Bổ sung múi giờ trong Outlook Calendar

.Quản Trị Mạng - Bạn sẽ làm thế nào khi phải thực hiện cuộc gọi hoặc đặt lịch hẹn tới nhiều nơi có múi giờ khác nhau? Nhiều người phải đoán giờ ở những nơi khác nhau hay tính toán ứng với múi giờ mặc định nhưng thực ra mọi việc dễ dàng hơn rất nhiều nếu ta có trong tay công cụ lập lịch để đơn giản hóa công việc. MS Outlook Calendar cho phép lập lịch các cuộc họp hay duy trì thời gian biểu cá nhân nhưng ngoài ra, chương trình còn có tính năng để người...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bổ sung múi giờ trong Outlook CalendarBổ sung múi giờ trong Outlook CalendarQuản Trị Mạng - Bạn sẽ làm thế nào khi phải thực hiện cuộc gọihoặc đặt lịch hẹn tới nhiều nơi có múi giờ khác nhau? Nhiềungười phải đoán giờ ở những nơi khác nhau hay tính toán ứng vớimúi giờ mặc định nhưng thực ra mọi việc dễ dàng hơn rất nhiều nếuta có trong tay công cụ lập lịch để đơn giản hóa công việc.MS Outlook Calendar cho phép lập lịch các cuộc họp hay duy trìthời gian biểu cá nhân nhưng ngoài ra, chương trình còn có tính năngđể người dùng hiển thị nhiều múi giờ một lúc trên lịch. Bài viết sẽhướng dẫn người dùng cách bổ sung múi giờ vào lịch trong OutlookCalendar.Các bước bổ sung múi giờ vào lịchCó hai cách bổ sung múi giờ. Ta sẽ xem xét từng cách một vì mỗicách lại có những ưu điểm khác nhau.Bước 1: Vào Tools > Options để khởi chạy hộp thoại Options. Tạithẻ tab Preferences, nhấn Calendar Options trong phần Calendar.Bước 2: Hộp thoại Calendar Options hiện ra. Cuộn tới AdvanceOptions và kích Time Zone.Bước 3: Người dùng sẽ thấy một hộp thoại khác của Time Zone vàcũng sẽ có thể chú ý rằng một múi giờ mặc định đã được kích hoạtrồi. Có thể bổ sung thêm một nhãn (label) trước khi tiếp tục.Tích vào Show an additional time zone, thêm một nhãn cho múigiờ, chọn múi giờ phụ và kích OK.Sau khi hoàn tất, ta sẽ thấy các cột cho các múi giờ khác nhau nằmbên cạnh lịch.Còn một cách nhanh hơn để khởi chạy hộp thoại Time Zone trực tiếptừ giao diện lịch. Chỉ cần kích chuột phải vào lưới giờ vàchọn Change Time Zone. Người dùng sẽ được dẫn trực tiếp tớibước 3 đã đề cập bên trên.Tuy nhiên, nếu bạn mới sử dụng lần đầu tính năng này thì tốt hơn hếtbạn nên đi theo trình tự từ bước 1 đến bước 3 do nó tạo cơ hội chobạn khám phá nhiều công cụ và tùy chọn Calendar hơn mà bạn cóthể cần đến.Kết luậnKhi đã cài đặt thêm múi giờ phụ, người dùng có thể dễ dàng biếtđược giờ ở một nơi khác mình quan tâm. Chúc các bạn thành công!