Bổ sung tính năng cho Gmail

.Quản Trị Mạng - Không phải ngẫu nhiên mà Gmail ngày nay lại trở thành một trong các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất, chí ít là đối với những người thích sử dụng giao diện Web hơn. Tuy nhiên, có một vài tính năng quan trọng vẫn đang thiếu trên Gmail. Trước hết là hẹn giờ gửi mail (email scheduling). Có bao giờ bạn đã soạn và cần gửi một email quan trọng vào một thời điểm nhất định nhưng lại quên đi sau đó chưa? Tính năng nhắc nhở (Reminder) cũng là một điểm quan...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bổ sung tính năng cho GmailBổ sung tính năng cho GmailQuản Trị Mạng - Không phải ngẫu nhiên mà Gmail ngày nay lạitrở thành một trong các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biếnnhất, chí ít là đối với những người thích sử dụng giao diện Webhơn. Tuy nhiên, có một vài tính năng quan trọng vẫn đang thiếu trênGmail. Trước hết là hẹn giờ gửi mail (email scheduling). Có bao giờbạn đã soạn và cần gửi một email quan trọng vào một thời điểm nhấtđịnh nhưng lại quên đi sau đó chưa?Tính năng nhắc nhở (Reminder) cũng là một điểm quan trọng kháckhông xuất hiện trên Gmail. Tính năng cho phép người dùng nhậncác thông báo hẹn giờ khi một email đang để chờ quá lâu hay khingười dùng không nhận được hồi đáp trong một khoảng thời giannhất định. Việc thiếu tính nhắc nhở nghĩa là email có thể bị quên đi.Những add-on nổi tiếng như Boomerang có thể bổ sung thêm cácchức năng này vào Gmail. Ngoài ra, còn có một add-on khác tênlà RightInbox không những cho phép hẹn giờ, nhắc nhở mà còn giúptheo dõi email của bạn nữa.RightInbox về cơ bản là một add-on cho Firefox, Chrome và Safarigiúp bổ sung thêm những tính năng phụ vào hộp thư đến Gmail.RightInbox cho phép người dùng hẹn giờ gửi, theo gõi và nhận nhắcnhở cho 10 email trên tháng đối với bản miễn phí. Nếu không cầncác tính năng này thường xuyên thì bản miễn phí sẽ rất tiện lợi.Hẹn giờ gửi emailSau khi cài đặt RightInbox và đăng nhập tài khoản Google, ta sẽ thấymột vài tùy chọn mới bổ sung trong giao diện Gmail.Tùy chọn Send Later ngay cạnh tùy chọn Send Now (trước đây chỉlà Send). Khi muốn hẹn giờ gửi mail, nhấn vào tùy chọn này và chọnkhi nào muốn gửi mail ra ngoài. Email sẽ được lưu trong thư mụcnháp (drafts folder) và được gửi khi đến giờ và người dùng vẫn cóthể chỉnh lại mail trong khoảng thời gian này. Chỉ cần nhấnvàoSave sau khi hoàn tất biên tập mail. Thời gian đặt giờ sẽ hiển thịtrên dòng chủ đề (subject line).Nếu đổi ý, bạn có thể chọn gửi email ngay hoặc xóa đi.Nhận nhắc nhởRightInbox cho phép người dùng thiết lập nhắc nhở cho các emailgửi đi trong trường hợp họ muốn chắc chắn rằng được nhận hồi đápvà cũng cho bất cứ email nào nằm trong hộp thư đến. Bạn không thểđặt nhắc nhở cho một email được lưu, thậm chí nếu nó đang trongthư mục đánh nhãn (label folder) được sử dụng thường xuyên. Thưphải nằm trong hộp thư đến. Ở những email chiều đi, bạn sẽ thấy tùychọn Remind Me ở đầu email.Trước khi thiết lập nhắc nhở, người dùng có thể chọn cách nhắc nhởvà muốn được nhắc nhở khi nào (ví dụ như nếu không ai hồi đáp, trảvề hộp thư đến và đánh dấu chưa đọc). Sau đó tiến hành đặt thời giannhắc nhở nếu muốn.Nếu cần cài đặt nhắc nhở cho một email trong hộp thư đến, chỉ cầntích vào hộp bên cạnh email đó. Điều này sẽ làm hiện tùy chọnRemind Me ở đầu hộp thư đến.Theo dõi emailĐây là một điểm tuyệt vời khác của RightInbox nhưng có một vàiđiều cần lưu ý trước khi sử dụng. Trước hết, người dùng sẽ khôngnhận được những báo cáo và thống kê chi tiết giống như một hệthống thư báo mà RightInbox chỉ đơn giản gửi một email về hộp thưđến khi hộp thư tin đã gửi (sent email) được mở, hay khi các đườnglink trong email được kích vào.Để theo dõi một email trước khi gửi, nhấn vào Track. Biểu tượng sẽchuyển sang màu xanh và bạn sẽ nhận được một thông báo khi emailđược mở.Nếu đã kích vào một đường link, ta cũng sẽ nhận được một emailnhư sau:RightInbox kết hợp tốt với Gmail và bạn thậm chí sẽ không cảm thấysự có mặt của nó nếu không dùng đến. Những tính năng bổ sung sẽmang lại cho bạn rất nhiều tiện ích trong công việc cũng như sử dụnghằng ngày. NamNguyen (Theo MakeUseOf)