Bí quyết để uỷ thác công việc hiệu quả

Dù bạn có ba đầu sáu tay, dù bạn là một cá nhân kệt xuất cũng không bao giờ bạn có thể hoàn thành công việc của cả bộ phận chỉ với sức của mình.Để trở thành một nhà quản lý giỏi, để mục tiêu công việc mà bộ phận của bạn có thể hoàn thành bạn không chỉ cần một đội ngũ nhân viên giỏi hay bạn có đầy đủ những kỹ năng cá nhân. Muốn làm được điều đó bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng uỷ thác công việc hiệu quả. Phân công công việc...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bí quyết để uỷ thác công việc hiệu quả Bí quyết để uỷ thác công việc hiệu quảDù bạn có ba đầu sáu tay, dù bạn là một cá nhân kệt xuất cũng khôngbao giờ bạn có thể hoàn thành công việc của cả bộ phận chỉ với sức củamình.Để trở thành một nhà quản lý giỏi, để mục tiêu công việc mà bộ phậncủa bạn có thể hoàn thành bạn không chỉ cần một đội ngũ nhân viên giỏihay bạn có đầy đủ những kỹ năng cá nhân. Muốn làm được điều đó bạncần trang bị cho mình những kỹ năng uỷ thác công việc hiệu quả. Phâncông công việc hiệu quả có nghĩa là bạn cần biết cách uỷ thác công việccho những nhân viên có khả năng đồng thời tạo điều kiện, hỗ trợ và tạođộng lực giúp họ hoàn thành công việc được uỷ thác.Tại sao phải phân công nhiệm vụ: Dù bạn có ba đầu sáu tay, dù bạn làmột cá nhân kệt xuất cũng không bao giờ bạn có thể hoàn thành côngviệc của cả bộ phận chỉ với sức của mình. Bạn chỉ có thể hoàn thànhđược mục tiêu công việc của một nhà quản lý khi bạn biết cách phâncông nhiệm vụ cho nhân viên của mình. Các nhà quản lý thành công làngười biết và tin tưởng phân công công việc cho thành viên khác. Việcphân công nhiệm vụ hiệu quả giúp bạn có nhiều thời gian hơn chonhững công việc quản lý và hoạch định, tránh việc bạn trở thành “Osin”cho những công việc của nhân viên. Việc tin tưởng phân công nhiệm vụcho nhân viên cũng sẽ giúp nhân viên của bạn có động lực làm việc vàcơ hội để phát triển trong tổ chức. Phân công và uỷ thác công việc hiệuquả là con đường thành công của các nhà quản lý “thành công bằng sứccủa người khác”.Quy trình phân công công việc: Để phân công và uỷ thác công việc hiệuquả, bạn cần tuân thủ theo quy trình 7 bước bao gồm: Tính toán trướcnhững tình huống có thể xảy ra khi phân công, Trao đổi với người cókinh nghiệm và người được phân công, Xác định các yêu cầu công việc,Phân công cả những công việc thú vị và không thú vị, Phân công toàn bộcông việc, Nêu rõ các kỳ vọng cảu bạn về công việc và cuối cùng là hãytin tưởng, hỗ trợ hết mình với người được giao nhiệm vụ. Việc bạn nêurõ mục đích, kỳ vọng của bạn về công việc cũng như sự tin tưởng và hỗtrợ của bạn với người được phân công bao nhiêu sẽ giúp bạn thành côngbấy nhiêu khi uỷ thác công việc.Hướng dẫn nhân viên phát triển các kỹ năng: Không phải nhân viên nàokhi được phân công nhiệm vụ đã có đầy đủ các kỹ năng để hoàn thànhcông việc được giao. Là nhà quản lý, ngay từ khâu dự trù các tình huốngbạn đã cần phải chú ý đến điều này. Khi phân công nhiệm vụ cho nhânviên của mình, bạn cần thảo luận với họ và yêu cầu họ trang bị những kỹnăng cần thiết để hoàn thành công việc. Bạn cũng sẽ là người hỗ trợ vàcũng chính là người kèm cặp nhân viên của mình những kỹ năng mà bạncó thế mạnh.Đánh giá hiệu quả công việc bằng mô hình PERFORM: Phân côngnhiệm vụ với mục đích quan trọng nhất để nâng cao hiệu quả công việccủa tổ chức. Để đánh giá hiệu quả công việc được giao, bạn có thể ápdụng mô hình PERFORM. Khi đánh giá công việc bạn của một nhânviên được uỷ thác bạn cần căn cứ vào:F: Mục đích công việc được giaoE: Môi trường làm việc của nhân viênR: Các nguồn lực hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc có đầy đủkhôngF: Những phản hồi tích cực và không tích cực mà nhân viên đó nhậnđượcO: Vai trò của cá nhân đó trong tổ chức có được coi trọng?R: Bản thân bạn có thường xuyên thực hiện các báo cáo và trao đổi vớingười được giao nhiệm vụ hay không?M: Bạn có làm tốt vai trò tạo động lực, vai trò hỗ trợ hoặc công việc bạnphân công có thực sự phù hợp với khả năng người được giao.Một phương pháp phân công nhiệm vụ hiệu quả, các hướng dẫn pháttriển và thực hiện công việc, phương pháp đánh giá phân công công việchiệu quả sẽ giúp các nhà quản lý làm tốt hơn vai trò của mình. Phâncông và uỷ thác công việc hiệu quả sẽ giúp bạn trở thành một nhà quảnlý thực thụ.Theo NQL/Doanhnhan360.com ...