Bảo vệ văn bản trong Word 2003

Formatting restrictions Đây là chức năng bảo vệ không cho thay đổi định dạng trong văn bản. Nếu bạn muốn kích hoạt chức năng này thì nhấn chọn Limit formatting to a selection of styles và chọn Yes, Start Enforcing Protection, một hộp thoại đăng nhập Password sẽ hiện ra và yêu cầu nhập mật mã.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bảo vệ văn bản trong Word 2003Bảo vệ văn bản trong Word 20031. Formatting restrictionsĐây là chức năng bảo vệ không cho thay đổi địnhdạng trong văn bản. Nếu bạn muốn kích hoạt chứcnăng này thì nhấn chọn Limit formatting to aselection of styles và chọn Yes, Start EnforcingProtection, một hộp thoại đăng nhập Password sẽhiện ra và yêu cầu nhập mật mã. Từ giờ trở đi, bạnkhông còn phải sợ người khác táy máy thay đổiđịnh dạng trong văn bản do bạn thiết kế.2. Editing restrictionĐây là chức năng khá hay, nó thực hiện việc bảo vệvăn bản rộng hơn: chỉ cho phép người khác xem nộidung chứ không thể thay đổi, hay chỉ có thể thay đổinhững phần do bạn chỉ định. Nhấn chọn Allow onlythis type of editing in the document để kích hoạt chứcnăng này. Sau đó, bạn chọn: Tracked changes: chỉ được phép thực hiện thay  đổi có để lại vết tích (có thể khôi phục lại bản gốc). Comments: chỉ được phép thêm vào các ghi chú  trong văn bản. Filling in forms: chỉ được phép thay đổi các đối  tượng trong biểu mẫu. No changes (read only): không cho phép thay đổi  bất cứ điều gì trong văn bản, chỉ cho phép đọc.Sau khi đã thiết lập xong, bạn chọn Yes, StartEnforcing Protection để bắt đầu thiết lập mật mã bảovệ văn bản của mình (hình 2). Tuy nhiên, bạn cũngnên nhớ rằng nếu người khác có mật mã của bạn thìhọ sẽ dễ dàng hủy bỏ những thiết lập trên và có thểchỉnh sửa tùy ý văn bản của bạn. Nguyễn Thành Luân thanhluan34@yahoo.com