Bảo vệ tài liệu trong máy bằng công cụ của Windows

Bảo vệ tài liệu trong máy bằng công cụ của WindowsWindows cung cấp khá nhiều công cụ tự vệ cho máy tính. Số dịch vụ kiểu này trong Windows chiếm khoảng 31% trong tổng số 84 dịch vụ do họcung cấp.Có thể kể đến một vài trong đó như tường lửa, khóa File, ẩn file... Trong số này, công cụ khóa File -Encrypting File System (EFS)là tốt nhất nếu đem so sánh với các chương trình của một hãng thứ ba khác. Trước tiên, bạn cần phải cài đĩa Windows XP Professional mới nhất (đĩa có bán tại các cửa...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ tài liệu trong máy bằng công cụ của Windows Bảo vệ tài liệu trong máy bằng công cụ củaWindowsWindows cung cấp khá nhiều công cụ tựvệ cho máy tính. Số dịch vụ kiểu nàytrong Windows chiếm khoảng 31% trongtổng số 84 dịch vụ do họcung cấp.Có thể kể đến một vài trong đó như tườnglửa, khóa File, ẩn file... Trong số này, côngcụ khóa File -Encrypting File System (EFS)là tốt nhất nếu đem so sánh với các chươngtrình của một hãng thứ ba khác.Trước tiên, bạn cần phải cài đĩa WindowsXP Professional mới nhất (đĩa có bán tại cáccửa hàng tin học). Bạn đăng nhập vào máybằng tài khoản quản trị Administrator , vàoStart > Cotrol Panel > Users Account, nhấpchuột kép vào tài khoản, chọn Change MyAccount type, tick √ vào ComputerAdministrator, nhấp tiếp phím ChaneAccount Type > OK.Sau đó, vào Create a Password làm theohướng dẫn để đặt password bảo vệ tài khoản(nếu chưa có). Thông thường, máy tính nêncó hai loại tài khoản: Một loại không hạnchế số lượng (mỗi người dùng máy nên cómột tài khoản loại này với password riêngđể bảo vệ các thông tin cá nhân); một loại tàikhoản “của dùng chung”, chỉ cần một tàikhoản duy nhất, không có password hoặcpassword chung.Để khóa File hay Folder, bạn vào Start > AllPrograms > Accessories > WindowsExplorer, click chuột phải vào File hayFolder muốn khóa, chọn Properties >General > Advanced , tick √ vào Encryptcontents to secure data > OK > Type.Bạn không nên khóa các File nén vì sau khimở khóa, sẽ không thể mở được các Filenày. Do vậy, không nên nén tài liệu, nó sẽgiúp thực hiện thủ thuật này hiệu quả hơn.Mặt khác, việc nén File, nhất là với các Fileảnh, sẽ làm mất đi vài trăm Byte.Nếu bạn khóa File, chương trình sẽ hỏi cóđồng ý khóa luôn cả Folder chứa nó không.Nếu đồng ý thì nhấn Encrypt the file and theparent folder trong cửa sổ EncryptionWarning (khi đó tất cả các File trong Folderđó cũng bị khóa).Nếu không đồng ý và chỉ muốn khóa mộtFile duy nhất, bạn chọn Encrypt the fileonly, cuối cùng nhấn OK. Đánh dấu tick vàoAlways encrypt only the file để chương trìnhtự động tuân theo lệnh “chỉ đâu đánh đó”.Nếu khóa Folder, chương trình sẽ hỏi cómuốn khóa luôn cả các File bên trong haykhông. Nếu đồng ý, chọn Apply changes tothis folder, subfolders and files; nếu chỉmuốn khoá Folder mà không khóa File, chọnApply changes to this folder only. Nhấn OKđể xác nhận mệnh lệnh.Những người khác khi truy nhập vào máy,nếu không có tài khoản, sẽ không bao giờmở được File hay Folder đã khóa. Nếu thấymột folder hay file đã bị khóa bởi tài khoảnkhác, bạn sẽ thấy chúng có màu xanh lá cây(file hay folder bình thường thì có màu đen).Không ai mở được Folder hay file được tômàu xanh đó, nếu không đăng nhập vào tàikhoản của bạn trong máy tính của bạn.Nguồn tin: Tiền phong