhnghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập sẽ có nhiều thiếu sót.Báo cáo là sự tìm hiểu của em về nghiệp vụ Quản trị Văn phòng của HộiLuật gia Việt Nam đồng thời cũng là những suy nghĩ, ý kiến của em trongquá trình thực tập. Hy vọng bản báo cáo sẽ nhận được sự quan tâm chỉ bảocủa các thầy cô hướng dẫn thực tập, các thầy cô trong khoa cùng toàn thểcác bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình ph ục v ụtốt hơn cho lần thực tập sau và công tác về sau. Em xin chân thành cảm ơn! 1 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay bất cứ một cơ quan tổ chức nào cũng phải có văn phòng đểphục vụ cho hoạt động quản lý của mình.Văn phòng cơ quan hành chínhnhà nước là đơn vị có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo tổ chức và điềuhành công việc, đồng thời là trung tâm thông tin ph ục vụ lãnh đạo. Vănphòng chủ yếu tham mưu về mặt tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo,chỉ đạo của lãnh đạo, nói cách khác, là tổ chức sự làm việc giúp lãnh đạo. Quản lí hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời s ốngxã hội. Nó đặc trưng bởi hoạt động điều hành và chấp hành giữa cơ quancấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với nh ững nhân viêntrong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lí hành chính nhà nước thực hiệnchức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn được quy định trong cácquyết định của hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác bênngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lí hành chính Nhà nước làyếu tố được quan tâm như một điểm trọng tâm trong việc nâng cao hiệuquả hoạt động của cơ quan. Ta thấy ở hầu hết các cơ quan, không chỉ các đơn vị hoạt động sựnghiệp mà gồm cả các đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh,trong bộ máy hoạt động của mình đều thành lập văn phòng. Tùy theo ch ứcnăng, nhiệm vụ và quy mô quản lý lớn nhỏ khác nhau, lãnh đạo sẽ quy ếtđịnh chức năng quyền hạn, tổ chức hoạt động và định biên cán bộ vănphòng. Văn phòng làm nhiệm vụ trợ giúp cho bộ máy quản lý hoàn thành cácmục tiêu kế hoạch đã đặt ra. Ở mỗi đơn vị công tác văn phòng c ần ph ải cóngười nắm vững chuyên môn nghiệp vụ và có năng lực điều hành chunggiữ vai trò như một nhạc trưởng trong dàn nhạc, đó chính là người quản trị.Trong xã hội ngày một phát triển, nhu cầu của công tác quản lý xã hội đòi 2hỏi càng cao. Do vậy, hoạt động quản trị văn phòng đòi h ỏi c ần thi ết ph ảiđược đào tạo một cách chính quy và trở thành một ngành học quan trọng. Do thời gian thực tập có hạn ( 06 tuần), ph ạm vi ti ếp c ận công vi ệc ch ỉtrong giới hạn nhất định và với khuôn khổ của một báo cáo thực tập, emxin trình bày kết quả những vấn đề thực tiễn đã tiếp thu được trong th ờigian thực tập về công tác quản trị văn phòng của Hội luật gia Vi ệt Namvới những nội dung cụ thể trong đề cương thực tập đã được nhà trườngphê duyệt và giáo viên chủ nhiệm trực tiếp hướng dẫn. “Có trụ sở tại A2- 261 Thụy Khuê - Quận Tây hồ- Tp.Hà Nội chủ yếutừ phương diện nhiệm vụ của Văn phòng, đặc biệt là công tác văn th ư m ộtkhâu quan trọng trong hành chính tổ chức của Hội luật gia Vi ệt Nam, cũnglà nơi em có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nh ằm đặt một cáinhìn tổng quát, khái quát về vị trí, chức năng nhiệm, ý nghĩa hoạt đ ộng c ủaVăn phòng đối với cơ quan cũng như chức năng của Văn phòng nói chungtrong hoạt động quản lí ở các cơ quan hành chính nhà nước” Em xin chân thành cảm ơn Phòng Đào tạo, các thầy cô giáo hướng dẫncủa Khoa Quản lý - Văn thư và các bác, các cô chú, anh ch ị Văn phòng H ộiluật gia Việt Nam đã tạo điều kiện, giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo này. 3 PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CỦA HỘI LUẬT GIA VIỆT NAMA- KHÁI QUÁT THỜI GIAN THỰC TẬP- Nơi thực tập: Hội Luật gia Việt Nam- Thời gian thực tập: Từ ngày 17/10/2011 đến ngày 13/11/2011- Quá trình thực tập: Thời g ...