Bảo vệ dữ liệu trên USB đề phòng trường hợp mất cắp

Bảo vệ dữ liệu trên USB đề phòng trường hợp mất cắp Đã có không ít chuyện “dở khóc, dở cười” khi dữ liệu chứa trên USB bị lộ ra ngoài khi người dùng đánh rơi hoặc làm mất. Đặc biệt, vấn đề càng trở nên nghiêm trọng nếu đó là những dữ liệu quan trọng. Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng USB và các thiết bị nhớ di động là bạn có thể mang dữ liệu theo bên mình đi bất cứ đâu. Nhưng đây cũng là nhược điểm lớn nhất của các thiết bị này: rất dễ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ dữ liệu trên USB đề phòng trường hợp mất cắpBảo vệ dữ liệu trên USB đề phòng trường hợp mất cắpĐã có không ít chuyện “dở khóc, dở cười” khi dữ liệu chứatrên USB bị lộ ra ngoài khi người dùng đánh rơi hoặc làmmất. Đặc biệt, vấn đề càng trở nên nghiêm trọng nếu đó lànhững dữ liệu quan trọng.Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng USB và các thiết bị nhớ diđộng là bạn có thể mang dữ liệu theo bên mình đi bất cứđâu. Nhưng đây cũng là nhược điểm lớn nhất của các thiếtbị này: rất dễ bỏ quên hoặc đánh mất.Để đề phòng dữ liệu chứa trên USB và các thiết bị nhớ diđộng bị lộ ra ngoài trong trường hợp thiết bị của mình bịmất, hãy thử sử dụng USB SafeGuard.Download phần mềm hoàn toàn miễn phí tại đây.Sau khi download, copy file vừa download vào USB/thiếtbị nhớ di động, kích đôi để sử dụng phần mềm mà khôngcần cài đặt. Phần mềm không thể hoạt động và sử dụng trựctiếp trên ổ cứng.Giao diện phần mềm sẽ hiện ra, yêu cầu bạn điền và xácnhận mật khẩu, rồi nhấn nút OK.Một hộp thoại hiện ra, hỏi bạn có muốn lưu mật khẩu vàofile (để đề phòng trường hợp quên mật khẩu hay không)?Để lưu lại mật khẩu vừa tạo, nhấn Yes trên hộp thoại này,và chọn vị trí để lưu file. Nếu không muốn, nhấn No để bỏqua.Lưu ý: bạn nên lưu file chứa mật khẩu ở một vị trí bí mậttrên ổ cứng.Sau khi khởi tạo mật khẩu, giao diện thứ 2 của phần mềmsẽ hiện ra, cho phép bạn chọn những dữ liệu nào trên USBcần được mã hóa và bảo vệ.Nhấn nút Encrypt All để bảo vệ toàn bộ dữ liệu có trongUSB, hoặc sử dụng chuột, kéo những dữ liệu riêng lẻ và thảvào giao diện của phần mềm, rồi nhấn nút Encrypt để phầnmềm mã hóa và bảo vệ những dữ liệu đó.Sau khi quá trình kiểm mã hóa kết thúc, phần mềm sẽ hỏibạn có muốn xóa các file gốc đi hay không? Nếu bạn muốnxóa chúng đi, chọn lựa 1 trong 2 tùy chọn bên dưới (điềunày sẽ ngăn chặn người khác tìm cách khôi phục các dữliệu gốc đã bị xóa).Nhấn nút OK để xác nhận.Lưu ý: Sau khi đã mã hóa dữ liệu, bạn nên xóa chúng đi đểđảm bảo an toàn.Sau khi quá trình xóa file kết thúc, các file/thư mục đãđược phần mềm mã hóa sẽ biến mất trên USB, và bạn chỉcó thể tìm thấy chúng thông qua giao diện của USBSafeGuard.Tiến hành lại các bước trên nếu muốn mã hóa và bảo vệnhững dữ liệu mới.Để truy cập và sử dụng các file đã mã hóa, kích hoạt USBSafeGuard, điền mật khẩu đã thiết lập ở trên. Danh sách cácfile đã được mã hóa và bảo vệ sẽ liệt kê trong giao diện củaphần mềm. Bạn kích chọn dữ liệu cần giải mã và sử dụngtrong danh sách này, nhấn nút Decrypt. Dữ liệu này sẽ lạiđược xuất hiện trên USB.Nếu muốn giải mã toàn bộ, nhấn nút Decrypt All.Sau khi sử dụng, bạn lưu ý nên xóa file đó đi để ngườingoài không thể tìm thấy và sử dụng.Trong trường hợp muốn thay đổi mật khẩu hoặc xóa đi cácfile đã mã hóa cũ… bạn đánh dấu vào tùy chọn And Delelevà nhấn nút Decrypt All để giãi mã toàn bộ dữ liệu cũ (trảchúng về nguyên trạng) và xóa chúng khỏi cơ sở dữ liệucủa USB SafeGuard.Bây giờ, bạn kích hoạt lại phần mềm, khởi tạo mật khẩumới và tiến hành mã hóa lại những dữ liệu mới mà mìnhmuốn.