Báo cáo Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Công ty VINACONEX 10

Trong thời đại ngày nay việc quản lý, điều hành và phát triển một doanhnghiệp lớn hay nhỏ cũng đều đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạođến từng nhân viên, từ các phòng ban đến các bộ phận của doanh nghiệp.Chính vìvậy,phương pháp thủ công trên giấy tờ không còn phù hợp và hiệu quả. Do đó việcáp dụng CNTT vào trong quản lý là điều cần thiết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo "Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Công ty VINACONEX 10"PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN ***************** BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN :HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý vật tư tại Công ty VINACONEX 10. GVHD : Nguyễn Quang Ánh SVTH : Nguyễn Thị Thúy Hằng Lớp : K13KKT3 MSSV : 132315665 Đà Nẵng 04/2009 Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang - 1 -PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang Ánh MỤC LỤC TrangA. LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Nội dung nghiên cứu 2 Bảng kế hoạch triển khai đề tài 3B. NỘI DUNG 4I. Khảo sát thực tế 4 1. Thực trạng khảo sát 4 a. Nhược điểm của hệ thống cũ 4 b. Ưu điểm của hệ thống cũ 5 2. Những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống mới 5 a. Ưu điểm của hệ thống mới 5 b. Nhược điểm của hệ thống mới 6II. Phân tích và thiết kế hệ thống 6 1. Biểu đồ phân cấp chức năng - FHD 7 Giải thích 8 2. Biểu đồ luồng dữ liệu - DFD 9 a. DFD mức khung cảnh 9 b. DFD mức đỉnh 11 c. DFD mức dưới đỉnh 12 c1. DFD mức dưới đỉnh - Chức năng Cập nhật danh mục 12 c2. DFD mức dưới đỉnh - Chức năng Mua hàng 13 c3. DFD mức dưới đỉnh - Chức năng Bán hàng 14 c4. DFD mức dưới đỉnh - Chức năng Kiểm tra tồn hàng 15 c5. DFD mức dưới đỉnh - Chức năng Báo cáo 16 3. Các kiểu thực thể và mô hình EER 17 4. Thiết kế Database vật lý 19 5. Thiết kế các thuật toán (Algorithms) xử lý (sơ đồ khối) 25 6. Thiết kế các Form nhập dữ liệu 29 7. Thiết kế các báo cáo/Report 32 Nguyễn Thị Thúy Hằng-K13KKT3 Trang - 2 -PT&thiết kế HTTT Quản Lý Vật Tư GVHD:Nguyễn Quang ÁnhC. KẾT LUẬN 33 Trong thời đại ngày nay việc quản lý, điều hành và phát triển một doanh nghiệplớn hay nhỏ cũng đều đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến từngnhân viên, từ các phòng ban đến các bộ phận của doanh nghiệp.Chính vì vậy,phươngpháp thủ công trên giấy tờ không còn phù hợp và hiệu quả. Do đó việc áp dụng CNTTvào trong quản lý là điều cần thiết. Hệ thống quản lý là một trong các hệ thống được nhiều DN sử dụng và đã đượcthiết kế một cách đa dạng và phong phú. Một trong những ứng dụng CNTT vào việcquản lý, đó là quản lý hệ thống vật tư. Với sự hỗ trợ của các phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN sẽ trở nênthuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn. Nhân viên quản lý vật tư sẽ không mấtnhiều thời gian để ghi chép các hóa đơn nhập, xuất,hàng tồn kho. Các kế toán viênhạch toán thu chi nhanh chóng,chính xác và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi chocác nhà quản lý. Nếu các DN Việt Nam không kịp thời thay đổi thì nguy cơ tụt hậu vềnền kinh tế càng lớn.Đề tài mà em chọn để nghiên cứu và thực hiện là :Phân tích và thiết kế HTTT quảnlý vật tư. Để thực hiện đề tài em đã chọn Công ty VINACONEX 10, địa chỉ lô 12C-PhanĐăng Lưu-Đà Nẵng.Đây là một DN vừa mới thành lập nên việc áp dụng CNTT vàotrong quản lý đặc biệt là hệ thống quản lý vật tư là rất ít hầu như không.Nên lợi nhuậnDN thu được trong những qua là không đáng kể.I.Lời cam đoan Đề tài này được thực dựa trên những kiến thức mà em đã được học ở môn học HệThống Thông Tin Kế Toán, cùng sự tham khảo ý kiến của giảng viên bộ môn và mộtsố tài liệu liên quan. Em xin cam đoan đây là đề tài em tự thực hiện k ...