Bẫy thời gian

Bạn có chắc rằng mình đã tận dụng tốt 8 tiếng mỗi ngày để làm việc mà không hề lãng phí nó. Nên xác định vài nhiệm vụ tối quan trọng, đem lại nhiều thu nhập nhất và lên lịch làm việc trong thời hạn hợp lý và rõ ràng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bẫy thời gian Bẫy thời gianBạn có chắc rằng mình đã tận dụng tốt 8 tiếng mỗi ngày để làmviệc mà không hề lãng phí nó. Nên xác định vài nhiệm vụ tối quantrọng, đem lại nhiều thu nhập nhất và lên lịch làm việc trong thờihạn hợp lý và rõ ràng.Nếu chỉ là nhân viên, xét ở khía cạnh nào đó, chuyện phải dànhthời gian cho những việc vô bổ trong một ngày làm việc ở công tykhông phải là lỗi của bạn. Dường như cả thế giới đều quy địnhgiờ hành chính là từ 8h (hoặc 8h30) sáng đến 5h (5h30) chiều(hay còn gọi là văn hóa 8-5). Bị mắc kẹt trong văn phòng suốtthời gian đó, bạn buộc phải tìm ra việc gì đó để giết thời gian. Đólà điều dễ hiểu.Không ít doanh nhân đã từng đi làm thuê và đều xuất phát từ nềnvăn hóa 8-5. Do vậy, họ cũng thích nghi với một lịch trình tươngtự, dù cần hay không, họ vẫn thường bắt đầu làm việc lúc 8 giờsáng hoặc cần 8 tiếng để đạt được chỉ tiêu thu nhập. Làm sao màtất cả mọi người trên trái đất này đều cần đến chính xác 8 tiếngđể hoàn thành công việc được? Hãy xem xét vài điều sau: Do có8 tiếng làm việc mỗi ngày, nên chúng ta luôn làm cho hết 8 tiếngđó. Nếu có 15 tiếng, chúng ta cũng sẽ làm việc đủ 15 tiếng.Nhưng nếu có việc gấp và đột ngột phải rời công sở trong 2 giờnữa, trong khi công việc được giao vẫn chưa hoàn thành, chắcchắn chúng ta sẽ cố gắng làm xong trong 2 giờ đó.Ông Steve Gandy, Phó Chủ tịch Tập đoàn Metso Automation(Mỹ), cho biết. Chúng ta đã quá quen với văn hóa 8-5. Công tycàng lớn, bài toán làm thế nào để hiệu quả hơn luôn khiến cácnhà quản lý đau đầu.Còn theo ông Nguyễn Mạnh Hùng, Giám đốc Công ty Cổ phầnSách Thái Hà (Hà Nội), đã đến lúc chúng ta cần nâng cao hiệusuất làm việc để không rơi vào cái bẫy của việc luôn bận rộn màkhông có hiệu quả. Quan trọng là bạn cần phân loại công việcchính và công việc hỗ trợ. Hãy chắc rằng, khi ngồi vào bàn làmviệc, có nghĩa là bạn đã sẵn sàng.Một trong những quy luật kinh tế học đề cập đến việc khắc phụctình trạng lãng phí này là Parkinson, ra đời năm 1958. Cha đẻcủa nó là Cyril Northcote Parkinson, nhà sử học người Anh. Theoquy luật Parkinson, một nhiệm vụ được xem là quan trọng hayphức tạp tỉ lệ thuận với thời gian được giao để hoàn thành nó. Đóchính là sự thần kỳ của thời hạn cuối cùng.Nếu được cho 24 giờ để thực hiện một dự án, áp lực thời gian sẽbuộc bạn phải tập trung hoàn thành công việc một cách tốt nhất.Nhưng cùng với dự án đó, nếu cho thời hạn 1 tuần, bạn sẽ cóquá nhiều thời gian, nên không tập trung cao, hiệu quả công việccũng không đảm bảo. Như vậy, nếu tập trung nỗ lực trongkhoảng thời gian hợp lý, bạn sẽ gặt hái thành công mỹ mãn nhất.Chúng ta có cách tiết kiệm thời gian làm việc với 2 quy luật:  Quy luật 80120:80% hiệu quả mang lại từ 20% nỗ lực.  Quy luật Parkinson: Giảm bớt thời gian làm việc nhằm rút gọn nhiệm vụ.Theo ông Gandy, Tập đoàn Metso Automation, quy luậtParkinson có thể giải quyết cho 50% khả năng dư thừa và lãngphí thời gian ở công ty. Tốt nhất, bạn nên xác định những nhiệmvụ tối quan trọng, đem lại nhiều thu nhập nhất và lên lịch làm việctrong thời hạn hợp lý và rõ ràng. Đó cũng là nội dung được phântích rất rõ trong cuốn sách Tuần làm việc 4 giờ của TimothyFerriss, người đã làm thay đổi toàn bộ phong cách làm việc củacác doanh nghiệp ở Thung lũng Sillicon (Mỹ).Con người rất dễ bị cuốn vào những việc linh tinh và chìa khóađể không cảm thấy quá bận rộn là: Biết xác định việc ưu tiên chomình. Đã đến lúc bạn xem xét lại tình trạng của mình và có cáchlàm việc hiệu quả hơn.