Báo cáo Lập trình quản lý

Hiện nay, do chính sách mở cửa cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ở Việt nam xuất hiện ngày càng nhiều các loại hàng hóa đa dạng về mẫu mã, chủng loại, xuất xứ…Cùng với đó là sự phát triển của hệ thống các cửa hàng, siêu thị, đại lý bán buôn, bán lẻ cung cấp hàng hóa đến người tiêu dùng. Với các cửa hàng có nhiều loại mặt hàng với số lượng khách hàng và nhân viên lớn thì việc quản lý bán hàng bằng phương pháp thủ công thực sự gây ra...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo Lập trình quản lý / TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP ************************* KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -----o0o----- BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN LẬP TRÌNH QUẢN LÝ TÊN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ VẬT TƯ LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, do chính sách mở cửa cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trƣ ờng ở Việt nam xuất hiện ngày càng nhiều các loại hàng hóa đa dạng về mẫu mã, chủng loại, xuất xứ…Cùng với đó là sự phát triển của hệ thống các cửa hàng, siêu thị, đại lý bán buôn, bán lẻ cung cấp hàng hóa đến ng ƣ ời tiêu dùng. Với các cửa hàng có nhiều loại mặt hàng với số lượng khách hàng và nhân viên lớn thì việc quản lý bán hàng bằng phƣ ơng pháp thủ công thực sự gây ra khó khăn trong việc quản lý (tốn nhiều thời gian, tiền bạc và th ƣ ờng mắc phải nhiều sai sót). Đặc biệt nhu cầu tra cứu thông tin hàng hóa, nhân viên, hóa đơn, các thống kê báo cáo mất rất nhiều công sức với phương pháp này. Do vậy, một phần mềm giúp giảm bớt khó khăn trong việc quản lý bán hàng là một nhu cầu thiết yếu. Từ nhu cầu thực tế trên, em đã chọn đề tài “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bán hàng” làm đề tài của mình, với mong muốn sẽ đáp ứng được nhu cầu thực tế của các cửa hàng, giảm bớt đƣ ợc gánh nặng cho ngƣ ời quản lý cũng nhƣ các nhân viên bán hàng. Đề tài nghiên cứu hƣ ớng tới các mục tiêu sau: - Khắc phục những hạn chế của hệ thống quản lý bán hàng cũ mà vẫn tuân theo quy trình nghiệp vụ bán hàng của các cửa hàng, đại lý. - Phát triển thêm các chức năng quản lý, hỗ trợ tìm kiếm thông tin hàng hóa, nhân viên, khách hàng, hóa đơn, phiếu nhập… - Đưa ra các thống kê báo cáo với nhiều tiêu chí khác nhau giúp ngƣ ời quản lý dễ dàng đánh giá được tình hình kinh doanh của cửa hàng, từ đó đưa ra phương hướng kinh doanh phù hợp hơn. Đối tƣ ợng và phạm vi nghiên cứu: - Các hệ thống bán hàng: cửa hàng, siêu thị tư nhân với quy mô vừa và nhỏ. - Đề tài có tính thực tế, có thể áp dụng tại các cửa hàng, siêu thị nhỏ. Trong thời gian thực hiện bài tập lớn, em xin gửi lời cám ơn tới thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài tập này. Em xin cám ơn thầy Vũ Văn Đốc – giảng viên khoa Công Nghệ Thông Tin đã trực tiếp hướng dẫn, góp ý, chỉ bảo giúp em có thể hoàn thành bài tập này. Do hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm còn thiếu nên bài tập của em còn có nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô và các bạn để em có thể hoàn thiện chương trình hơn nữa. Em xin chân thành cám ơn ! Chƣơng I: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY TÍNH TRONG SIÊU THỊ 1.1 Giới thiệu về hệ thống quản lý thiết bị máy tính trong siêu thị Do xã hội phát triển bùng nổ của nền kinh tế thị trƣ ờng, các mặt hàng giờ đây trở nên đa dạng về mẫu mã và chủng loại. Việc quản lý bán hàng bằng ph ƣ ơng pháp thủ công sổ sách đã không còn đáp ứng được nhu cầu thực tế. Nó bộc lộ những hạn chế sau: - Thời gian dành cho việc lưu trữ và tìm kiếm quá lớn. - Số thao tác trùng lặp nhiều. - Bộ phận quản lí cần nhiều nhân lực. - Tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu và lập báo cáo thống kê. - Gây nhiều bất lợi trong quản lí sổ sách. - Dữ liệu không đƣ ợc an toàn do chỉ lưu trữ bằng sổ sách. - Sai sót ở những công đoạn khác nhau khó phát hiện và xử lý kịp thời. Hệ thống quản lý bán hàng áp dụng tin học sẽ khắc phục những nhƣ ợc điểm của hệ thống cũ và có những ƣ u điểm vƣ ợt trội: - Hệ thống bán hàng đƣ ợc thực hiện bằng phƣ ơng pháp tự động hóa. - Dễ dàng sử dụng, không xáo trộn hệ thống quản lý cũ. - Giảm tối đa công đoạn thủ công. - Việc tính toán số liệu, cập nhật, tìm kiếm thông tin đƣ ợc thực hiện trên máy tính có độ chính xác cao, nhanh chóng và thuận lợi. - Các mẫu hóa đơn, chứng từ, thống kê báo cáo đƣ ợc nhập sẵn trong máy. - Các dữ liệu trên máy đƣ ợc đảm bảo an toàn, duy trì đƣ ợc sự thống nhất dữ liệu. 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý thiết bị máy tính trong siêu thị Hình 1.1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý Người quản lý (quản trị hệ thống) : Là ngƣ ời có quyền hạn cao nhất trong hệ thống, theo dõi hoạt động của cửa hàng và có trách nhiệm mọi mặt về hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Tổ bán hàng: Là tổ có trách nhiệm duy trì hoạt động của cửa hàng, giúp đỡ khách hàng trong quá trình mua bán hàng hóa giới thiệu sản phẩm, thanh toán và lập hóa đơn cho khách hàng. Tổ kho hàng: Có trách nhiệm thống kê hàng hóa, phụ trách việc nhập hàng hóa trong cửa hàng. 1.3 Khảo sát nghiệp vụ của hệ thống quản lý bán hàng Nghiệp vụ của hệ thống bán hàng luôn theo một quy trình rõ ràng bao gồm các nghiệp vụ sau: - Nghiệp vụ nhập hàng hóa : Khi cửa hàng có nhu cầu nhập hàng hóa, ngƣ ời quản lý sẽ tìm hiểu xem các mặt hàng cần nhập và liên hệ tới các nhà cung cấp các mặt hàng đó. Nếu nhà cung cấp mới thì gọi điện liên hệ với họ để thỏa thuận và trao đổi về khả năng cung ứng hàng hóa, chất lượng hàng hóa, giá cả... rồi mới tiến hành đặt hàng. Đối với các nhà cung cấp quen thuộc thì liên hệ trao đổi và đặt hàng. Hàng trước khi cho nhập phải qua một bước kiểm định chất lượng sản phẩm và kiểm kê số lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng. Nếu hàng hóa đủ tiêu chuẩn thì sẽ được nhập vào kho. Hàng hóa mới nhập về sẽ được nhân viên quản lý kho lƣ u giữ các thông tin mặt hàng vào hệ thống quản lý. Các thông tin bao gồm : Mã vạch, giá bán, tên sản phẩm, loại sản phẩm, đơn vị tính, ảnh. Mỗi mặt hàng sẽ được đánh dấu một mã vạch biểu thị cho mã số hàng hóa. Mã vạch là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc gắn đầu Laser (nh ƣ máy quét Scanner) nhận và đọc đƣ ợc các ký hiệu đó. Bằng công nghệ thông tin, các mã vạch này đƣ ợc chuyển hóa và lƣ u trữ vào cơ sở dữ liệu. Mã vạch sẽ được trình bày kèm theo mã số và tập hợp thành những hình ảnh và ký tự số tạo nên thang số được gọi mã số hàng hóa. Việc đánh mã vạch lên hàng hóa được thực ...