Báo cáo kết xuất dữ liệu

• Báo cáo (reports) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu theo khuôn dạng.  Báo cáo được sử dụng để: • Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. • Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.  Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo kết xuất dữ liệuGiáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh. Sinh viên: Phạm Thị Lan Anh. Lớp: A K56 khoa CNTT. Khái niệm báo cáo. 1. Khái niệm: • Báo cáo (reports) là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu theo khuôn dạng. Báo cáo được sử dụng để: • Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu. • Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng. Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện: • Dùng thuật sĩ tạo báo cáo. • Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. 1. Khái niệm báo cáo.( tiếp theo) Ví dụ: Từ bảng HOC_SINH, ta có bảng thông kê điểm môn toán theo tổ như sau: (H.57) Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo. 2. Tạo báo cáo đơn giản từ bảng HOC_SINH lấy thông tin từ 3trường: ten ( tên học sinh), to (tổ), …(H.59)2.1 Trong trang báo cáo nháy đúp vào Create report using wizard.2.2 Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào báo cáo: • Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries. • Chọn lần lượt các trường hợp cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Fields. • Nháy Next để sang bước tiếp theo. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (tiếp theo)2. 2.3 Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo.(H.60) Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (tiếp theo)2.2.4 Chỉ ra các trường để sắp xếp các bản ghi và các yêu cầuthống kê theo nhóm.  Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái. (H.61)  Để tính điểm trung bình điểm toán theo tổ, nháy chuột vào Summary Options, rồi đánh dấu vào Avg. Nháy OK để quay lại màn hình trước khi nháy Next.(H.62) Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (tiếp theo)2. 2.5 Trong các bước tiếp theo chon cách bố trí các bản ghi và các trường trên báo các cũng như kiểu trình bày các biểu mẫu. (H.63a,b)  Nháy Next để tiếp tục.(H.64) Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo (tiếp theo) 2.2.6 Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo. • Đặt tên cho báo cáo. • Chọn một trong hai tùy chọn Preview the report (xem báo cáo), Modify the report’s design (sửa đổi thiết kế báo cáo). • Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo.Chú ý: Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hìnhthức. Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việtcần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết kế. Câu hỏi ôn tập và bài tập.1. Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo.2. Với CSDL quản lý học sinh, trước khi tạo báo cáo thốngkê học sinh có điểm trung bình môn tin học từ 8.5 trở lêntheo tổ. Em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng.3. Tại sao nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in.