Các 'bí kíp' nên thử trong Gmail

Các bí kíp nên thử trong GmailDịch vụ e-mail của Google được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn và hữu ích nhưng không phải ai cũng biết như tự động thoát khỏi tài khoản từ xa, sử dụng phím tắt...Nếu mở hòm thư trên máy tính ở thư viện, sân bay, quán cafe, nhà bạn... mà quên không thoát, người dùng vẫn có thể sign-out từ xa. Cuối Gmail có dòng "Last activity on your account", bấm vào "Details" kiểm tra tài khoản đã được đăng nhập ở đâu, trên địa chỉ IP nào, vào thời gian nào và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các bí kíp nên thử trong Gmail Các bí kíp nên thử trong GmailDịch vụ e-mail của Google được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn và hữu íchnhưng không phải ai cũng biết như tự động thoát khỏi tài khoản từ xa, sử dụngphím tắt...Nếu mở hòm thư trên máy tính ở thư viện, sân bay, quán cafe, nhà bạn... mà quênkhông thoát, người dùng vẫn có thể sign-out từ xa. Cuối Gmail có dòng Last activity onyour account, bấm vào Details kiểm tra tài khoản đã được đăng nhập ở đâu, trên địachỉ IP nào, vào thời gian nào và chọn Sign out all other sessions để thoát từ xa.Để tránh bị spam cả chục e-mail trong cuộc trao đổi giữa một nhóm (reply all), ngườidùng có thể bật nút Smart Mute trong mục Gmail Labs. Khi đó, e-mail mới sẽ chỉ xuấthiện trong hòm thư của bạn nếu địa chỉ e-mail của bạn nằm ở vị trí To, Cc hoặc bạnlà người nhận duy nhất.Nếu đi vắng và không thể truy cập hòm thư, bạn có thể sử dụng tính năng trả lời tựđộng trong Gmail. Để kích hoạt, vào Mail Settings, chọn mục General, bấm VacationResponder On ở gần cuối trang, chọn thời gian, viết thông điệp và bấm Save Changes.Người sử dụng có thể thực hiện nhanh một số thao tác như bấm c để soạn e-mail mới,bấm dấu / để tìm kiếm... sau khi vào mục Mail Settings và bật Keyboard shortcuts on.(Tham khảo danh sách các phím tắt cho Gmail).Bạn có thể cho phép người khác đọc thư của mình bằng cách vào Mail Settings, chọnAccounts and Import và nhập địa chỉ hòm thư người kia. Nếu đồng ý, họ có thể đọc vàtrả lời thư giúp bạn ngay trên tài khoản của họ.Khi đang chat trong Gmail, các cuộc nói chuyện sẽ được tự động lưu lại. Nếu khôngmuốn lưu một đoạn hội thoại nào đó, bạn chỉ cần chọn Off the record bằng cách bấmvào menu Action.Người sử dụng Gmail nên kích hoạt công cụ hữu ích là Undo trong Gmail Labs đểphòng trường hợp nhỡ tay bấm nút Send (Gửi) khi chưa viết xong e-mail hoặc cảmthấy hối hận ngay khi gửi. Hệ thống sẽ báo là e-mail đang được gửi đi và bạn có muốnCancel (Hủy) không. Ngay cả khi e-mail đã được chuyển đến hòm thư người nhận, bạnvẫn có thể lấy lại (Undo) trong thời gian vài giây.