BIỆN PHÁP QUẢN LÝ THỐNG NHỨT SỐ LIỆU PCGD- CMC

Sau khi đạt chuẩn PCGDTH-CMC , năm 1996 thành phố Long Xuyên bắt tay vào việc thực hiện công tác PCGDTHCS. Bản thân tôi là người trực tiếp thực hiện công việc chuyên môn: hướng dẫn đội ngũ GV chuyên trách PCGDTH-CMC ( GVCT) và Phó hiệu trưởng phụ trách công tác PCGD THCS ( HP PCTHCS) thực hiện hồ sơ sổ sách, thống kê số liệu phải phổ cập … đã gặp rất nhiều khó khăn: 1/. Phòng Giáo dục chưa quản lý bậc học THCS: thời điểm đó phòng giáo dục chỉ quản lý bậc Mầm non...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ THỐNG NHỨT SỐ LIỆU PCGD- CMC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ THỐNG NHỨT SỐ LIỆU PCGD- CMC ***** I. ĐẶT VẤN ĐỀ: Sau khi đạt chuẩn PCGDTH-CMC , năm 1996 thành phố Long Xuyên b ắt tayvào việc thực hiện công tác PCGDTHCS. Bản thân tôi là người trực tiếp thực hiện côngviệc chuyên môn: hướng dẫn đội ngũ GV chuyên trách PCGDTH-CMC ( GVCT) vàPhó hiệu trưởng phụ trách công tác PCGD THCS ( HP PCTHCS) thực hiện hồ sơ sổsách, thống kê số liệu phải phổ cập … đã gặp rất nhiều khó khăn: 1/. Phòng Giáo dục chưa quản lý bậc học THCS: thời điểm đó phòng giáo dụcchỉ quản lý bậc Mầm non - Tiểu học 2/. Đội ngũ Phó hiệu trưởng phụ trách công tác PCGD THCS ở 10 trường THCShoàn toàn m ới chỉ quen quản lý học sinh chính quy, chưa nắm được đặc thù của đốitượng HS phổ cập 3/. Khó khăn hơn h ết là số liệu trong cùng 1 đ ộ tuổi ở 2 bộ phận không khớpđúng nhau do: - Bộ phận Tiểu học có 1 bộ sổ Phổ cập tiểu học – Chống mù chữ quản lý đốitượng 6-14 tuổi (trình độ tốt nghiệp tiểu học) và ngư ời lớn trong độ tuổi 15 -35 tuổi (b iết đọc – viết). - Trư ờng THCS có 1 bộ sổ PCGD THCS quản lý đối tượng 11-18 tuổi mới điềutra lại * Vì có 2 bộ sổ, số liệu của hai bên giao nhau ở độ tuổi 11-14 và 15-18, trongquá trình cập nhật số liệu thống kê PCGD-CMC của 2 bộ phận thường sai lệch khôngthống nhứt nhau. * Trong công việc: - GVCT tiểu học cho rằng nhiệm vụ của m ình là chỉ cần biết đối tượng quản lý6 -14t cho đến khi tốt nghiệp tiểu học (TNTH) không cần phải theo dõi tiếp để biết đốitượng nầy sau đó thế n ào: có tiếp tục học lên THCS hay đ ã bỏ địa phương ra đi… saukhi đ ạt chuẩn PCGDTH rồi số liệu nầy thư ờng không thay đổi - Trong khi hiệu phó PCTHCS cần phải cập nhật hết độ tuổi 11 - 14, tiếp tục huyđộng ra lớp để có thể tốt nghiệp THCS ( TNTHCS) trong độ tuổi 15-18. Vì ph ải thườngxuyên rà soát cập nhật và huy động ra lớp -nên các số liệu trong các độ tuổi nầy thườngthay đổi. Với số lượng công việc như thế và với bộ hồ sơ sổ phổ cập hoàn toàn mới thìđ a số hiệu phó PCGD THCS đều lúng túng không biết bắt đầu từ đâu và phải làm gìm ặc dù quy trình cập nhật PCGD đã được Phòng giáo dục và Sở GD-ĐT hướng dẫn tậphuấn rất kỹ. Kết quả là sau mỗi lần lập thống kê PCGD-CMC thì hai bộ phận có sự bất đồng.Đây là vấn đề cực kỳ nan giải cho người trực tiếp chỉ đạo công tác PCGD-CMC ởphòng giáo dục. Th ực tế trên đòi hỏi n gười cán bộ phụ trách công tác PCGD-CMC ở phòng giáodục phải làm thế nào để bộ phận PCGD-CMC ở các phường xã quản lý được số liệuP CGD-CMC thống nhất để từ đó có thể thực hiện công việc của m ình một cách thuậnlợi và ít tốn thời gian đồng thời phải đảm bảo số liệu chính xác . II. NỘI DUNG-BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT: 1/. Quá trình phát triển kinh nghiệm: * Công việc trước đây: - GV CT tiểu học cập nhật trình độ văn hoá theo bộ sổ của mình rồi lập thống kêP CGDTH-CMC - Hiệu phó PCTHCS cập nhật trình độ văn hóa trong bộ sổ PCGD THCS rồi lậpthống kê PCGD THCS * Kết quả: - Số liệu ở các độ tuổi 11 -14; 15-18 của 2 bên thường không khớp đúng - Nếu chỉnh cho khớp đúng thì từng con người cụ thể trong từng bộ sổ có khicũng không khớp đúng với nhau. - Đội ngũ PCGD-CMC tốn nhiều công sức và thời gian để lập thống kê tổng hợpm à số liệu không có độ tin cậy cao. - Phòng giáo dục không biết phải tổng hợp theo số liệu n ào. 2/. Giải quyết vấn đề: 2.1 Giải pháp củng cố tổ chức: Các thành viên thực hiện cùng một công việc như nhau không thể hoạt độngriêng lẽ m à cần phải có sự phối hợp chặt chẽ, vì th ế tôi đã đề xuất với lãnh đ ạo Phònggiáo dục kết hợp bộ phận GVCT và HP PC THCS trong cùng 1 phư ờng xã thành một tổhoạt động lấy tên là Tổ PCGD-CMC phường xã, phân công HP PCTHCS hoặc GVCTtổng hợp phư ờng xã ( nếu Hiệu phó PCGD THCS chưa n ắm bắt kịp cong việc) làm tổtrư ởng để điều động tổ. Các GVCT với kinh nghiệm thực hiện hồ sơ sổ sách, cập nhậttrình độ văn hoá, lập kế hoạch huy động học sinh ra lớp PCTH… sẽ giúp đỡ HPP CTHCS rất nhiều trong công việc 2.2 Giải pháp điều tra cập nhật thống nhất số liệu: Theo kinh nghiệm của việc thực hiện công tác PCGDTH-CMC, tôi biết đượcrằng để đạt những tiêu chuẩn PCGD THCS người cán bộ phụ trách công tác nầy cầnphải biết chính xác hiện nay tỉ lệ các tiêu chuẩn PCGD THCS ở mức nào? Cần phải huyđộng được bao nhiêu HS ra các lớp PC để giảng dạy cho tốt nghiệp THCS … Do đóđ iều quan trọng kế tiếp sau khi có đ ược bộ máy những con ngư ời thực hiện, thì đ ịaphương cần có đ ược số liệu chính xác. Tôi đã hướng dẫn cho các Tổ PCGD-CMC phường xã lấy sổ điều tra của bộphận PCGDTH – CMC làm gốc, sổ điều tra của THCS dùng để đối chiếu bổ sung th êm. Sổ điều tra chính thức do GVCT tiểu học lưu giữ, vào tháng 1 -2 hàng năm bộphận PC dùng sổ điều tra rà soát đối chiếu từng hộ trong địa bàn, bổ sung trẻ 5-6 t, cậpnhật đối tượng chuyển đi- chuyển đến, hoặc ghi thêm hộ phát sinh. Số liệu nầy sẽ cungcấp cho Ban Chỉ đạo PCGD-CMC phường xã làm căn cứ để lập kế hoạch cho công tácP CGD-CMC và “ Ngày toàn dân đưa trẻ em đến trường”. Sổ Phổ cập cũng được viết lại căn cứ từ sổ điều tra đã có bổ sung: Mỗi độ tuổi chỉ viết trong một cuốn sổ PC, tách riêng theo từng khóm ấp, viếtd anh sách độ tuổi theo số thứ tự của Tổ dân phố – tổ nhỏ viết trước tổ lớn viết sau ( đ ểkhi cập nhật trình độ văn hoá chúng ta sẽ dò theo địa chỉ Khóm ấp - Tổ rồi mới đến Họtên ) 2.3 Phân công quản lý sổ Phổ cập: Đây là công việc tư ởng như đơn giản nhưng hết sức quan trọng trong việc thốngnhứt số liệu, trong việc hướng dẫn quản lý sổ PC tôi cũng đ ã gặp nhiều khó khăn lúngtúng ở độ tuổi 11-14. Đầu tiên tôi đã nghĩ ra biện pháp là photo ...