Các Danh mục của chương trình

F4 – Thêm mới F2 – Sửa F3 – Xóa Một số danh mục không cho phép bạn xóa khi mã đó đã được phát sinh trong chứng từ, như “ Danh mục TK, Danh mục Vật tư hàng hóa, Danh mục Đối tượng,…) F6 – Gộp mã Chỉ dành cho danh mục Đối tượng, Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mục sản phẩm. Các danh mục có phân nhóm thì bạn khai báo nhóm trước rồi mới khai báo chi tiết, Nhóm trong IFINANCE là nhóm đa cấp (Không giới hạn cấp) Quy tắc đặt mã trong các...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Các Danh mục của chương trình Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0Các Danh mục của chương trìnhTất cả các danh mục đều có cùng các phím nóng – giống như các phím nóng trênchứng từ 1Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678 Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0F4 – Thêm mớiF2 – SửaF3 – Xóa Một số danh mục không cho phép bạn xóa khi mã đó đã được phát sinhtrong chứng từ, như “ Danh mục TK, Danh mục Vật tư hàng hóa, Danh mục Đốitượng,…)F6 – Gộp mã Chỉ dành cho danh mục Đối tượng, Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mụcsản phẩm. Các danh mục có phân nhóm thì bạn khai báo nhóm trước rồi mới khai báochi tiết, Nhóm trong IFINANCE là nhóm đa cấp (Không giới hạn cấp) Quy tắc đặt mã trong các nhóm: Các mã có độ dài 6 ký tự trở lên, các mã cóchứa các ký tự ($,#,%,” “,*) chương trình sẽ không cho tạo mã.Danh mục tài khoảnF4 – Thêm mớiF2 – SửaF3 – XóaIFINANCE đã định nghĩa đầy đủ Tk theo chuẩn của bộ tài chính, ban chỉ có thểthêm các tài khoản chi tiết 2Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678 Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0Trong danh mục tài khoản bạn phải chú ý các loại tài khoảnNếu TK là Tk Ngoại tệ : CNếu TK là Tk Công nợ : CNếu TK là Tk Giá thành : CNếu TK là Tk Bộ phận : CNếu TK là Tk Khế ước : C Còn lại mặc định trương trình sẽ để là “K”, các bạn thiết lập không đúng cóthể dẫn đến một số báo cáo thể hiện không đúng, hoặc có thể không tính được giáthành.F4 – Thêm mới 3Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678 Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0Tk chi tiết cấp lớn hơn 1 thì bắt buộc phải có tài khoản mẹTương tự bạn có thể ấn F2 để sửa TKViệc sửa hay thêm tài khoản sau khi đã phát sinh xong chứng từ, do đó bạn có thểlên các báo cáo chưa chính xác, bạn sẽ phải dùng chức năng : Kiểmtra số liêu->Kiểm tra lệch khi phát sinh> để sửa lại chứng từ sai TK.Danh mục Nhóm Vật tư Hàng HóaF4 – Thêm mớiF2 – SửaF3 – XóaF4 – thêm mới 4Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678 Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0 Nếu có nhóm con nữa thì Nhóm cuối Bạn chọn là “K” và nhóm mẹ bạn chỉra, còn không thì bạn chọn nhóm cuối là “C” – nghĩa là không có nhóm con nàonữa.Danh mục vật tưF4 – Thêm mớiF2 – SửaF3 – XóaF4 – Thêm mới 5Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678 Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0 Các thông tin về mã vật tư, đơn vị tính, và các tk là bắt buộc, trong đó bạnlưu ý, IFINANCE chia ra làm 3 loại vật tư: Loại “0” nghĩa là vật tư thuộc dạng như dịch vụ, không liên quan đến TKkho và TK Giá vốn. Loại “1” thành phẩm do công ty sản xuất sơ chế thì bạn phảichọn mã sản phẩm tương ướng trong Danh mục sản phẩm. Ngoài ra bạn còn định nghĩa trước được Vị trí lưu, Mã kho lưu hàng hóanày, tồn tối thiểu, tồn tối đa của vật tư này. 6Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678 Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0Một vật tư có nhiêu đơn vị quy đổi, nhưng khi nhập vào và xuất ra phải có cùngmột đơn vị quy đổi, còn muốn quy đổi sang đơn vị tính khác bạn chỉ có thể xemtrên báo cáo. Bạn cũng có thể khai báo đặc điểm dài, rộng, cao của vật tư. Nếu vật tư cóphụ phí bạn có thể khai báo thêm phần phụ phí.Các Tk Vật tư “Có sửa TK vật tư không : K” – thì trong chứng từ bạn không sửađược tk này, các tài khoản khác tương tự. 7Công ty Cổ Phần IFINANCE124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà NộiPhone : 04.466744678