Bảo vệ bảng tính và file Excel

Các tính năng bảo vệ bảng tính và file Excel cho phép bảo vệ tài liệu vàchỉ người có quyền mở được. Bạn có thể đặt mật khẩu và khi có ai đó muốn mở tàiliệu thì cần phải có mật khẩu đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ bảng tính và file ExcelMS Excel - Bài 9: Bảo vệ bảng tính và fileExcel Các tính năng bảo vệ bảng tính và file Excel cho phép bảo vệ tài liệu vàchỉ người có quyền mở được. Bạn có thể đặt mật khẩu và khi có ai đó muốn mở tàiliệu thì cần phải có mật khẩu đó.Lập mật khẩu để mở và chỉnh sửa file- Từ menu File, kích Save As.- Hộp thoại Save As xuất hiện, kích Tools và từ menu xổ xuống chọn GeneralOptions.- Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào mục Password to open: Vớitính năng này, bạn phải nhập mật khẩu để mở file- Nếu bạn chỉ nhập mật khẩu vào Password to modify thì đây là một cách vẫn chophép mở và xem tài liệu. Nếu người đọc muốn chỉnh sửa và lưu lại thì phải nhập mậtkhẩu, nếu không có mật khẩu thì phải lưu với một tên khác.- Kích nút OK. Sau đó bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toànđúng.Chú ý:+ Hộp chọn “Always create backup” của Excel sẽ tạo một file sao chép trong mọi lúckhi lưu file. File có đuôi mở rộng là BAK, file backup sẽ được lưu trong thư mục nhưfile gốc.+ Nếu mục Read-only recommended được tích, hộp thoại sau đây hiển thị khi tài liệuđược mở lại- Kích Yes.- Tài liệu sẽ được mở lại với tính năng chỉ đọc ‘read-only’- Nếu có thay đổi trên file, bạn không thể lưu với tên file đó. Vì vậy muốn lưu đượcbạn cần thay đổi tên fileGỡ bỏ mật khẩu trên một file- Mở file chứa mật khẩu muốn gỡ bỏ (mở bằng cách nhập mật khẩu khi có yêu cầu)- Từ menu File, kích Save As.- Hộp thoại Save As hiển thị, chọn General Options từ menu xổ xuống của biểutượng Tools- Hộp thoại Save Options hiển thị, xóa mật khẩu đã đặt- Kích nút OK để đóng hộp thoại Save Options- Kích nút Save để lưu file, hiển thị một hộp thoại- Kích nút YesBảo vệ file- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Workbook.- Hộp thoại Protect Workbook hiển thị- Hộp thoại Protect Workbook cho bạn 2 lựa chọn: Cấu trúc Không cho phép mọi thay đổi cấu trúc file đã được chọn. Ví dụ, bạn sẽ không thể soạnStructure thảo, chèn, xóa, đổi tên, copy, di chuyển hay ẩn các sheet Không cho phép các thay đổi kích thước các file.Windows Các điều chỉnh về kích thước cửa sổ (đóng, mở rộng, thu nhỏ và khôi phục) sẽ bị ẩn đi. - Nhập mật khẩu vào cộtPassword. Kích OK.- Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng- Kích OK.Bỏ bảo vệ file- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Unprotect Workbook.- Nhập mật khẩu và kích OK.Bảo vệ bảng tính (sheet)- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Sheet.- Hộp thoại Protect Sheet hiển thị- Từ hộp thoại Protect Sheet, bạn có thể tích vào các tính năng ở mục “Allow all usersof this worksheet to” để không ai có thể thay đổi các định dạng đó. Nếu mục nào khôngđược tích thì người khác có thể có các thay đổi theo mục đó.- Nhập mật khẩu trong cột Password to unprotect sheet, kích OK- Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng- Kích OK.Bỏ bảo vệ bảng tính (sheet)- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Unprotect Worksheet.- Nhập mật khẩu và kích OK.