'Biến hóa' trên văn bản Microsoft Word 2010

Tham khảo tài liệu “biến hóa” trên văn bản microsoft word 2010, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
“Biến hóa” trên văn bản Microsoft Word 2010 “Biến hóa” trên văn bản Microsoft Word 2010Microsoft Office 2010 là bộ ứng dụng văn phòngmạnh mẽ và ẩn chứa nhiều tính năng bí mật. Dướiđây là một vài thủ thuật để khai thác sức mạnhcủa công cụ Microsoft Word 2010.Lưu ý: Trong bài viết, khi đề cập đến giao diện mẫulà đề cập đến cách trình bày và hiển thị của văn bản,chứ không đề cập đến giao diện của Word.1. Hướng dẫn chỉnh sửa giao diện văn bản mẫucủa WordCan thiệp và chỉnh sửa giao diện mẫu của Word cóthể giúp bạn tùy biến và tùy trình bày trang văn bảnđược hợp lý hơn. Thực hiện theo các bước dưới đâyđể tiến hành sửa lại giao diện mặc định của Word:- Giao diện mẫu chứa trong file Normal.dotm. Thôngthường, Microsoft Office sẽ lưu trữ đồng thời nhiêufile mang tên Normal (ứng với các phiên bản). Để tìmvà can thiệp vào file Normal.dotm, đầu tiên, bạn phảitắt đi tính năng ẩn phần mở rộng của file.- Nếu đang sử dụng Vista/7, nhấn Start, gõ FolderOptions vào hộp thoại tìm kiếm. (Nếu sử dụngWindows XP, Mở cửa sổ My Computer, chọn Tools -> Folder Options).- Tại cửa sổ Folder Options, chọn tab View, đánh dấubỏ tùy chọn “Hide extensions for know file type”,click OK để xác nhận.- Quay trở lại cửa sổ Word 2010, chọn File -> Open.Tại hộp thoại Open, bạn chọn mục Templates ở menubên trái.- Ở danh sách bên phải, kích đôi vào fileNormal.dotm để tiến hành chỉnh sửa file này. (tươngtự như chỉnh sửa trên 1 file văn bản).Mọi sự thay đổi, thiết lập về cách thức trình bày, fontchữ… trên file Normal.dotm sẽ ảnh hưởng và trởthành mặc định trên mọi file văn bản được soạn thảobởi Word trên máy tính.2. Tạo header và đánh số trang mặc định:Nếu bạn muốn mọi văn bản khởi tạo đều được đánhsố trang theo mặc định, mở file giao diện mẫu củaWord (Normal.dotm, như cách đã hướng dẫn ở trên),đến tab Insert, chọn Page Number và chọn vị trí, địnhdạng số trang muốn hiển thị. Cuối cùng, lưu lại thayđổi và đóng file Normal.dotm.Bây giờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ được đánhdấu trang như bạn đã thiết lập.3. Mặc định đánh số trang từ trang văn bản thứ 2:Thông thường, bạn sử dụng trang đầu tiên cho vănbản để trình bày trang bìa, điều này có nghĩa rằng sẽphải đánh dấu số trang từ trang thứ 2 của văn bản.Để thực hiện điều nãy, mở file Normal.dotm như đãhướng dẫn, chọn tab Page Layout. Tại mục PageSetup, kích vào More Arrow (nằm ở góc dưới bênphải). Hộp thoại Page Setup sẽ được xuất hiện.Khi hộp thoại này xuất hiện, chọn tab Layout, bêndưới mục Headers và Footers, đánh dấu vào tùy chọnDifferent First Page. Nhấn Ok để xác nhận.Cuối cùng, lưu và đóng file Normal.dotm. Từ bâygiờ, mọi file văn bản được khởi tạo sẽ chừa lại trangđầu tiên không đánh số trang để bạn trình bày nộidung trang bìa.4. Khôi phục giao diện mẫu mặc định của Word:Trong trường hợp bạn đã tiến hành các chỉnh sửa nhưđã hướng dẫn ở trên, nhưng rồi không muốn tiếp tụcsử dụng giao diện đó mà muốn Word quay trở lạimẫu mặc định ban đầu, bạn có thể thực hiện theo cácbước sau:- Đóng cửa sổ soạn thảo Word đang mở (nếu có).- Với người dùng Windows Vista/7, kích Start, gõ%appdata%MicrosoftTemplates vào khung tìm kiếmvà nhấn Enter.- Cửa sổ thư mục chứa các giao diện của Word sẽđược xuất hiện. Bây giờ, bạn chỉ việc xóa đi fileNormal.dotm (file giao diện mẫu có được sau khi bạnchỉnh sửa). Sau đó, kích hoạt Word, file Normal.dotmnguyên mẫu (như mặc định, chưa qua sự thay đổinào) sẽ được khởi tạo trở lại và các file văn bản sẽ lạisử dụng mẫu giao diện mặc định này như trước đây.Với người dùng Windows XP, bạn truy cập vào thưmục chứa Templates của Word theo đường dẫnC:UsersAppDataRoamingMicrosoftTemplates5. Thay đổi font chữ mặc định của Word:Font chữ mặc định của Word 2010 là Calibri, mộtfont chữ ít được sử dụng tại Việt Nam. Để thay đổitrở lại font chữ mặc định vẫn thường sử dụng tạinước ta (Times New Roman), bạn nhấn tổ hợp phímCtrl – Shift – F, hộp thoại Font sẽ được bật mở.Chọn font chữ Times New Roman tại mục Font, sauđó nhấn Save as Default, chọn “All documents basedon the Normal.dotm template” rồi nhấn OK để xácnhận.6. Thay đổi cách bố trí mặc định của trang vănbản:Bạn có thể thay đổi cách bố trí mặc định của văn bảnnhư căn lề, khoảng cách giữa các đoạn, các hàng…bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt-O, rồi nhấn tiếpphím P để mở hộp thoại Paragraph.Tại hộp thoại Paragraph hiện ra, thay đổi cách bố trítheo như ý muốn, sau đó nhấn nút Save as Default.Tiếp theo, mở tab Page Layout, nhấn vào biểu tượngmũi tên (nằm ở góc phải của Page Setup), để mở hộpthoại Page Setup.Tại hộp thoại này, bạn cũng tiến hành các thay đổicách bố trí trang văn bản theo ý muốn, rồi nhấn nútSave as Default để lưu lại thành mặc định.7. Đặt tính năng AutoFormat vào thanh công cụ:Đôi khi, bạn nhận được 1 văn bản được trình bày mộtcách lộn xộn, các hàng sắp xếp không ngay ngắn, cácđoạn không cách đều nhau… khiến cho văn bản trở ...