Bí quyết sao lưu dữ liệu quan trọng

Chào các bạn đã đến với box Hình minh họa: Bí quyết sao lưu dữ liệu quan trọng IT chuyên mục thành công. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, dữ liệu thông tin trên máy tính phục vụ cho công việc là cực kỳ quan trọng, những văn bản, tài liệu, hợp đồng quan trọng, hồ sơ, sổ sách kế toán được lưu trong máy tính là vô giá. Bạn có thể tưởng tượng vào một ngày nào đó, máy tính bạn bị hư, hoặc bị mất (nếu bạn sử dụng laptop) và trong máy vi tính...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bí quyết sao lưu dữ liệu quan trọng Bí quyết sao lưu dữ liệu quan trọng SAO LƯU DỮ LIỆU QUAN TRỌNG VỚI EVERYDAY AUTO BACKUP Chào các bạn đã đến với boxHình minh họa: Bí IT chuyên mục thành công. quyết sao lưu dữ Trong thời đại công nghệ liệu quan trọng thông tin ngày nay, dữ liệu thông tin trên máy tính phụcvụ cho công việc là cực kỳ quan trọng, những vănbản, tài liệu, hợp đồng quan trọng, hồ sơ, sổ sách kếtoán được lưu trong máy tính là vô giá. Bạn có thểtưởng tượng vào một ngày nào đó, máy tính bạn bịhư, hoặc bị mất (nếu bạn sử dụng laptop) và trongmáy vi tính đó lại chứa toàn bộ dữ liệu quan trọngcủa bạn, đó thật sự là một thảm họa cho bạn nếu bạnkhông sao lưu dữ liệu dự phòng.Hiện nay giá thành của các ổ đĩa cứng có dung lượng500GB, 1TB hoặc 2TB cũng không quá mắc để bạncó thể tự trang bị cho mình. Chi phí này hoàn toàn cóthể chấp nhận được để bảo vệ những dữ liệu quantrọng của bạn. Điều tiếp theo bạn cần làm là lên mộtkế hoạch định kỳ sao lưu dữ liệu của bạn theo ngày,theo tuần, theo tháng hoặc theo năm. Sẽ có rất nhiềukịch bản cho bạn sao lưu ví dụ: nếu dữ liệu bạn ítthay đổi, có thể định kỳ sao lưu vào mỗi trưa thứ 6hàng tuần. Hoặc nếu dữ liệu thường xuyên thay đổibạn có thể định kỳ vào cuối chiều các ngày 3,5,7hoặc 2, 4, 6. Thậm chí, nếu cần thận bạn có thể saolưu dữ liệu mỗi ngày. Một ví dụ khác, bạn muốn saolưu dữ liệu ở thư mục A vào các ngày 3,5 và thư mụcB vào ngày thứ 6…Sao lưu dữ liệu là một việc quan trọng và cần thiết,nhưng nó cũng là một công việc chán ngắt vì bạn cứlập đi lập lại thao tác copy và paste nhiều lần. Bạn cóthể tự làm điều đó hoặc sử dụng một phần mềm đểlập lịch sao lưu. Cứ đến thời điểm bạn xác định trướclà chương trình tự động sao lưu mọi thứ. Quá tuyệtđúng không nào !!? Và Everyday Auto Backup làmột phần mềm như vậy. Giao diện phần mềm khátrực quan, sử dụng đơn giản, và đặc biệt là miễn phí.Để tải phần mềm về bạn vào địa chỉ sau:http://www.backupsoft.net/everydayautobackup.htm Hình 1: Giao diện tải phần mềmBạn chọn mục download để tải phần mềm về máy,sau đó chạy file vừa tải để bắt đầu cài đặt:Hình 2: Cửa sổ cài đặtCửa sổ đầu tiên bạn chọn Next Hình 3: Cửa sổ cài đặt (chọn thư mục cài đặt)Cửa sổ “Select Destination Location”: bạn chọn thưmục để cài đặt. (tốt nhất nên để mặc định) Next đểtiếp tục cho đến khi gặp cửa sổ “Ready to Install” Hình 4: Cửa sổ cài đặtChọn “Install” để bắt đầu tiến trình cài đặt Hình 5: Cửa sổ cài đặtChọn “Finish” để hoàn tất cài đặt và khởi độngchương trình Hình 6: Cửa sổ chính chương trìnhGiao diện chương trình khá đơn giản, bạn có các Tabcông việc như:Projects: cho phép bạn tạo mới một dự án sao lưu dữliệuToday’s tasks: hiện chi tiết thông tin lịch backuptrong ngàyLog: Ghi nhận lại quá trình backup thành công haythất bạiCách sử dụng: Tôi sử dụng kích bản sau: tôi sẽ sao lưu thư mục“công việc hằng ngày” vào mỗi thứ 3 và thứ 5. Vàsao lưu thư mục “hợp đồng” vào mỗi chiều thứ 6.Như vậy tôi sẽ tạo ra 2 project để thực hiện công việcđó. Ở cửa sổ Project bạn chọn nút Add để khởi tạo mộtproject mới: Hình 7: Cửa sổ tạo mới projectBất đầu thực hiện sao lưu thư mục “Công việc hằngngày”Mục Project Name: bạn nhập tên bất kỳ để mô tảprojectMục Source Direction: bạn chọn thư mục gốc muốnsao lưuMục Destination: bạn chọn thư mục đích sẽ sao lưu(thư mục này thường là một thư mục trên ổ cứng diđộng của bạn)Mục Schedule: bạn chọn lịch sao lưu: ở đây tôi chọnsao lưu theo tuần (chỉ thứ 3 và thứ 5)Mục Start backup: chọn thời gian backupMục Overwrite: Don’t check file time: sao lưu tất cả các dữ liệu Check file time: chỉ sao lưu những tập tin chỉnhsửa hoặc thay đổi so với tập tin gốcLàm tương tự cho thư mục “Hợp đồng”Trong Tab “Project” bạn có thể thay đổi hoặc chỉnhsửa các project đã tạoTrong tab “Tody’s task”. Bạn có thể dừng hoặc xóacông việc sao lưu của ngày đó. Trong ví dụ, vì ngàytôi sao lưu trùng với ngày tôi viết bài này nên côngviệc trong ngày có một bản ghi.Chúc bạn thành công ...