Danh mục

Các bí quyết giúp bạn quản lý thời gian

Số trang: 7      Loại file: pdf      Dung lượng: 166.10 KB      Lượt xem: 5      Lượt tải: 0    
Jamona

Hỗ trợ phí lưu trữ khi tải xuống: 2,000 VND Tải xuống file đầy đủ (7 trang) 0
Xem trước 2 trang đầu tiên của tài liệu này:

Thông tin tài liệu:

Tạo ra 1 danh sách công việc và tạo thói quen cập nhật nó thường xuyên. Bao gồm những việc cần-làm-gấp và việc chưacần-làm-gấp để bạn sẽ không bao giờ phải quên hay bỏ sót bất cứ việc gì. Quản lý thời gian chính là quản lý bản thân, nghĩa là làm cho những cam kết của bản thân trở nên có tổ chức hơn, duy trì mức độ tập trung và sử dụng thời gian của bạn sao cho có lợi nhất.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các bí quyết giúp bạn quản lý thời gianBí quyết giúp bạn quản lý thời gianTạo ra 1 danh sách công việc và tạo thói quen cập nhật nóthường xuyên. Bao gồm những việc cần-làm-gấp và việc chưa-cần-làm-gấp để bạn sẽ không bao giờ phải quên hay bỏ sót bấtcứ việc gì.Quản lý thời gian chính là quản lý bản thân, nghĩa là làm chonhững cam kết của bản thân trở nên có tổ chức hơn, duy trì mứcđộ tập trung và sử dụng thời gian của bạn sao cho có lợi nhất.Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn trở nên chủ động với thờigian của mình:Duy trì danh sách công việc:Tạo ra 1 danh sách công việc và tạo thói quen cập nhật nóthường xuyên. Bao gồm những việc cần-làm-gấp và việc chưa-cần-làm-gấp để bạn sẽ không bao giờ phải quên hay bỏ sót bấtcứ việc gì. Mang theo bên mình danh sách này, hoặc là lưu trongđiện thoại hay sổ tay làm việc. Ngoài ra, việc cần nhớ là hãy cụthể hóa dự án hay nhiệm vụ phải làm bằng những hành dộng cụthể.Xác định rõ thời gian:Cần định rõ khung thời gian cho mỗi hành động và ngày hoàn tất.Nếu thứ tự công việc phải làm không quan trọng thì bạn có thểhoàn tất được việc nào đó khi phải lấp đầy khoảng thời gian trốngbất ngờ. Chẳng hạn như bạn có thể tra cứu thông tin trên internettại văn phòng trong khi phải chờ đợi một cuộc họp nào đấy.Đề ra thời hạn cuối cùng và tôn trong chúng:Hãy thực thế về việc đề ra hạn chót cho những công việc phảilàm của mình. Sự thật là bất cứ nhiệm vụ nào đều có thời lượngthực hiện của riêng nó. Có bao giờ bạn để ý thấy rằng bạnthường hoàn tất những công việc giấy tờ, phân nhiệm vụ vàquyết định rất chớp nhoáng vào ngày cuối cùng trước khi đi nghỉmát đâu đó không? Dù là khi chạy nước rút, chúng ta có khuynhhướng làm xong khá nhiều việc, nhưng sẽ bớt căng thẳng hơn vàchuyên nghiệp hơn nếu bạn đề ra và theo sát kế hoạch hànhđộng của mình.Sử dụng thời gian thật khôn ngoan:Hãy truy nhập vào hệ thống email vào những lần nhất định trongngày và để điện thoại trả lời tự động để bạn có thể có được 1-2tiếng tập trung mỗi ngày. Nếu có thể, đừng mở email nếu bạnkhông có thời gian cho nó.Hãy trật tự và ngăn nắp:Hãy sắp xếp lại bàn làm việc của bạn, những hồ sơ, email saocho dễ dàng tìm thấy nhất. Việc tìm kiếm thông tin hay hồ sơ thấtlạc thường tiêu tốn rất nhiều thời gian.Tránh sự ngắt quãng:Nếu phòng bạn có cửa, đôi lúc hãy đóng nó lại. Chính sách “luôn-mở-rộng-cửa” với nhân viên sẽ thất bại nếu như bạn không cóthời gian lắng nghe những câu hỏi thắc mắc của họ và giải đáp.Nếu đồng sự của bạn đến bàn khi bạn quá bận rộn, hãy đề nghịanh/cô ấy xếp 1 thời điểm khác để nói chuyện.Cùng cộng tác:Các cộng sự của bạn cũng mong muốn bạn sẽ hoàn thành côngviệc đúng thời hạn, cho nên, bạn phải nhớ tránh bất kỳ sự trìhoãn nào. Bạn cũng mong muốn họ như vậy đối với bạn. Để antoàn nhất, hãy kéo thêm chút thời gian vào hạn cuối của mỗi dựán để phòng trừ những trường hợp bất khả kháng.Tránh những giám sát không cần thiết:Nếu bạn đã giao trách nhiệm hay phân bổ việc cho người nào đó,hãy để họ đảm trách trừ phi bạn có nhiệm vụ là phải theo sát họ.Quá nhiều người cứ lãng phí thời gian quý báu của mình để lắngnghe hay đọc báo cáo về dự án của người khác. Nếu việc củađồng nghiệp không tác động trực tiếp đến công việc hàng ngày,tiến độ công việc hay mục tiêu nghề nghiệp của bạn thì hãy biểuđạt sự quan tâm đó bằng một cuộc nói chuyện mang tính hỗ trợvào một thời điểm thích hợp.Hủy bỏ những cuộc họp thường nhật:Hãy xác định sự cần thiết của những cuộc họp. Nếu cần thiết,hãy lên lịch và theo sát-bắt đầu và kết thúc đúng giờ. Nếu sự hiệndiện của bạn thật sự không cần thiết lắm cho toàn bộ tiến trìnhcuộc họp hãy gặp riêng cấp trên của bạn để xin phép dành thờigian làm những việc cần thiết hơn.Giữ vững tiến độ:Trau dồi sắc bén các kỹ năng của bạn bằng cách luôn đảm nhậnít nhất 1 dự án công việc trong suốt thời gian. Thậm chí, 2-3 dựán sẽ tốt hơn nữa. Làm nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp cho tâmtrí bạn luôn chủ động và tầm nhìn của bạn sẽ sáng suốt.Lựa chọn dự án một cách cẩn thận:Phải bảo đảm rằng dự án bạn đảm nhận mang lại lợi ích chocông ty và tận dụng hết được những kỹ năng của bạn. Có thể cónhiều lý do chính đáng để từ chối đảm nhận thêm việc và nhữngngười làm việc chuyên nghiệp thường biết cách nói “Không”. Hãytự hỏi, “ Liệu dự án này có giúp phát triển sự nghiệp của tôi?”,“Tôi có thể cam kết đủ thời gian để hoàn thành nó đúng hạn?”Bạn sẽ được nhiều người nể trọng nếu biết công tác với mộtđồng sự để kỹ năng làm việc của hai người có thể bổ sung chonhau hơn là bạn nhận thêm việc, tự đè nặng trách nhiệm thêmtrên vai trong khi sức lực và thời gian không cho phép dẫn đếnquá tải.Không trì hoãn:Tâm lý muốn trì hoãn làm những việc mình không thích là thườngtình ở mỗi con người. Cần nhất là biết kết hợp và sắp xếp thờigian hợp lý cho những việc ít thú vị. Vì dụ, nếu bạn không thíchlàm việc vớ ...

Tài liệu được xem nhiều: