Báo cáo số 74/BC-TTTH

Báo cáo số 74/BC-TTTH về tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ hàng năm về công tác văn thư, lưu trữ của các bộ, cơ quan trung ương và địa phương 02 năm (2006 - 2007) do Trung tâm tin học Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo số 74/BC-TTTH C C VĂN THƯ VÀ C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T LƯU TR NHÀ NƯ C NAM TRUNG TÂM TIN H C c l p - T do - H nh phúc ------- --------- S : 74/BC-TTTH Hà N i, ngày 14 tháng 7 năm 2009 BÁO CÁO T NG K T, ÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TH C HI N CH BÁO CÁO TH NG KÊ NNH KỲ HÀNG NĂM V CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TR C A CÁC B , CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG VÀ NA PHƯƠNG 02 NĂM (2006 - 2007) Th c hi n Ngh nh s 110/2004/N -CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph v công tác văn thư và i u 13 c a Ngh nh s 111/2004/N -CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph quy nh chi ti t thi hành m t s i u c a Pháp l nh Lưu tr qu c gia; B N i v giao cho C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c biên so n trình B N i v ban hành Quy t nh v ch báo cáo th ng kê cơ s và báo cáo th ng kê t ng h p công tác văn thư, l u tr . Ch báo cáo th ng kê nh kỳ hàng năm, ban hành t i Quy t nh s 13/2005/Q -BNV và Quy t nh s 14/2005/Q -BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 c a B N i v v vi c báo cáo th ng kê cơ s và báo cáo th ng kê t ng h p v công tác văn thư, lưu tr ư c áp d ng thu th p s li u th ng kê nh kỳ hàng năm. Thông qua s li u th ng kê cơ s và s li u th ng kê t ng h p, giúp lãnh o c a các b , ngành, cơ quan Trung ương và a phương n m ư c tình hình v t ch c, s lư ng và ch t lư ng cán b , viên ch c làm công tác văn thư, lưu tr ; tình hình tài li u, kho tàng, trang thi t b lưu tr c a ngành và a phương mình qu n lý. Qua ó, có bi n pháp ch n ch nh v công tác t ch c, tăng cư ng biên ch , kho tàng, trang thi t b …v.v cho công tác văn thư, lưu tr ; công tác văn thư, lưu tr và tài li u lưu tr ngày càng phát huy giá tr , ph c v cho công tác ch o, i u hành c a các b , ngành, cơ quan Trung ương và a phương. Qua 02 năm (2006 - 2007) tri n khai th c hi n ch báo cáo th ng kê nh kỳ hàng năm ban hành t i hai Quy t nh nói trên, Trung tâm Tin h c báo cáo ánh giá, t ng k t tình hình th c hi n ch báo cáo th ng kê nh v công tác văn thư, lưu tr t i các b , cơ quan Trung ương và a phương như sau: I. TÌNH HÌNH TH C HI N CH BÁO CÁO TH NG KÊ NNH KỲ V CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TR C A CÁC B , CƠ QUAN TƯ VÀ NA PHƯƠNG 02 NĂM (2006 – 2007) 1. T ch c th c hi n a) i v i C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c Th c hi n i u 5 t i Quy t nh s 13/2005/Q -BNV và Quy t nh s 14/2005/Q - BNV ngày 06/01/2005 c a B N i v v vi c ban hành ch báo cáo th ng kê cơ s và th ng kê t ng h p công tác văn thư, lưu tr ; C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c ã k p th i t ch c tri n khai th c hi n n các b , cơ quan Trung ương và a phương. Song song vi c phát hành văn b n n các b , cơ quan Trung ương và a phương; tuyên truy n ph bi n trên T p chí Văn thư, Lưu tr Vi t Nam; ó là vi c ưa n i dung t p hu n hư ng d n th c hi n ch báo cáo th ng kê nh kỳ vào hai H i ngh t p hu n công tác văn thư, lưu tr các t nh, thành ph tr c thu c Trung ương t ch c t i Lào Cai tháng 5/2005 và các b , ngành, cơ quan Trung ương t ch c t i Nam nh tháng 7/2005. N i dung t p hu n do Giám c Trung tâm Tin h c, cơ quan tham mưu giúp C c trong lĩnh v c th ng kê m nhi m. Ngoài ra hàng năm, Trung tâm Tin h c luôn duy trì vi c so n th o trình C c văn b n ôn c các b , cơ quan Trung ương và a phương tri n khai th c hi n ch báo cáo th ng kê nh kỳ n các cơ quan, ơn v thu c quy n qu n lý; ôn c Lưu tr các b , cơ quan Trung ương và a phương t ng h p s li u k p th i báo cáo v C c Văn thư và Lưu tr nhà nư c. Hàng năm c cán b i ki m tra, hư ng d n th c hi n ch báo cáo th ng kê nh kỳ k t h p v i vi c ki m tra, hư ng d n vi c ng d ng công ngh thông tin trong công tác văn thư, lưu tr t i các b , cơ quan Trung ương và a phương; ho c ph i h p b ng cách c cán b tham gia các oàn thanh tra, ki m tra, hư ng d n nghi p v do C c t ch c. C th , trong 02 năm 2006, 2007 Trung tâm Tin h c ã t t ch c ho c tham gia các oàn thanh tra, ki m tra c a C c i v i 05 b , cơ quan TƯ và 04 t nh: B Tài nguyên và Môi trư ng, B Lao ng TB và XH, Liên hi p các t ch c H u ngh VN - B Ngo i giao, Thông t n xã VN,Vi n KHXH Vi t Nam, UBND t nh Cao B ng, B c C n, Sơn La và Gia Lai. b) i v i các b , cơ quan Trung ương và a phương Sau khi nh n ư c văn b n c a C c văn thư và Lưu tr nhà nư c, nhi u b , ngành, cơ quan Trung ương và a phương ã so n th o văn b n và t ch c tri n khai n các cơ quan, ơn v thu c quy n qu n lý. Lưu tr c a các b , cơ quan Trung ương và a phương nói trên ã tham mưu giúp lãnh o so n th o văn b n, in sao nhân b n toàn b văn b n c a ch báo cáo th ng kê và g i cho các cơ quan, ơn v thu c quy n. Hàng năm có t ch c ki m tra, hư ng d n nghi p v v công tác văn thư, lưu tr trong ó có vi c th c hi n báo cáo th ng kê nh kỳ i v i các ơn v thu c quy n qu n lý. M t s b , cơ quan Trung ương và a phương t ch c l ng ghép n i dung t p hu n hư ng d n th c hi n ch báo cáo th ng k ...