Báo cáo thực tập đợt kiến tập tại bộ KH&CN

Với phương châm gắn chặt giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng nói riêng và trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn nói chung: lấy lý luận làm điểm tựa làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Báo cáo thực tập đợt kiến tập tại bộ KH&CN B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 Luận văn Báo cáo thực tập đợt kiến tập tại bộ KH&CN NguyÔn ThÞ QuÕ – K49LTH&QTVP 1 B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 Contents LỜI NÓI ĐẦU .................................................................................................... 1 Chương I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BỘ KH&CN VÀ VĂN PHÒNG BỘI KH&CN ......................................... 7 1.1Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Bộ KH&CN. ................................. 7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ KH&CN ............. 12 Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG BỘ KH&CN ............................................................. 16 NguyÔn ThÞ QuÕ – K49LTH&QTVP 2 B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 2.1 Công tác quản trị hành chính văn phòng ...................................................... 16 2.2 Công tác Văn thư......................................................................................... 25 Công tác Lưu trữ ............................................................................................... 47 Chương III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................... 50 3.1 Nhận xét ...................................................................................................... 50 3.2 : Kiến nghị................................................................................................... 57 KẾT LUẬN....................................................................................................... 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................... 60 PHẦN PHỤ LỤC .............................................................................................. 61 NguyÔn ThÞ QuÕ – K49LTH&QTVP 3 B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 LỜI NÓI ĐẦU Với phương châm gắn chặt giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng nói riêng và trường Đại học Khoa NguyÔn ThÞ QuÕ – K49LTH&QTVP 4 B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 học Xã hội và Nhân văn nói chung: lấy lý luận làm điểm tựa làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận. Nhằm mục đích đào tạo những cử nhân trong tương lai nắm vững lý luận, làm việc có hiệu quả trong thực tiễn. Do vây, sau khi đã trang bị cho sinh viên một hệ thống lý luận khá đầy đủ Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội đã tổ chức những đợt thực tập thực tế cho sinh viên năm thứ 3 và thứ 4 của khoa. Đợt thực tập thực tế của sinh viên năm thứ 3 được tổ chức sau khi sinh viên đã học xong lý thuyết các môn: Luật hành chính, Quản trị hành chính văn phòng, Công tác văn thư, Kỹ thuật soạn thảo văn bản, Nghiệp vụ thư ký văn phòng... Mục đích của đợt thực tế này là muốn giúp cho sinh viên tìm hiểu tình hình công tác văn phòng và văn thư tại các cơ quan cụ thể. Qua đó, sinh viên có điều kiện liên hệ giữa kiến thức lý luận với tình hình thực tiễn, củng cố và nâng cao nhận thức về nghề nghiệp. Sinh viên có điều kiện vận dụng những kiến thức đã học để thực hành một số khâu nghiệp vụ về công tác văn phòng và công tác văn thư nhằm bước đầu rèn luyện tay nghề, xây dựng phong cách làm việc của một người cán bộ văn phòng. Ngoài ra, đợt thực tập này còn giúp cho sinh viên trong việc tiếp thu những kiến thức thuộc lĩnh vực lưu trữ ở giai đoạn sau. Theo kế hoạch của Khoa đợt thực tập của chúng tôi được chia thành hai giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Cả lớp được chia thành bốn nhóm để đi kiến tập, đoàn chúng tôi đựơc đi thăm quan và kiến tâp tại Thành uỷ Hài Phòng, Trung tâm lưu trữ Thành phố Hải Phòng và một số UBND thuộc thành phố Hải Phòn Giai đoạn 2: Sinh viên tự đi thực tập ở các cơ quan mà mình đã tự liên hệ trước. Giai đoạn này kéo dài trong bốn tuần (26/04 -> 25/50/2007), chúng tôi đã đến thực tập tại Phòng Hành chính – Văn phòng Bộ KH&CN. Qua đợt kiến tập tại thành phố Hải Phòng và kết quả thực tập thực tế tình hình công tác văn phòng và công tác văn thư tại Bộ KH&CN, chúng tôi đã có NguyÔn ThÞ QuÕ – K49LTH&QTVP 5 B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 được những bài học, những hiểu biết mới về công việc, ngành nghề mình được đào tạo. Kết qủa của đợt kiến tập tại bộ KH&CN đựợc chúng tôi hệ thống theo bố cục sau: Chương I: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ KH&CN và Văn phòng Bộ KH&CN. Chương II: Thực trạng công tác quản trị hành chình văn phòng và công tác và công tác văn thư tại Văn phòng Bộ KH&CN Chương III: Nhận xét và kiến nghị đối với Bộ KH&CN Trong đợt thực tập này, chúng tôi đã nhận được sự động viên và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo trong Khoa, cùng với sự giúp đỡ tạo điều kiện vô cùng quý báu của toàn thể cán bộ Phòng Hành chính – Văn phòng Bộ KH&CN. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn những sự giúp quý báu trên. Nhân đây, chúng tôi cũng xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc nhất tới Trưởng phòng Hành chính Bộ KH&CN và Thác sỹ Lê Tuấn Hùng, những người đã trực tiếp giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo này. Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm của bản thân nên báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, chúng tôi rất mong được sự góp ý của thấy cô và các bạn để báo cáo đạt kết quả tốt hơn. Hà Nội, ngày… tháng 6 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Quế NguyÔn ThÞ QuÕ – K49LTH&QTVP 6 B¸o c¸o thùc tËp n¨m thø 3 Chương I: CHỨC N ...