Báo cáo thực tập: Công tác phân công công việc tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Tại công ty bánh kẹo Hải Hà công tác phân tích công việc còn chứa đựng nhiều bất cập và có ảnh hưởng không tốt tới hoạt động quản lý nhân sự của công ty. Xuất phát từ thực tế đó mà "Báo cáo thực tập: Công tác phân công công việc tại Công ty bánh kẹo Hải Hà" đã được thực hiện.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập: Công tác phân công công việc tại Công ty bánh kẹo Hải Hà A. MỞ ĐẦU Ngày nay vai trò , tầm quan trọng của con người trong các tổ chức đã được mọi  người thừa nhận. Điều này khẳng định công tác quản trị  nhân sự  ngày càng  được quan tâm, coi trọng. Con người là yếu tố  mang tính quyết định, có tính   sáng tạo , có thể  nói: “ con người là nguồn lực của mọi nguồn lực”. Phân ích   công việc là công việc đầu tiên cần phải biết và cần thực hiện cho tốt của mọi   nhà quản trị nhân sự . Phân tích công việc là công cụ để làm tốt những công tác   quản lý khác như: thiết kế công việc, kế hoạch hóa nguồn nhân sự , tuyển dụng   lao động, bố trí lao động, đánh giá thực hiện công việc, thù lao lao động, đò tạo  và phát triển nguồn nhân lực, an toàn lao động,… chính vì vậy phân tích công  việc được coi là công cụ của quản trị nhân lực. Đối với  những nước phát triển   trên thế giới, quản lý nhân sự là hoạt động đã được biết đến từ lâu và đóng vai   trò quan trọng trong mỗi tổ chức, họ đã nhận thấy vai trò to lớn của phân tích  công việc và áp dụng phổ biến từ rất lâu. Tuy nhiên đối với các nước đang phát  triển như Việt Nam hiện nay thì phân tích công việc là khái niệm khá mới mẻ. B. NỘI DUNG Phần 1: Cơ sở lý thuyết về công tác phân tích công việc 1: Khái niệm và vai trò của công tác phân tích công việc 1.1: Khái niệm Công việc là tất cả những nhiệm vụ được thực hiện bởi một người lao động  hoặc là tất cả  những nhiệm vụ  giống nhau được thực hiện bởi một số  người   lao động. Phân tích công việc được hiểu là tiến trình thu thập thông tin về  công việc   để xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, các mối quan hệ khi thực hiện công việc,  mức độ phức tạp của công việc, các tiêu chuẩn đánh giá mức độ  hoàn thành và   các năng lực tối thiểu người thực hiện công việc cần có để thực hiện công việc  được giao. Phân tích công việc nhằm trả lời các câu hỏi sau đây: Nhân viên thực hiện những công tác gì? Khi nào công việc được hoàn tất? Công việc được thực hiện ở đâu? Nhân viên làm công việc đó như thế nào? Tại sao phải thực hiện công việc đó? Để  thực hiện công việc đó nhân viên cần hội đủ  những tiêu  chuẩn trình độ nào?      1.2: Vai trò của phân tích công việc: ­ Doanh nghiệp có thể dự báo số  lượng và chất lượng nhân lực cần thiết   để hoàn thành công việc nhằm đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh Quá trình phân tích công việc sẽ giúp cho các bộ phận xác định đầy đủ số lượng   nhân viên cần thiết để  đảm bảo hoàn thành tốt công việc, tránh tình trạng thừa  lao động dẫn tới tình trạng giảm hiệu quả công việc hoặc thiếu lao động khiến   cho người lao động cảm thấy mệt mỏi và không hoàn thành tốt công việc được  giao. Phân tích công việc cũng cho thấy những đòi hỏi, yêu cầu của công việc   với người lao động qua đó người lao động cần học tập nâng cao trình độ để đáp  ứng được nhu cầu công việc ­ Doanh nghiệp có thể  tuyển dụng và lựa chọn người phù hợp với công   việc. Phân tích công việc không chỉ  là nêu lên những công việc người lao động cần   phải thực hiện mà còn nêu ra những đòi hỏi về  kiến thức, kỹ  năng cũng như  những khả năng cần thiết mà người lao động cần có để đáp ứng công việc. Từ  đó giúp cho quá trình tuyển dụng đạt hiệu quả cao hơn. ­ Doanh nghiệp có thể phân công công việc rõ ràng và chính xác hơn, tránh   sự chồng chéo công việc giữa các bộ phận hoặc cá nhân trong doanh nghiệp Khi chưa có bản mô tả công người lao động sẽ khó có thể biết được đầy đủ nội  dung công việc mình cần phải thực hiện đồng thời nhà quản trị  cũng gặp khó  khăn trong việc phân công công việc, điều này có thể gây ra sự chồng chéo giữa   các bộ phận hoặc các cá nhân ảnh hưởng không tốt tới chất lượng và hiệu quả  công việc. ­ Doanh nghiệp có thể xây dựng được các chương trình đào tạo thiết thực   hơn ­ Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tốt hơn ­ Doanh nghiệp có thể xây dựng một chế độ lương thưởng công bằng hơn Thông qua phân tích công việc, người quản lý sẽ nhận diện và tóm tắt được các   công việc ở các vị trí khác nhau cần phải thực hiện, đồng thời nhà quản trị cũng  thấy được chức năng, nhiệm vụ  của từng công việc của các vị  trí khác nhau.   Đây chính là cơ  sở  để  nhà quản trị  xây dựng hệ  thống lương, thưởng sao cho   hợp lý với các đối tượng khác nhau và các công việc khác nhau. 2: Quy trình phân tích công việc: Quy trình phân tích công việc gồm 6 bước và được thể  hiện  ở  sơ  đồ  dưới   đây: ­ Bước 1: Rà soát lại cơ  cấu tổ  chức và chức năng nhiệm vụ  của các bộ   phận Đây là bước đầu tiên cần thực hiện trong quá trình phân tích công việc để kiểm  tra xem cơ  cấu tổ  chức hiện tại của doanh nghiệp đã phù hợp với chiến lược  kinh doanh chưa?Từ đó, việc phân tích công việc mới có ý nghĩa. Đồng thời, với   cơ  cấu tổ  chức đã phù hợp cần rà soát lại các chức năng, nhiệm vụ  của các  phòng ban, bộ  phận đảm bảo không trùng lặp nhau, đủ  và hợp lý để  tạo điều   kiện thực hiện chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp đã xác định. ­ Bước 2: Lập danh sách các công việc cần phân tích Sau khi đã rà soát lại được các chức năng, nhiệm vụ  của các bộ  phận, người   thực hiện phân tích công việc phải xác định được các công việc  ở  từng bộ  phận.Một công việc tương đương với một chức danh, tương  đương một vị  trí.Nếu hai người thực hiện cùng một công việc cần được gọi với chức danh  giống nhau, khác công việc thì sẽ  có chức danh khác nhau.Kết thúc bước này  doanh nghiệp sẽ lập được danh sách các công việc cần phân tích. ­ Bước 3: Lựa chọn đối tượng tham gia phân tích công việc Đối tượng tham gia phân tích công việc thường bao gồm: + Người trực tiếp thực hiện công việc: là người có nhiều thông tin cụ  thể, chi   tiết nhất về công việc mà h ...