Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu Outlook

Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu OutlookTrong bài hướng dẫn sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 1 trong những cách cơ bản nhất để sao lưu dữ liệu email với Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy. Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đều nằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần sao lưu lại file này là ổn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các bước cơ bản để sao lưu dữ liệu OutlookCác bước cơ bản để sao lưu dữ liệu OutlookTrong bài hướng dẫn sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệuvới các bạn 1 trong những cách cơ bản nhất để sao lưu dữliệu email với Outlook trước khi tiến hành cài đặt lại máy.Về nguyên tắc cơ bản, tất cả các dữ liệu email nhận được đềunằm trong file *.pst của Outlook và do đó chúng ta chỉ cần saolưu lại file này là ổn.Lưu ý: Backup này tương thích với bản Microsoft Outlook 2010Backup file *.pst lần đầuNếu Outlook đang sử dụng chỉ có 1 tài khoản thì việc này kháđơn giản, bạn chỉ cần tìm kiếm (sử dụng công cụ Search trênStart) tất cả các file trong ổ C với phần mở rộng là *.pst:Và hệ thống sẽ hiển thị cho bạn kết quả tìm được:Hoặc các bạn có thể sử dụng cách khác. Đăng nhập vào Outlookvới tài khoản của bạn và chọn File > Info > Account Settings(với Office 2010):Còn với Outlook 2007 và các phiên bản trước thì chọn Tools >Account Settings:Tại cửa sổ Account Settings, các bạn chọn thẻ thứ 2 – Data Filesvà nhấn vào đường dẫn Open File Location…:Sau đó copy file *.pst đó vào 1 thư mục bất kỳ nào khác trên ổcứng. Việc tiếp theo chúng ta cần làm là chuyển tiếp tất cả dữliệu sẽ nhận vào file *.pst vừa mới copy sang thư mục khác(thường là khác với ổ đĩa hệ thống).Thiết lập lại tài khoản Outlook sau khi cài máyMở Microsoft Outlook mới đã được cài đặt trên máy, bạnsẽ nhận được giao diện thiết lập hòm mail. Thực hiện theocác hướng dẫn sau:Tại cửa sổ Add New Account chọn Manually configure...sau đó kích Next > NextTại cửa sổ khai báo thông tin email, bạn khai báo tất cảnhững thông số cần thiết. Để lấy được các email cũ đãbackup, trong phần Deliver new messages to: bạn chọnExisting Outlook Data File và Browse tới vị trí file đãbackup trong phần 1.Nhấn Finish tại cửa sổ cuối cùng để kết thúc.Trên đây là 1 số thao tác cơ bản để sao lưu dữ liệu emailcủa Outlook. Với việc sao lưu file dữ liệu gốc của Outlook,các bạn sẽ không còn phải lo lắng khi phải cài lại hệ điềuhành hoặc có những tác động khác tới ổ hệ thống (thôngthường là ổ C) mà quên hoặc chưa kịp sao lưu dữ liệuemail. Chúc các bạn thành công!