Belvedere: Tự động phân loại file vào thư mục chỉ định

Phiên bản Belvedere 0.5 có dung lượng 1MB, tương thích với mọi Windows, tải về miễn phí tạiđây.Sau khi khởi động, biểu tượng Belvedere sẽ hiển thị thường trực trên khay hệ thống. Để mở giao diện chính của chươngtrình và thiết lập hành động, bạn chỉ việc nhấn đôi chuột lên biểu tượng này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Belvedere: Tự động phân loại file vào thư mục chỉ địnhBelvedere:Tựđộngphânloạifilevàothưmụcchỉđịnh(Tiện ích) Belvedere “âm thầm” phân loại file theo tên, định dạng, dung lượng,… vào đúng các thư mục đã ch ỉđịnh. Nhờ đó dữ liệu trên ổ cứng trở nên ngăn nắp hơn.Phiên bản Belvedere 0.5 có dung lượng 1MB, tương thích với mọi Windows, tải về miễn phí tại đây.Sau khi khởi động, biểu tượng Belvedere sẽ hiển thị thường trực trên khay hệ thống. Để mở giao diện chính của chươngtrình và thiết lập hành động, bạn chỉ việc nhấn đôi chuột lên biểu tượng này.Tại thẻFolder trên giao diện chính, bạn nhấn biểu tượng dấu + nằm bên dưới cột Folder, duyệt đến thư mục muốn ápdụng hình thức tự động phân loại file. Tiếp đến, bạn nhấn chuột lên tên thư mục vừa chọn t ừ cột Folder, nhấn biểutượng dấu + tại cột bên cạnh với mục đích là gán hành động cho các file chứa trong thư mục.Tại hộp thoại Create a rule, bạn mô tả hành động tại mục Description. Tiếp đến, bạn chọn số hành động muốn áp dụngtại mục 1 (chọnALL nếu muốn áp dụng tất cả, hoặc chọnANY nếu chỉ muốn áp dụng một trong số nhiều hành động).Bạn chọn hình thức sắp xếp file (theo tên, định dạng, dung lượng, ngày tạo,…) tại mục 2, chọn thuộc tính (chứa t ừ,không chứa từ, chứa một trong trong các từ,…) tại mục số 3, gõ từ khóa tương ứng với hình thức s ắp xếp file và thu ộctính tại mục 4, chọn hành động muốn thực thi tại mục 5, đánh dấu trước tùy chọn Overwrite vàCompresstại mục 6 nếumuốn ghi đè (trong trường hợp tên file bị trùng) và nén file. Xong, nhấn OK.Ví dụ: Muốn tự động chuyển toàn bộ file định dạng .doctrên desktop vào thư mục“Bai viet” trên ổ đĩaD. Đầu tiên, bạnnhấn biểu tượng dấu + bên dưới cột Folder, duyệt đến thư mục desktop. Tiếp đến, bạn nhấn biểu tượng dấu + gầnnútEdit Rule để mở hộp thoại Create a rule, chọnAll tại mục 1, chọnExtension tại mục 2, chọnis tại mục 3, gõ địnhdạngdoc tại mục 4, chọn hành độngMove file tại mục 5 và duyệt đến thư mục “Bai viet” trên ổ đĩaD tại mụcto folderbêncạnh.Lưu ý: Bạn có thể kết hợp phân loại file theo nhiều tiêu chí khác nhau (ví dụ vừa phân loại theo đ ịnh dạng, v ừa theodung lượng file) bằng cách chọnALL tại mục 1, lần lượt nhấn biểu tượng dấu + bên cạnh mục 4 để bổ sung thêm cáctiêu chí phân loại.Quay trở lại thẻFolder, bạn dễ dàng kích hoạt hay vô hiệu một hành động nào đó bằng cách chọn hành động tương ứngvới thư mục muốn áp dụng, nhấnEnable để kích hoạt, hoặc nhấnDisable để vô hiệu.Tương tự, bạn cũng có thể gán nhiều hành động cho cùng một thư mục hoặc gán hành động cho nhi ều thư mục khác.Sau khi hoàn tất, bạn mở thẻPreferences, thiết lập khoảng thời gian tự động kiểm tra và phân loại file tạimụcSleeptime (tính bằng mili-giây, 1000 mili-giây= 1 giây) và nhấn Save Preferences.Không chỉ tự động phân loại, Belvedere còn tự động xóa sạch dữ liệu trong thùng rác giúp bạn. Trên giao di ện chính củachương trình, bạn mở thẻRecycle Bin, đánh dấu trước tùy chọn Allow Belvedere to manage myRecycle BinvàEmpty myRecycle Bin every, gõ thời gian tự động “đổ rác” tại khung trống bên cạnh, chọn ti ếp đơn vị thời gian. Xong, nhấn SavePreferences.