Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm

Mặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa các tài liệu của người dùng là chuyện không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặc biệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Với các công cụ có sẵn của Office 2003 / 2007, bạn có thể dễ dàng tạo mật khẩu cho tài liệu mà không cần tới phần mềm của hãng khác. Trong MS Office 2007 Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềm Bảo vệ tài liệu MS Office bằng mật khẩu mà không cần sử dụng phần mềmMặc dù việc thiết lập các chế độ khóa hay mã hóa các tài liệu của người dùng làchuyện không thường xuyên, tuy nhiên nếu tài liệu của bạn mang tính chất đặcbiệt quan trọng thì việc đặt nó trong mức an ninh cao luôn là điều cần thiết. Vớicác công cụ có sẵn của Office 2003 / 2007, bạn có thể dễ d àng tạo mật khẩu chotài liệu mà không cần tới phần mềm của hãng khác.Trong MS Office 2007Bước 1: Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo ra một cái mới, sau đó nhấn vào nút MSOffice (trên cùng bên trái) và chọn tùy chọn Save AsBước 2: Trên cửa sổ Save As, bạn mở danh sách từ nút Tools đặt bên cạnh nútSave và chọn General Options...Bước 3: Lúc này, bạn sẽ được được phép để tạo và bảo vệ tài liệu của bạn với hailoại mật khẩu tùy ý. Một là mật khẩu để mở tài liệu (Password to open), hai là mậtkhẩu để sửa đổi các tài liệu (Password to modify). Nếu bạn chọn nhập mật khẩu ởPassword to open thì mọi người chỉ có thể mở tài liệu của bạn trừ khi họ có mậtkhẩu được bạn cung cấp. Theo mặc định nó sử dụng ph ương pháp mã hóa tiên tiếnđể làm cho tài liệu của bạn an toàn hơn.Còn nếu bạn chỉ muốn người xem chỉ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa thìchọn nhập Password to modify. Tất nhiên bạn có thể chọn cả hai cùng một lúc.Lưu ý: nếu bạn bị mất mật khẩu thì sẽ không có cách nào để có lại nó. Vì vậy, hãycẩn thận trong việc lựa chọn mật khẩu. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng đã sao lưumọi thứ trước khi thực hiệnBước 4: Khi bạn tiến hành thêm nội dung mật khẩu vào một hoặc cả hai khungtương ứng, bạn sẽ được yêu cầu nhập lại và xác nhận mật khẩu.Vì vậy, có một hộpthoại kiểm tra để ngăn cản bạn từ những sai lầm.Bước 5: Đừng quên đặt tên cho tài liệu của bạn và lưu nó ở một vị trí được biếtđến.Trong MS Office 2003Bước 1: Mở một tài liệu có sẵn hoặc tạo mới, sau đó vào menu Tools > Options,một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra, hãy chọn thẻ Security, lúc này bạn sẽ nhìn thấy hai tùychọn là Password to open và Password to modifyBước 2: thực hiện tương tự như trong phiên bản MS Office 2007, ngoài ra bạn còncó thể chọn chế độ mã hóa file nếu chọn tùy chọn đặt mật khẩu mở file, bằng cáchnhấn vào nút Advanced...ở kế bên. Khi cửa sổ Encryption Type xuất hiện, bạnchọn một chế độ mình mong muốn trong danh sách rồi nhấn nút OK là xong.Nhận xétKhi người dùng cố gắng mở một tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu, (s), họ sẽđược yêu cầu nhập mật khẩu và các tài liệu sẽ không hiện ra cho đến khi nó đượccung cấp một cách chính xác.Tương tự đối với trường hợp mật khẩu để sửa đổi tài liệu, họ sẽ được thông báochỉ xem với chế độ chỉ đọc mà thôi nếu không có mật khẩu phù hợp./divNhận x