BÁO CÁO ỨNG DỤNG EXCEL TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 8 Đại học Đà Nẵng năm 2012USING EXCEL IN CASH ACCOUNTING CAPITAL IN SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES SVTH: Hồ Thị Diệu ÁiLớp 09A3, Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, Trường CĐ Công nghệ Thông tin, ĐHĐNGVHD: ThS. Vũ Thu HàKhoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, Trường CĐ Công nghệ Thông tin – Đại học Đà NẵngTÓM TẮT Excel là một trong những phần mềm kế toán hữu ích, mạng lại hiệu quả thông tin kinh tế cao, rút ngắn thời gian làm việc của...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BÁO CÁO " ỨNG DỤNG EXCEL TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ " Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 8 Đại học Đà Nẵng năm 2012 ỨNG DỤNG EXCEL TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ USING EXCEL IN CASH ACCOUNTING CAPITAL IN SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES SVTH: Hồ Thị Diệu Ái Lớp 09A3, Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, Trường CĐ Công nghệ Thông tin, ĐHĐN GVHD: ThS. Vũ Thu Hà Khoa Hệ thống Thông tin Kinh tế, Trường CĐ Công nghệ Thông tin – Đại học Đà Nẵng TÓM TẮT Excel là một trong những phần mềm kế toán hữu ích, mạng lại hiệu quả thông tin kinh tếcao, rút ngắn thời gian làm việc của kế toán. “Ứng dụng Excel trong công tác kế toán vốn bằng tiềntại các doanh nghiệp vừa và nhỏ” là một trong những giải pháp kế toán quan trọng, góp phần nângcao hiệu quả công tác kế toán cho các doanh nghiệp. Mục đích của bài báo cáo này là nghiên cứuvà tạo lập các chứng từ, sổ sách kế toán vốn bằng tiền tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ một cáchtự động và khoa học bằng phần mềm Excel thông dụng. Từ khoá: Microsoft Excel; macro; kế toán vốn bằng tiền; chứng từ; sổ sách ABSTRACT Excel is a software which is useful, brings high economic efficiency, saves time inaccounting. “Using excel in cash accounting capital in small and medium enterprises” is one of themost important solutions to improve accounting efficiency in the enterprises. My report researchesthe Excel softwares to create vouchers, documents in cash accounting capital in small and mediumenterprises automatically and scientifically. Key words: Microsoft Excel; macro; cash accounting capital; vouchers; documents1. Đặt vấn đề Trong thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa, công nghệ thông tin phát triển mạnh,kế toán bằng tay sẽ không còn phù hợp vì tốn nhiều thời gian mà hiệu quả thông tin kinh tếmang lại kém. Ứng dụng Excel trong công tác kế toán vốn bằng tiền tại các doanh nghiệpvừa và nhỏ sẽ khắc phục được những nhược điểm của kế toán bằng tay, nâng cao hiệu quảkế toán, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác. Trong phạm vi đề tài này nghiên cứu việc ứng dụng Excel trong công tác kế toánvốn bằng tiền tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng đồng tiền Việt Nam.2. Ứng dụng Excel trong công tác kế toán vốn bằng tiền tại các doanh nghiệp vừa vànhỏ2.1. Quy trình luân chuyển hệ thống thông tin kế toán vốn bằng tiền 1 Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 8 Đại học Đà Nẵng năm 2012 Hình 1. Sơ đồ hệ thống thông tin của doanh nghiệp2.2. Ứng dụng Excel trong công tác kế toán vốn bằng tiền tại các doanh nghiệp vừa vànhỏ2.2.1. Thông tin ban đầu - THÔNG TIN DOANH NGHIỆP cho biết những thông tin cần thiết về doanhnghiệp như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, email, mã số thuế, số điện thoại, số fax, ban quảnlý doanh nghiệp. - BẢNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG cho biết số dư đầu kỳ về tài sản vànguồn vốn ban đầu của doanh nghiệp và những tài khoản cấp 1 cấp 2 và tài khoản chi tiếtliên quan mà doanh nghiệp sử dụng để hạch toán. - DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG cung cấp những thông tin cần thiết như mã đối tượng,địa chỉ, mã số thuế, email về khách hàng, nhà cung cấp cũng như những cán bộ trongdoanh nghiệp.2.2.2. Cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp Cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp là BẢNG TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ KINHTẾ PHÁT SINH, nơi chứa tất cả dữ liệu kinh tế phát sinh, là căn cứ mà kế toán dựa vào dữliệu đó để tiến hành lập các chứng từ, sổ sách kế toán. Từ bảng tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ta lần lượt đặt tên cho các cộtnhư sau: NGS, SCT, NCT, MDT, TDT, DC, DG, TKNO, TKCO, ST.2.2.3. Thiết kế chứng từ Căn cứ vào những thông tin ban đầu và cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp để lậpchứng từ. IN CHỨNG TỪ nhằm mục đích lưu lại những chứng từ thu, chi phát sinh trongquá trình kinh doanh của doanh nghiệp, để so sánh đối chiếu công nợ với sổ chi tiết và sổtổng hợp làm căn cứ xác minh tính trung thực của thông tin kinh tế tại doanh nghiệp. 2 Tuyển tập Báo cáo Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học lần thứ 8 Đại học Đà Nẵng năm 2012 Hình 2. Chứng từ kế toán (Phiếu thu, phiếu chi)2.2.4. Thiết kế sổ tổng hợp SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ BẢNG TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH ta lập sổNHẬT KÝ CHUNG. Nhật ký chung là nơi tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinhcủa doanh nghiệp theo thời gian. Hình 3. Sổ nhật ký chung  SỔ CÁI TÀI KHOẢN Sổ cái tài khoản tổng hợp số li ...