CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL

Tài liệu này sẽhướng dẫn bạn sửdụng các hàm Excel đểgiải một bài toán từđơn giản đến phức tạp nhưma trận, thống kê,... một cách dễdàng và nhanh chóng.Những hàm mà bạn tiếp xúc trong Excel cũng là những hàm sốmà bạn thường xuyên gặp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCELTrang chinh Page 1 of 4 CÁCHÀMSỐTHÔNG DỤNG TRONG EXCEL Data & Time Math Logical Text & Data Information Lookup Statistical ErrorI. Gi ới thiệu Tài liệu này sẽ hướng d ẫn bạn sửdụng các hàm Excel để giải một bài toán từđơn giản đế n ph ức tạp nhưma tr ận, thống kê,... m ột cách dễ dàng và nhanh chóng. Những hàm mà b ạn tiếp xúc trong Excel cũng là những hàm s ốmà bạn thường xuyên g ặp trong các ứng d ụng khác nhưAccess, SQL,... và trong kỹthu ật lập trình PASCAL, C++, C#, VB.NET,.... Sửdụng và hiểu các hàm Excel sẽ giúp bạn có nền tảng c ơbản khi làm việc với các phần mềm tính toán khác, tiến xa hơn trong kỹ thuật lập trình, ...II. C ơn b ản v ềhàm sốtrong Excel: Một sốkiên thức cơbản về hàm sốvà cách tính toán trong Excel mà bạn cần nắm rõ trước khi làm việc với bảng tính Excel. 2.1 Toán t ử: + , -,*, /, ^ Microsoft Excel s ửdụng các toán tử toán học (lũy thừa). >, >=, Trang chinh Page 2 of 4 Excel s ẽbáo lỗi nghiêm trọng. Dấu phân cách gi ữcác đối sốlà dấu phẩy (,) hoặc dấu ch ấm phẩy (;) tùy vào thiết lập  trong hệ thống của bạn. C ần xem kỹph ần hướng d ẫn bên d ưới.2.3 Địa chỉ: Hàm sốExcel s ửdụng các đị a chỉ ô đểđại diện cho các giá tr ịbên trong ô và gọi là tham chiếu. Vì vậy có thểsửdụng cô thức cho nhiều ô có cùng dạng công thức bằng copy công thức. Địa chỉô có 3 loại:  Địa ch ỉtươ ng đố i . V í dụAA10.  Địa ch ỉtuyệt đố i $$. V í dụ$ IV$65536  Địa ch ỉhỗ n hợp $ ho ặc $. Ví d ụ $A10 Tùy loại công thức, mục đích sửdụng mà có thể sửdụng các lo ại địa chỉkhác nhau cho phù hợp. Ví dụđể tính toán cho tất cảcác ô đều tham chiếu đế n một ô thì đị a chỉô cốđị nh đó trong công th ức phải là địa chỉtuy ệt đối. Đểchuyển đổi giữa các loại địa chỉtrong công th ức, sau khi chọn vùng tham chiếu (địa chỉ ô) nhấn phím F4. Đểđưa các đị a chỉ ô (tham chiếu) vào trong công th ức không nên nhập trực tiếp từbàn phím mà chỉ cần dùng chu ột ch ọn hoặc dùng các phím m ũi tên (ho ặc kết hợp với phím Shift để chọn nhiều ô). 2.4 D ữliệu kiểu sốtrong Excel  Mặc định d ữliệu kiểu sốcủa Excel là h ệsốcủa USA: Dùng dấu ch ấm đểphân ph ần thập phân và phân nguyên (Decimal symbol : .), Dùng dấu ph ẩy đểnhóm 3 ký sốđố i với những s ốhàng nghìn tr ởlên (Digit grouping symbol: ,). Quy cách hiển thịkiểu sốcủa Excel liên quan tr ực tiếp đế n công thức và được thiết lập  trong Regional Options của Control Panel. Nếu h ệ số của USA thì công thức s ử dụng dấu phẩy để phân cách các đối số. N ếu h ệ số của VN thì công th ức sử dụng dấu chấm phẩy (;) để phân cách các đối số. Khi nhập một dữliệu kiểu sốvào Excel n ếu ô chưa định d ạng thì d ữliệu tựđộng được  canh lềbên phải. N ếu sốbạn nhập vào nh ảy qua bên ph ải là một sốkhông hợp lệ. Có thểdo b ạn nhầm với ki ểu sốcủa Việt Nam. Khi đó công thức thường trảvề lỗi #VALUE! Nên dùng bàn phím sốđể nhập m ột sốvào Excel.  Đểđổi hệsốthành hệ sốcủa VN: Vào Regional Options trong Control Panel. Ch ọn thẻ  Number. Sửa Decimal symbol (ký tựphân cách ph ần nguyên và ph ần thập phân) là dấu ph ẩy (,). Sửa Digit grouping symbol (ký tựdùng để nhóm sốđối với số> 1000) là dấu chấm (.)mk:@MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsDinh%20HiepDesktopCac_ham_so ... 5/17/2011Trang chinh Page 3 of 4 2.5 D ữliệu kiểu ngày tháng trong Excel  Dữliệu kiểu ngày tháng trong Excel ph ụthu ộ c vào thi ết lập trong Regional Options của Control Panel và m ặc định dùng quy cách ngày tháng của USA: M/d/YYYY.  Khi nh ập m ộ t giá trịngày tháng vào Excel nó t ựđộng canh trái thì Excel hi ểu đó là một giá trị kiểu text, dùng công th ức cho giá tr ịngày tháng đó s ẽ trảvề lỗi #VALUE!  Đểchuyển đổ i sang quy cách hi ển th ịngày tháng củ ...