Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS

Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS Rất nhiều công ty đang phải vật lộn với vấn nạn tài chính, buộc họ phải cắt giảm và tiết kiệm chi phí để cân bằng chi tiêu. Không may cho những người làm việc trong ngành IT, vì họ thường bị coi là nơi tiêu tốn chi phí nhất, có nghĩa là họ đứng trước nguy cơ bị cắt giảm. Nghịch lý là các doanh nghiệp thường không muốn hy sinh chất lượng dịch vụ cũng như không muốn chấp nhận rùi ro khi cắt giảm chi phí. Vì vậy, rất nhiều...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS Rất nhiều công ty đang phải vật lộn với vấn nạn tài chính, buộc họ phải cắt giảm và tiết kiệm chi phí để cân bằng chi tiêu. Không may cho những người làm việc trong ngành IT, vì họ thường bị coi là nơi tiêu tốn chi phí nhất, có nghĩa là họ đứng trước nguy cơ bị cắt giảm. Nghịch lý là các doanh nghiệp thường không muốn hy sinh chất lượng dịch vụ cũng như không muốn chấp nhận rùi ro khi cắt giảm chi phí. Vì vậy, rất nhiều nhà quản lý IT đang tìm đến giải pháp máy chủ đám mây. Dịch vụ máy chủ đám mây giúp bạn tiết kiệm được khoản tiền lớn cho những máy chủ và các phần mềm đắt tiền. Thay vào đó, chi phí được chuyển sang chi trả tiền thuê vận hành máy chủ hàng tháng, tiết kiệm tiền để đầu tư cho các dự án khác. Các dịch vụ máy chủ đã được phát triển trong một thời gian dài. Tuy nhiên, chỉ gần đây Microsoft mới nhận ra một số lượng lớn các công ty đang kiếm lợi nhuận lớn khi sử dụng Exchange để cho thuê máy chủ email. Microsoft đã đưa ra máy chủ đám mây cho thuê của mình có tên là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến, viết tắt là BPOS. BPOS bao gồm 4 dịch vụ chính: Exchange Online Exchange online là trái tim của BPOS, cung cấp email, liên lạc và lịch. Microsoft đã đi một bước tiến lớn khi cho phép các tất cả các doanh nghiệp có thể sử dụng BPOS. Nó sẽ tích hợp với Active Directory (AD) của bạn cho phép người dùng xác nhận dễ dàng hơn và nhanh hơn. Mới đây, hãng đã bao gồm thêm công cụ giúp chuyển dữ liệu tới máy chủ đám mây. Các tính năng khác: • Hòm thư lên tới 25G cho mỗi người dùng • Truy cập bằng Outlook 2007/2003 hoặc bằng trình duyệt web với Outlook Web Access. • Bao gồm các công cụ chống virut và spam • Hỗ trợ kết nối POP • Hỗ trợ các thiết bị điện thoại, bao gồm iPhone, Blackberry • Chia sẻ lịch • Lấy lại dữ liệu tự động, bao gồm khôi phục thư đã bị xóa • Đồng bộ với Active Directory hiện thời. SharePoint Online SharePoint được dùng để lưu trữ dữ liệu và mạng cục bộ theo nhóm. Các template cho phép Sharepoint giống như một diễn đàn thảo luận, blog hay một khu vực lưu trữ dữ liệu. Cũng giống như Exchange, nó tương tác dễ dàng với Active Directory và bao gồm các tính năng khôi phục dữ liệu. Live Meeting Live Meeting là một dịch vụ hội thảo trên web. Nó hỗ trợ video cho các hội thảo, chia sẻ thuyết trình trực tuyến và bao gồm một chiếc bảng ảo giúp những người tham gia có thể cộng tác với nhau trong buổi họp. Thành viên tham gia buổi họp không bắt buộc phải chia sẻ desktop của mình, vì vậy mọi người không thể biết được bạn đang làm gì. Office Communications Online Office Communications Online (OCO) là ứng dụng gửi tin nhắn nhanh trong nội bộ một công ty. Cũng giống như các ứng dụng IM khác, nó cho phép người sử dụng có thể tán gẫu với nhau. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp chat voice và video. OCO cũng tiếp hợp với Outlook, vì vậy tin nhắn có một biểu tượng để hiển thị người dùng có trực tuyến hay không. Ứng dụng này cạnh tranh thế nào với đối thủ? Máy chủ đám mây của Microsoft cạnh tranh với các đối thủ như thế nào? Bảng sau sẽ so sánh một số nhà cung cấp. Chúng tôi chọn những nhà cung cấp này bởi họ có những sản phẩm của họ có tính năng giống với những tính năng của BPOS. Microsoft Business Intermedia Productivity Business Sherweb Hosted Online Productivity Exchange Standard Suite Suite (BPOS) • • Mail/Calendars Mail/Calendars (Exchange) (Exchange) • Intranets • Mail/Calendars • Intranets (Sharepoint) (Exchange) (Sharepoint) Tính năng • Web- • Intranets • Combined chính conferencing (Sharepoint) Instant (Livemeeting) • Instant Messaging Messaging & • Instant (OCS) Web- Messaging conferencing (OCS) (OCS) Exchange/Sharepoint $10 1 $15.30 Giá (USD) + OCS bundled: người/tháng người/tháng $11.90 người/tháng Kích cỡ hòm 25GB 25GB 3GB thư Chống Có Có Có Spam,Virus? Có – bao gồm Có – bao gồm Hỗ trợ các ActiveSync cho ActiveSync cho thiết bị điện iPhones etc. Phụ Có + phụ phí iPhones etc. Phụ phí thoại phí đối với đối với Blackberry Blackberry BES BES Tự động khôi Có Có Có phục dữ liệu? Đồng bộ với Tùy thuộc vào Active Có Không tính năng Directory? Dung lượng 2Gb một Site 1GB 100MB Sharepoint Chú ý: Thông số trên được tính vào tháng 6/2010 Có một phiên bản rẻ hơn Deskless Worker của BPOS, cung cấp dung lượng lưu trữ thâp hơn và một số tính năng bị hạn chế. Ví dụ, Deskless Worker chỉ có 500MB dung lượng lưu trữ Exchange thay vì 25GB, cùng với hạn chế người truy cập ...